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Última actualización: 2024-08-23
Introducción de asignaciones nacionales e internacionales

Introducción de asignaciones nacionales e internacionales

  • Defina asignaciones.
  • Contratar al empleado en un puesto o posición principal.
Puede enviar a un empleado a una asignación internacional o nacional creando una posición adicional. Los siguientes aspectos de la asignación pueden diferir del puesto o la posición principal:
  • Tasa de compensación
  • Perfil de puesto
  • Ubicación
  • Tarifa de pago
  • Horas programadas
  • Organización de supervisión Ejemplos; Empresa, Centro de costos, Consejo de pertenencia de empleado
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de puesto
     o
    Inicio de asignación internacional
     .
    Utilice la tarea
    Introducción de puesto
     si su organización utiliza el proceso de gestión
    Introducción de puesto adicional
     para las asignaciones.
    Utilice la tarea
    Inicio de asignación internacional
     si su organización utiliza el proceso de gestión
    Inicio de asignación internacional
     para las asignaciones internacionales.
    Utilice el proceso de gestión Introducción
    de puesto adicional
     si un empleado tiene varias posiciones y la asignación es nacional. También puede usar
    Cambio de puesto
     para una asignación nacional si no necesita realizar un seguimiento de la posición de origen.
    Para una asignación internacional, puede utilizar el proceso de gestión Introducción
    de puesto adicional
     o la tarea
    Inicio de asignación internacional
     . Workday recomienda utilizar el proceso de gestión Introducción
    de puesto adicional
     para mejorar la funcionalidad.
  2. Seleccione la
    Organización de supervisión
     para la asignación y el
    Empleado
    .
  3. Especifique la
    Fecha inicial
     y
    el Motivo
    .
    • Si utiliza peticiones de puesto, la
      Fecha inicial
       debe ser igual o posterior a la
      Fecha prevista de contratación
       de la petición de puesto.
    • Si no utiliza peticiones de puesto, la
      Fecha inicial
       debe ser igual o posterior a la
      Fecha de contratación
       de la posición.
  4. Cumplimente la sección
    Detalles de asignación
     .
    Workday rellena muchos de estos campos con valores de la posición o de la petición de puesto. Si utiliza peticiones de puesto, no podrá cambiar esos valores; actualizar la propia petición de puesto.
    Opción Descripción
    Posición
    No se muestra para las organizaciones que utilizan la gestión de puestos para el modelo de dotación de personal.
    Petición de puesto
    Disponible para organizaciones de gestión de puestos y gestión de posiciones en función de la configuración del entorno de cliente.
    Gestión de puestos: disponible si selecciona
    Activar peticiones de puesto para gestión de puestos
    .
    Gestión de posiciones:
    • Obligatorio si ha seleccionado
      Peticiones de puesto obligatorias para todos los eventos de dotación de personal de gestión de posiciones
      .
    • Esta opción está disponible si ha seleccionado
      Activar peticiones de puesto para gestión de posiciones en función de reglas
      . Las condiciones de salida definidas en el proceso de gestión
      Contratación
       determinan los requisitos de una petición de puesto.
      Ejemplo: puede añadir una condición de salida que requiera peticiones de puesto para todas las contrataciones en Canadá, pero no en otros lugares.
    Tipo de asignación
    Seleccione uno de los tipos definidos en la tarea
    Mantenimiento de tipos de asignación
     .
    Tipo de empleado
    Este valor puede ser diferente del tipo de empleado para el puesto o la posición principal del empleado.
    Perfil de puesto
    Seleccione uno de los perfiles que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones.
    Tipo de jornada
    Seleccione uno de los tipos de horas que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones. Se rellena a partir del valor definido en el perfil de puesto.
    Ubicación
    Seleccione una de las ubicaciones que especificó en la tarea
    Creación de posición
     o
    Definición de restricciones de contratación
     , a menos que su entorno de cliente permita sustituciones.
    Mientras el empleado está en una asignación, Workday muestra esta dirección de ubicación como la dirección de trabajo del país anfitrión en el perfil de trabajador del empleado. Cuando el empleado tiene una ubicación de trabajo alternativa que es efectiva a partir de la fecha inicial de esta asignación, Workday también muestra la ubicación de trabajo alternativa.
    Si procede, Workday también muestra la dirección de esta ubicación en alfabeto local en el perfil del empleado.
    Espacio de trabajo
    Seleccione uno de los espacios de trabajo (como edificio, planta o cubículo) asociados a la
    Ubicación
    .
    Tipo de remuneración
    Seleccione uno de los tipos de remuneración disponibles para el país asociado a la
    ubicación
    .
    Fecha final de asignación prevista
    Este campo es obligatorio para un tipo de empleado de duración determinada. Si activa la opción
    Sincronización de fechas finales de empleo/contrato
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     , este campo se sincroniza con la fecha final de empleo.
  5. Cumplimente la sección
    Tiempo de trabajo
    .
    Workday rellena inicialmente muchos de estos campos con valores de la posición o de la petición de puesto. A medida que finaliza la tarea, Workday actualiza los valores.
    Opción Descripción
    Horas semanales programadas
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos introducidos en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir de
    Horas semanales por defecto
     cuando no hay una regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Seleccione la casilla
      Activar ETC para restricción de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    Horas semanales de ubicación
    Muestra las horas semanales estándar asociadas a la
    ubicación
    .
    Horas semanales por defecto
    Se rellena a partir de una regla cuando:
    • Ha definido una regla de tiempo de trabajo.
    • Los datos introducidos en la tarea aplican la regla.
    Se rellena a partir de
    Horas semanales de ubicación
     cuando no hay una regla de tiempo de trabajo.
    Se rellena en función de las restricciones de posición cuando:
    • Seleccione la casilla
      Activar ETC para restricción de posición
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       .
    • No hay perfil de horas laborales ni petición de puesto para la posición.
    FTE
    Se calcula dividiendo las
    Horas semanales programadas
     entre las
    Horas semanales por defecto
    . Este valor se muestra como un porcentaje.
    Especificar un ETC pagado
    Seleccione la casilla para especificar el equivalente a tiempo completo retribuido de un trabajador.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Porcentaje de ETC pagado
    Puede introducir un porcentaje que sustituya el campo
    ETC
     para utilizarlo en los cálculos de Workday Compensation y Workday Payroll.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC pagado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Especificar un ETC de trabajo
    Seleccione la casilla para especificar el equivalente de tiempo completo de trabajo de un trabajador.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Para su uso en informes personalizados.
    Porcentaje de ETC trabajado
    Introduzca un porcentaje de equivalente de tiempo completo que trabaje. Se utiliza en informes personalizados.
    Esta opción está disponible cuando activa
    ETC trabajado
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     . Para su uso en informes personalizados.
    Turno de trabajo
    Esta opción está disponible cuando activa
    Turno de trabajo
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Esta opción está disponible cuando selecciona la casilla
    Turno de trabajo obligatorio
     en el perfil de puesto.
    Defina los turnos de trabajo de una ubicación mediante la tarea
    Mantenimiento de turnos de trabajo
     .
    Frecuencia
    Seleccione una de las frecuencias de tiempo de trabajo que especificó en la tarea
    Mantenimiento de frecuencias
     .
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Unidad
    Seleccione una de las opciones preconfiguradas de horas o días.
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Valor
    Introduzca la duración del tiempo de trabajo en las unidades seleccionadas. Se rellena automáticamente con el valor cero.
    Esta opción está disponible cuando activa
    Tiempo de trabajo (frecuencia, unidad de tiempo y valor de tiempo)
     en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
  6. Mientras cumplimenta la sección
    Detalles adicionales
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Título de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Título de actividad
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Con seguridad en la política de seguridad de dominio
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     en el área funcional Staffing.
    Categoría de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Clasificaciones de puesto
    Se rellena a partir del
    perfil de puesto
    .
    Clasificaciones de puesto adicionales
    Seleccione las clasificaciones según sea necesario.
    Tipos de persona con información privilegiada
    Seleccione uno de los tipos asociados al
    perfil de puesto
    .
    Defina los tipos de persona con información privilegiada en la tarea
    Mantenimiento de tipos de persona con información privilegiada
     ; asignarlos a un perfil de puesto en la tarea
    Edición de perfil de puesto
     .
    Primer día de trabajo
    Se rellena a partir de la
    Fecha efectiva
    .
Cuando busca al trabajador mediante la búsqueda global, Workday siempre muestra el gerente del puesto principal en la vista previa del perfil de trabajador. El gerente actual se muestra en la sección
Resumen
 del perfil de trabajador.
El perfil de trabajador muestra la asignación como la posición por defecto con la etiqueta (IA), (DA) o la etiqueta que haya configurado después del nombre de la posición. Para consultar el puesto principal, haga clic en
Otros puestos
.