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Última actualización: 2023-06-23
Seguimiento de recibos de Formulario I-9

Seguimiento de recibos de Formulario I-9

  • Si utiliza la integración
    de E-Verify
     , añada pasos de integración en el proceso de gestión
    Modificación del Formulario I-9
     .
  • Configure los procesos de gestión
    Cumplimentación de Formulario I-9
     y
    Modificación de Formulario I-9
     y las políticas de seguridad en el área funcional Onboarding.
Registre cualquiera de los siguientes recibos en el Formulario I-9 de un empleado para indicar que está autorizado temporalmente para trabajar en Estados Unidos:
  • Un recibo que demuestre que ha solicitado la sustitución de un documento de la Lista A, B o C perdido, robado o dañado.
  • La parte de llegada del Formulario I-94 o I-94A con un sello I-551 temporal (con foto).
  • La parte de salida del Formulario I-94 o I-94A.
También puede hacer lo siguiente:
  • Consulte quién tiene Formularios I-9 con recibos y cuándo vencen esos recibos.
  • Actualice el Formulario I-9 de un empleado cuando reciba el documento para el que presentó inicialmente un recibo.
  1. Acceda a
    Mis tareas
     y seleccione el Formulario I-9 del empleado para el que desea registrar un recibo.
    1. En la Sección 2 del Formulario I-9, seleccione la casilla El
      documento presentado es un recibo
       en la Lista A, B o C.
      Cuando selecciona un documento I-94 o I-94A, Workday selecciona automáticamente la casilla El
      documento presentado es un recibo
       .
    2. Introduzca el
      número de documento
       y
      la fecha de vencimiento
       del recibo.
  2. Acceda al informe
    Auditoría de recibos de Formulario I-9
     para consultar los Formularios I-9 de empleado con recibos (opcional).
  3. Acceda a la tarea
    Actualización de recibos de Formulario I-9
     para actualizar el Formulario I-9 de un empleado cuando reciba el documento para el que presentó inicialmente un recibo.
    1. Si se muestran los campos
      Organización
       y
      Empresa
       , seleccione la organización y la empresa que estén más estrechamente asociadas con el Formulario I-9 del empleado. Estos campos solo se muestran si:
      • Seleccione la casilla
        Recopilar campos de ruta avanzada al actualizar recibos de Formulario I-9
         en la tarea
        Mantenimiento de parámetros de Formulario I-9
        .
      • Configure el acceso de seguridad en el dominio
        Worker Data: Form I-9: Additional Information
         .
    2. Desmarque la casilla El
      documento presentado es un recibo
       .
    3. Actualice los campos
      N.º de documento
       y
      Fecha de vencimiento
       con el número de documento y la fecha de vencimiento del documento real.
    Debe tener permiso para la acción de inicio Actualización
    de recibos de Formulario I-9
     en la política de seguridad del proceso de gestión
    Modificación de Formulario I-9
     .
El Formulario I-9 del empleado ya no se muestra en el informe
Auditoría de recibos de Formulario I-9
 .
Cuando configura la integración
de E-Verify
 en su entorno de cliente, Workday envía el Formulario I-9 de un empleado a E-Verify cuando cumple las siguientes condiciones:
  • El Formulario I-9 se ha modificado mediante la acción de inicio
    Actualización de recibos de Formulario I-9
     .
  • El Formulario I-9 no tiene un número de caso de E-Verify.
Los documentos del Formulario I-94 o I-94A se envían a E-Verify como parte del proceso de gestión
Complete Form I-9
 . Cuando actualice estos recibos en el Formulario I-9 de un empleado, su formulario no se volverá a enviar a E-Verify.