Concepto: Formulario electrónico I-9 Sección 3
Puede utilizar la tarea
Cumplimentación de la Sección 3 del Formulario I-9
para cumplimentar una Sección 3 para:
- Actualización del nombre legal de un empleado.
- Recontrataciones
- Volver a verificar los documentos que caducan
Modificación de Formulario I-9
.No puede modificar los datos de la Sección 3 después de enviar la tarea en Workday.
Sección 3 del Formulario I-9 para recontrataciones
Puede asignar grupos de seguridad pertinentes a la acción de inicio
Cumplimentación de sección 3 del Formulario I-9 como suscriptor de contratación
en la política de seguridad del proceso de gestión Cumplimentación de sección 3 de Formulario I-9
.Puede permitir que los recontratados completen la Sección 3 añadiendo lo siguiente:
- Paso de acciónCumplimentación del Formulario I-9en el proceso de gestiónIncorporación.
- Cumplimentación del paso de acción Sección 3 del Formulario I-9en el proceso de gestiónContratación.
Cumplimentación de la Sección 3 del Formulario I-9
en el proceso de gestión Contratación
, se incluye automáticamente la regla de condición Recontratación del Formulario I-9
propiedad de Workday. Si no configura el paso de acción Cumplimentación de Sección 3 del Formulario I-9
en el proceso de gestión Contratación
, la tarea Cumplimentación de Formulario I-9
siempre inicia y asigna un nuevo Formulario I-9 para recontratar a los empleados.La regla de condición de
recontratación de Formulario I-9
se aplica cuando:
- Recontrata a empleados en un plazo de 3 años desde que cumplimentan su Formulario I-9 original. Workday utiliza la fecha de firma del empleador o del representante autorizado como fecha de finalización.
- Cumplimentar su formulario original con el Formulario I-9 electrónico de Workday, revisión 2013 o posterior, o tener un Registro de Formulario I-9 externo.
- Los empleados tienen un estado de elegibilidad de empleo en EE. UU. deEmpleo autorizadooRegistro externo.
Sección 3 del Formulario I-9 para nueva verificación de documentos que vencen
Puede volver a verificar los documentos que caducan para los empleados que tengan:
- Un Formulario I-9 electrónico existente en Workday.
- Un estado de elegibilidad de empleo en EE. UU. deEmpleo autorizadooRegistro externo.
documento presentado es un recibo
.
Cuando reciba el documento real, deberá volver a completar la tarea Cumplimentación de Sección 3 del Formulario I-9
.
Para consultar los empleados y sus documentos de Formulario I-9 con fechas de vencimiento, puede acceder al informe Empleados
de EE. UU. con documentos de Formulario I-9 que vencen
.Modificaciones de la Sección 3 del Formulario I-9
La información que muestra Workday cuando cumplimenta o consulta un Formulario I-9 Sección 3 depende de las revisiones del Formulario I-9 y de la Sección 3 del Formulario I-9.
Esta tabla explica lo que ve en Workday en función del año de revisión del Formulario I-9.
Rectificación de Formulario I-9 | Año de modificación de Sección 3 de Formulario I-9 | Tarea de cumplimentación de Sección 3 de Formulario I-9 | Consulta de Formulario I-9 para tarea de trabajador |
|---|---|---|---|
2009 | N/A | N/A | N/A |
2013 | 2016 | N/A | Workday muestra el Formulario I-9 2016 con:
|
2013 | 2017 | Workday muestra el Formulario I-9 2017 con una Sección 1 y una Sección 2 en blanco. Puede completar una Sección 3 de 2017. | Workday muestra el Formulario I-9 2017 con:
|
2013 | 2019 | Workday muestra el Formulario I-9 de 2019 con una Sección 1 y una Sección 2 en blanco. Puede completar una Sección 3 de 2019. | Workday muestra el Formulario I-9 de 2019 con:
|
2016 | 2017 | Workday muestra el Formulario I-9 2016 con la Sección 1 y la Sección 2 cumplimentadas. Puede completar una Sección 3 de 2017. | Workday muestra el Formulario I-9 de 2017 con:
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2017 | 2019 | Workday muestra el Formulario I-9 2017 con las secciones 1 y 2 cumplimentadas. Puede completar una Sección 3 de 2019. | Workday muestra el Formulario I-9 2017 con:
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2019 | 2023 | Workday muestra el Formulario I-9 de 2019 con las secciones 1 y 2 cumplimentadas. Puede completar una Sección 3 de 2023. | Workday muestra el Formulario I-9 de 2019 con:
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Registro de Formulario I-9 externo | 2017 | Workday muestra el Formulario I-9 2017 con una Sección 1 y una Sección 2 en blanco. Puede completar una nueva verificación de Sección 3. | Workday muestra el Formulario I-9 2017 con:
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Registro de Formulario I-9 externo | 2019 | Workday muestra el Formulario I-9 de 2019 con una Sección 1 y una Sección 2 en blanco. Puede completar una nueva verificación de Sección 3. | Workday muestra el Formulario I-9 de 2019 con:
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Registro de Formulario I-9 externo | 2023 | Workday muestra el Formulario I-9 2023 con una Sección 1 y una Sección 2 en blanco. Puede completar una nueva verificación de Sección 3. | Workday muestra el Formulario I-9 2023 con:
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