Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: gestión de asignaciones de Formulario I-9

Concepto: gestión de asignaciones de Formulario I-9

Puede asignar un Formulario I-9 a un trabajador que ya tenga un Formulario I-9 en Workday mediante:
  • El proceso de gestión
    Gestión de asignación de Formulario I-9
  • La tarea
    Gestión de asignación de Formulario I-9 para trabajador

Gestión de proceso de gestión de asignación de Formulario I-9

El proceso de
gestión Gestión de asignación de Formulario I-9
 le permite determinar si un trabajador necesita un formulario adicional. Puede asignar otro Formulario I-9 como parte de una acción de Incorporación, que incluye un paso para la tarea
Finalización de Formulario I-9
 .
Para utilizar el proceso de
gestión Gestión de asignación de Formulario I-9
 , debe hacer lo siguiente:
  • Configúrelo en el proceso de gestión
    Incorporación
     antes de la acción
    Cumplimentación de formulario I-9
     .
  • Aplique todas las siguientes reglas de condición:
    • Ya hay un Formulario I-9 en Workday.
    • El Formulario I-9 tiene el estado
      Empleo autorizado
      .
    • La incorporación es un subproceso del proceso de gestión Introducción
      de puesto adicional
       o
      Cambio de puesto
       .
    • La posición para
      Añadir puesto adicional
       o
      Cambio de puesto
       está en Estados Unidos.
Puede crear motivos para asignar o no asignar un Formulario I-9 en la sección
Gestión de asignación de Formulario I-9
 de la tarea
Mantenimiento de parámetros de Formulario I-9
 .
Si utiliza dos o más integraciones
de E-Verify
 , seleccione la casilla
Recopilar campos de ruta avanzados al actualizar recibos de Formulario I-9
 de la tarea
Mantenimiento de parámetros de formulario I-9
 .

Tarea Gestión de asignación de Formulario I-9 para trabajador

Puede utilizar la tarea
Gestión de asignación de Formulario I-9 para trabajador
 para asignar un Formulario I-9 a un trabajador fuera del proceso de gestión
Incorporación
 . Para asignar un Formulario I-9, debe añadir la acción Finalización de Formulario I-9 al proceso de
gestión Gestión de asignación de Formulario I-9
 .
Puede crear motivos para asignar un Formulario I-9 en la sección
Gestión de asignación de Formulario I-9
 de la tarea
Mantenimiento de parámetros de Formulario I-9
 . Cuando asigna Formularios I-9 con esta tarea, Workday no los envía a E-Verify.
Esta tarea le permite asignar un Formulario I-9 a un empleado, no a un antiguo empleado.
La lista de valores
Organización
de la tarea
Gestión de asignación de formulario I-9 para trabajador
 solo enumera las organizaciones de supervisión. El HR Partner por ubicación debe existir en la organización de supervisión y no solo en la ubicación.