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Última actualización: 2023-06-23
Creación de ciclos de referencia de encuestas sobre compensación externas

Creación de ciclos de referencia de encuestas sobre compensación externas

Seguridad:
Set Up: Compensation Benchmark
 en el área funcional Core Compensation.
Puede crear un tipo de ciclo de referencia de encuesta sobre compensación externa calculado o cargado:
  • Calculado: configure cómo calcula Workday la referencia de compensación mediante la tarea
    Creación de ciclo de referencia de compensación
     o el servicio web
    Import Compensation Benchmark Configuration
    .
  • Cargado: calcule los datos de referencia fuera de Workday y cárguelos en Workday mediante la tarea
    Creación de ciclo de referencia de compensación
     o el servicio web
    Import Compensation Benchmark Data
    .
En los ciclos de referencia de encuestas sobre compensación externas calculados, puede configurar los factores de desactualización, ajuste y ponderación de referencia en una sola fila, siempre que los perfiles de puesto o las familias de puestos tengan la misma configuración.
Si los perfiles de puesto o las familias de puestos tienen atributos distintos, puede configurarlos en varias filas.
Para facilitar la gestión y la revisión, Workday recomienda lo siguiente:
  • Para obtener una referencia de compensación de un grupo de familias de puestos, una familia de puestos o un perfil de puesto, mantenga juntas las configuraciones de todos los perfiles de referencia.
  • Para obtener un perfil de referencia de compensación, mantenga juntas las configuraciones de todos los componentes de compensación.
En el caso de las ponderaciones y los ajustes, las configuraciones pueden diferir para cada componente de compensación (como la paga base o el objetivo de total de efectivo) en cada ubicación para cada perfil de puesto. En el caso del factor de desactualización anual, también puede asignar un valor diferente por componente de compensación, por ubicación y por perfil de puesto.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ciclo de referencia de compensación
    .
  2. Seleccione un
    Tipo de ciclo de referencia de compensación
    .
    Opción Descripción
    Calculada
    Seleccione esta opción para configurar un ciclo de referencia en Workday.
    Configure ponderaciones, ajustes y factores de desactualización para calcular referencias a partir de resultados de encuesta.
    Cargado
    Seleccione esta opción si calcula los datos de referencia fuera de Workday.
    Configure Workday para recibir los datos y, a continuación, cargue los datos de referencia calculados en Workday.
  3. Configure un ciclo de referencia
    Calculado
     (opcional):
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Método de ponderación
    Para las referencias calculadas, seleccione:
    • Ponderación idéntica entre encuestas
      : Workday pondera las encuestas seleccionadas por igual. Si un perfil de puesto coincide con varios puestos de una encuesta, Workday divide la ponderación de esa encuesta de manera uniforme entre los puestos.
    • Ponderación manual
      : configure manualmente la ponderación entre encuestas.
    • Ponderación según campo personalizado de resultado de encuesta
      : Workday calcula la ponderación de cada encuesta para cada componente de compensación en función del coeficiente relativo de los campos personalizados seleccionados.
      Ejemplo: el componente de compensación Paga base para el perfil de puesto Software Engineer 1 procede de:
      • Encuesta Radford GTS de 2021, con 1500 empresas que aportan datos.
      • Encuesta Mercer TRS de 2021, con 500 empresas que aportan datos.
      Radford tiene una ponderación de 1500 / (1500 + 500) = 75 %. Mercer tiene una ponderación de 500 / (1500 + 500) = 25 %.
    Fecha efectiva de configuración
    La fecha efectiva del ciclo de referencia permanece en vigor hasta que entra en vigor un ciclo con una fecha posterior.
    Fecha de cálculo de desactualización
    Workday calcula la desactualización de los resultados de encuesta sobre compensación mediante los factores de desactualización anual.
    Grupos o familias de puestos/Perfiles de puesto/Todos los perfiles de puesto
    Seleccione una opción:
    • Uno o varios grupos de familias de puestos
    • Una o varias familias de puestos
    • Uno o varios perfiles de puesto
    • Todos los perfiles de puesto
    Perfil de referencia
    Seleccione uno de sus perfiles de referencia.
    Componentes de compensación/Todos los componentes de compensación
    Seleccione uno o varios componentes de compensación de la lista o selecciónelos todos.
    Workday solo aplica antigüedad a los componentes seleccionados.
    Encuesta/Grupo de resultados de encuesta
    En
    Valores ponderados y ajustes
    , seleccione una encuesta sobre compensación o un grupo de resultados de encuesta.
    Si selecciona una encuesta para este campo, Workday utiliza el grupo de resultados de encuesta con la última fecha efectiva de la encuesta seleccionada. Algunas encuestas publican resultados de encuesta varias veces al año. Cuando crea y carga un nuevo conjunto de resultados de encuesta, Workday utiliza datos del último grupo de resultados de encuesta sin actualizar la configuración del ciclo de referencia.
    Encuestas/Grupos de resultados de encuesta
    En
    Factores de desactualización anual
    , elija una o varias encuestas sobre compensación o grupos de resultados de encuesta.
    Si selecciona una encuesta, Workday aplica la antigüedad a todos los grupos de resultados de esta encuesta. Si selecciona un conjunto de resultados de encuesta, Workday aplica la antigüedad solo al grupo de resultados de encuesta seleccionado.
    Ámbito de resultado de encuesta
    En
    Ponderaciones y ajustes
    , seleccione un ámbito que pertenezca al proveedor de la encuesta o al conjunto de resultados de encuesta y que se aplique al perfil de referencia seleccionado.
    Ejemplo: si el perfil de referencia es
    San Francisco, CA, EE. UU
    . , seleccione el ámbito de resultado de encuesta
    Área de la Bahía de San Francisco
     .
    Ámbitos de resultados de encuesta/Todos los ámbitos de resultado de encuesta
    Para
    Factores de desactualización anual
    , si se ha configurado, Workday aplica la antigüedad solo al ámbito de las encuestas o grupos de resultados de encuesta seleccionados (opcional).
    Si se deja en blanco, Workday aplica la antigüedad a todos los ámbitos de las encuestas o al conjunto de resultados de encuesta seleccionados.
    Factor de ponderación, (porcentaje)
    Para
    Valores ponderados y ajustes
    , introduzca un porcentaje. Ejemplo: 10 es 10 %.
    Los factores de ponderación deben sumar 100 % para un componente de compensación.
    Factor de ajuste (porcentaje)
    Para
    Valores ponderados y ajustes
    , introduzca un porcentaje. Ejemplo: 10 para el 10 %.
    Factor de desactualización (porcentaje)
    Para
    Factores de desactualización anual
    , introduzca un porcentaje (opcional). Ejemplo: 10 equivale al 10 %.
    Workday calcula la referencia mediante la siguiente fórmula:
    sum(Cn * Wn* (1 + ADJn) * (1 + An))
    Donde:
    • Cn
      : valor del componente de compensación para la enésima fuente de datos de resultados de encuesta.
    • Wn
      : factor de ponderación para la enésima fuente de datos de resultados de encuesta.
    • ADJn
      : factor de ajuste para la enésima fuente de datos de resultados de encuesta.
    • An
      : factor de desactualización para la enésima fuente de datos de resultados de encuesta. El factor de desactualización es proporcional al factor de desactualización anual y se basa en la duración en meses entre:
      • La antigüedad del ciclo de referencia de compensación hasta la fecha
      • La fecha efectiva del grupo de resultados de la encuesta
      Ejemplo:
      • El factor de desactualización anual (12 meses) es el 3 % (0,03).
      • La fecha efectiva del grupo de resultados de la encuesta es el 01/04/2020 y la antigüedad del ciclo de referencia hasta la fecha es el 01/10/2021 (18 meses).
      • El factor de desactualización es: 0,03 * 18 / 12 = 0,045 (4,5 %).
    Workday utiliza configuraciones de nivel inferior para sustituir las configuraciones de nivel superior en el siguiente orden:
    1. Perfil de puesto
    2. Familia de puestos
    3. Grupo de familias de puestos
    4. Todos los perfiles de puesto
  4. Configure un ciclo de referencia
    Cargado
     para los datos de referencia de compensación que ha calculado fuera de Workday (opcional).
    Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
    Opción Descripción
    Perfil de puesto
    Introduzca un perfil de puesto.
    Perfil de referencia
    Para cada perfil de puesto, introduzca un perfil de referencia, una moneda y una frecuencia.
    Componente de compensación
    Para cada perfil de referencia, introduzca un componente de compensación.
    Percentil
    Para cada componente de compensación, introduzca un percentil.
    Importe de referencia
    Introduzca un importe de referencia.
    Cuando haya finalizado la configuración aquí, cargue los datos calculados utilizando el EIB del servicio web
    Import Compensation Benchmark Data
    .
Acceda a:
  • La tarea
    Edición de ciclo de referencia de compensación
  • El informe
    Revisión de ciclo de referencia de compensación
  • El informe
    Revisión de datos de referencia de compensación
     para revisar los datos de referencia calculados para grupos de familias de puestos, familias de puestos o perfiles de puesto seleccionados