Cuestiones relativas a la configuración: gestión de encuestas sobre compensación y referencia de compensación
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de la gestión de encuestas sobre compensación y referencia de compensación. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
La gestión de encuestas de compensación y la referencia de compensación le permiten saber cómo compensa a sus empleados en comparación con otros empleadores y empleados de su entorno de cliente. Puede cotejar los datos de mercado de proveedores de encuestas sobre compensación e internamente con los perfiles de puesto de Workday para, de este modo, recompensar a sus empleados y candidatos en consecuencia.
Beneficios para la empresa
Con la gestión de encuestas sobre compensación, puede:
- Comparar la compensación de su organización con la del mercado.
- Conocer las tendencias de compensación de su sector.
- Asignar fondos para ciclos de compensación en un mercado laboral competitivo.
- Identificar a los empleados que están por debajo de mercado.
- Ofrecer a los candidatos paquetes de compensación más competitivos.
- Tomar decisiones fundadas sobre la retención de empleados clave.
Ejemplos de uso
- Mantener varios proveedores, productos y encuestas sobre compensación a lo largo del tiempo.
- Cotejar los puestos de encuesta con los perfiles de puesto de Workday.
- Conectar a sus empleados con puestos de encuesta cotejados.
- Introducir coincidencias de puesto en las nuevas encuestas sobre compensación en función de las coincidencias de encuestas anteriores.
- Utilizar los informes de Workday para recopilar datos de compensación de empleados para el envío de encuestas.
- Almacenar los resultados de varias encuestas con varios componentes de compensación.
- Almacenar campos personalizados y percentiles para cada componente de compensación.
- Gestionar varios conjuntos de resultados y sus fechas efectivas para cada encuesta.
- Gestionar ámbitos de encuesta y utilizar las reglas de elegibilidad de compensación para conectar a los empleados con los ámbitos de encuesta.
- Utilizar los datos de varias encuestas para generar una referencia de compensación que pueda utilizar como guía durante las transacciones de compensación o para analizar la compensación de empleado.
- Utilizar el aprendizaje automático para analizar puestos y perfiles de puesto de encuestas sobre compensación para recomendar coincidencias de puestos.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Calculará Workday la referencia de la encuesta sobre compensación externa o la calculará usted fuera de Workday y la cargará? | Si Workday calcula la referencia de compensación, deberá definir proveedores de encuestas y coincidencias de puesto, cargar los resultados de la encuesta y configurar un ciclo de referencia de compensación calculado.
Si calcula el valor de referencia fuera de Workday, solo tendrá que definir los componentes de compensación de los resultados de la encuesta y los percentiles de los resultados. A continuación, deberá cargar sus datos de referencia en un ciclo de referencia de compensación cargado. |
¿Qué productos y proveedores de encuestas son los más adecuados para esta función? | Puede utilizar esta función para gestionar encuestas sobre compensación cuantitativas. |
¿Con qué frecuencia debe actualizar las encuestas, los productos y los proveedores de encuestas? | Solo necesita definir un proveedor y un producto de encuesta una vez. Posteriormente, podrá añadir nuevas encuestas cada año. |
¿Cuántos componentes de encuesta sobre compensación necesita? | Puede configurar tantos componentes de encuesta, como Paga base o Total de efectivo, como sea necesario con la tarea Mantenimiento de componentes de encuesta sobre compensación . A continuación, puede cargar los componentes en Workday mediante el servicio web Import Compensation Survey Job Results . |
¿Cómo se definen los campos personalizados de resultados de encuesta sobre compensación? | Acceda a la tarea Mantenimiento de campos personalizados de resultado de encuesta sobre compensación . Puede configurar cada campo personalizado como campo numérico o para heredar el tipo de moneda del componente de compensación. A continuación, puede cargar sus campos personalizados en Workday mediante el servicio web y la plantilla del EIB Import Compensation Survey Job Results . |
¿Cómo se definen los percentiles de resultado de encuesta sobre compensación? | Utilice la tarea Mantenimiento de percentiles de resultado de encuesta sobre compensación para configurar los percentiles. Puede configurar tantos percentiles, como el 25, el 50 y el 75, como sea necesario. A continuación, puede cargarlos en Workday mediante el servicio web Import Compensation Survey Job Results . |
¿Qué ámbitos de encuesta necesita? | Configure los ámbitos que pertenecen a cada proveedor de encuesta sobre compensación en la tarea Mantenimiento de ámbitos de encuesta sobre compensación . Los ámbitos de encuesta pueden ser ubicaciones, como el Área Tri-Cities o el Área de la bahía de San Francisco . Puede asociar ámbitos de encuesta a empleados mediante reglas de elegibilidad. |
¿Cómo desea gestionar varias versiones de conjuntos de resultados de la misma encuesta? | Puede configurar nombres de grupos de resultados y fechas efectivas en la tarea Mantenimiento de grupos de resultados de encuesta sobre compensación . |
¿Cómo se coteja un perfil de puesto con un puesto de encuesta o una especialidad de un puesto de encuesta? | Puede cotejar perfiles de puesto con puestos de encuesta o especialidades de puesto en la tarea Edición de coincidencias de puesto de encuesta sobre compensación .
También puede utilizar el servicio web Put Compensation Survey Job Matches .Para cotejar un subconjunto de empleados de un perfil de puesto con un puesto de encuesta o una especialidad, también puede definir reglas de elegibilidad en esa coincidencia de puesto. Workday coteja empleados para el perfil de puesto que cumplen:
|
¿Cómo se utiliza una encuesta sobre compensación para que se aplique solo a un país determinado? | Acceda a la tarea Mantenimiento de encuestas sobre compensación para definir una regla de elegibilidad que especifique ese país en la encuesta.
Workday solo coteja los empleados de ese país con los puestos de la encuesta. |
¿Tiene una encuesta sobre compensación que se aplica a varios países, pero las coincidencias de puesto difieren entre países? | Puede definir reglas de elegibilidad:
|
¿Cómo se gestiona una encuesta sobre compensación que abarca varios países o varias ubicaciones con distintos resultados? | Puede definirla como una encuesta y, a continuación, cargar el catálogo de puestos y las coincidencias de puesto. Para cada país o ubicación, defina un ámbito de resultado mediante la tarea Mantenimiento de ámbitos de encuesta sobre compensación y adjunte reglas de elegibilidad a cada ámbito. |
¿Todos los perfiles de puesto o un subconjunto requieren ponderaciones, ajustes o factores de desactualización anual? | Puede configurar factores de ponderación, ajuste y desactualización para todos los perfiles de puesto o un subconjunto en la tarea Creación de ciclo de referencia de compensación .
A continuación, puede aplicarlos a todos los perfiles de puesto o a un subconjunto. |
¿Qué factores de ponderación, ajuste o desactualización se aplican a los resultados de encuesta? | Puede configurar factores de ponderación, ajuste y desactualización en la tarea Creación de ciclo de referencia de compensación . |
Recomendaciones
Workday recomienda que:
- Defina reglas de elegibilidad para determinar qué empleados son elegibles para encuestas sobre compensación, coincidencias de puesto o ámbitos. Si no define reglas de elegibilidad, todos los empleados son elegibles.
- Agrupe todas las familias de puestos o los perfiles de puesto que compartan la misma configuración al configurar una referencia de compensación.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Solo puede cargar 4 campos personalizados y 5 campos de percentil a la vez con el servicio web
Import Compensation Survey Job Results
. Si necesita más campos personalizados o de percentiles, vuelva a ejecutar el servicio web.Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Estos dominios de seguridad se encuentran en el área funcional Core Compensation.
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Non-Worker Data: External Compensation Benchmark
| Proporciona acceso a la referencia de compensación externa a no trabajadores para, por ejemplo, una petición de puesto.
Los datos de referencia de compensación externa los proporcionan proveedores de encuestas sobre compensación externos a Workday. |
Non-Worker Data: Internal Compensation Benchmark
| Proporciona acceso a la referencia de compensación interna a no trabajadores para, por ejemplo, una petición de puesto.
Workday añade datos de referencia de compensación interna a partir de los datos de compensación de empleados internos a su entorno de cliente. |
Set Up: Compensation Benchmark
| Permite configurar ciclos de referencia de compensación y generar referencias de compensación a partir de los resultados de la encuesta. |
Set Up: Compensation Surveys and Survey Jobs
| Permite configurar proveedores, productos y puestos de encuesta. |
Set Up: Compensation Survey Job Matches
| Permite cotejar puestos de encuesta con perfiles de puesto de Workday. |
Set Up: Compensation Survey Results
| Permite configurar y cargar resultados de encuesta:
|
Worker Data: External Compensation Benchmark
| Permite crear campos calculados para generar informes sobre referencias de compensación externas. |
Worker Data: Internal Compensation Benchmark
| Permite crear campos calculados para generar informes sobre referencias de compensación internas. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Puestos de encuesta sobre compensación
| Puede utilizar este informe para revisar el catálogo de puestos de una encuesta, incluidos los códigos, títulos, niveles, descripciones, familias y funciones de puesto.
Con ID de referencia de subdetalles y detalles de puesto de encuesta, este informe también puede ayudarle a preparar la plantilla de EIB y a actualizar el catálogo de puestos existente. |
Puestos y coincidencias de encuesta sobre compensación
| Puede utilizar este informe para verificar cómo coinciden los puestos de una encuesta con los perfiles de puesto de Workday. |
Coincidencias de puesto de encuesta sobre compensación por perfil de puesto
| Puede utilizar este informe para verificar cómo coinciden los perfiles de puesto de Workday con los puestos de encuesta sobre compensación. |
Resultados de encuesta sobre compensación
| Puede utilizar este informe para consultar los resultados de encuesta de todos los puestos de encuesta en un conjunto de resultados seleccionado. |
Referencia de compensación interna para perfiles de puesto
| Puede utilizar este informe para examinar la remuneración de sus trabajadores internos en comparación con sus compañeros. |
Referencia de compensación interna para trabajador(es)
| Puede utilizar este informe estándar para la referencia de compensación interna. Puede copiarlo, crear campos calculados y añadirlos a su copia. |
Revisión de ciclo de referencia de compensación
| Puede utilizar este informe para revisar las configuraciones que contribuyen a la referencia de un grupo de familias de puestos, una familia de puestos, un perfil de puesto o el ciclo completo. |
Revisión de datos de referencia de compensación
| Puede utilizar este informe para revisar los datos de referencia de compensación de varios grupos de familias de puestos, familias de puestos o perfiles de puesto. |
Resultados de encuesta sobre compensación por perfil de puesto
| Puede utilizar este informe para consultar los resultados de encuesta de puestos de encuesta que coincidan con perfiles de puesto o familias de puestos de Workday seleccionados de conjuntos de resultados de encuesta especificados. |
Datos de trabajador y compensación para coincidencias de puestos de encuesta
| Puede utilizar este informe para:
La encuesta que seleccione determinará las coincidencias y los puestos de encuesta. La fecha efectiva determinará los datos del empleado. |
Integraciones
Workday proporciona estos servicios web públicos para respaldar la gestión de encuestas sobre compensación:
Servicios web | Descripción |
|---|---|
Import Compensation Benchmark Configuration
| Importe un ciclo de referencia calculado, incluidos los datos del ciclo de referencia, el método de ponderación y la antigüedad hasta la fecha. |
Import Compensation Benchmark Data
| Puede crear datos de referencia fuera de Workday y cargarlos con este EIB. |
Import Compensation Survey Job Details Put Compensation Survey Job Detail | Después de definir los proveedores de encuestas, los productos y las encuestas sobre compensación, utilice estos servicios web para crear y actualizar el catálogo de puestos de encuesta. |
Import Compensation Survey Job Results
| Definición de encuesta sobre compensación:
A continuación, utilice este servicio web para cargar los resultados de encuesta en Workday. |
Put Compensation Survey Job Matches
| Utilice este servicio web para cotejar puestos de encuesta con perfiles de puesto de Workday. |
Conexiones y Touchpoints
La
gestión de encuestas sobre compensación
afecta al área funcional Staffing, especialmente en lo que respecta a los perfiles de puesto.Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.