Concepto: alertas de vista previa para eventos pasivos
Puede enviar a los empleados alertas de vista previa para avisarles de que tienen un evento pasivo próximamente.
Puede definir un programa para generar las alertas y puede generar alertas de vista previa que coincidan con su programa para generar eventos de inscripción.
Workday envía alertas solo a los empleados que:
- Cumplen el número exacto de días, semanas o meses en el campoNotificación anterior a fecha de evento, antes de la fecha en la que Workday procesa el evento.
- Cumplieron las condiciones de regla entre la última ejecución del proceso y la actual, y que Workday no identificó la última vez que procesó las alertas.
Mediante la tarea
Programación de eventos pasivos
, usted programa y procesa alertas para un evento de edad de jubilación el 4 y el 18 de enero. También define alertas de vista previa para que Workday las envíe dos semanas antes (10 de enero) y una semana antes (17 de enero) de la fecha en la que los empleados alcanzan la edad de jubilación.Un empleado cumple 65 años el 24 de enero.
La primera alerta se ejecuta el 4 de enero y se produce antes de las alertas de una y dos semanas programadas para el 10 y el 17 de enero. En consecuencia, Workday no genera avisos de vista previa. La segunda alerta programada se ejecuta el 17 de enero, después de que el empleado cumpla las condiciones de regla para ambas alertas. En consecuencia, Workday escoge y envía ambos avisos de vista previa el día 18.
Mientras planifica sus alertas de vista previa, contemple las siguientes posibilidades:
- La frecuencia con la que programa y genera alertas. Debe tener en cuenta la frecuencia con la que genera alertas para que coincidan con la vista previa programada para un evento. Si los plazos de su programación y de la generación de alertas no coinciden, es posible que Workday pase por alto los avisos de vista previa de algunos empleados.Ejemplo: usted crea alertas de vista previa para que Workday las envíe dos semanas antes de que un empleado cumpla 65 años. Pero también programa y genera alertas pasivas mensualmente el día 25. La fecha actual es el 25 de diciembre y un empleado cumple 65 años el 21 de enero. Workday no generará alertas de vista previa para ese empleado. La siguiente fecha de proceso de alertas de Workday será el 25 de enero. Workday puede determinar que no ha identificado al empleado y enviar el aviso de vista previa que se pasó por alto.para evitar enviar varias alertas de vista previa, considere la posibilidad de programar ejecuciones de alertas con mayor frecuencia. También puede reducir la frecuencia de las alertas en el campoGeneración de alertas de vista previa.
- Workday envía solo una instancia de cualquier alerta de vista previa a un empleado. Ejemplo: usted crea dos alertas para notificar a los empleados que está a punto de producirse un evento de jubilación. Programa la primera alerta un mes antes del evento y la segunda, dos semanas antes. Workday envía solo una instancia de cada alerta.
- Workday deja de enviar alertas al empleado tras programar una regla de evento y generar un evento de inscripción.