Preguntas frecuentes: eventos pasivos
¿En qué se diferencian los eventos pasivos de los eventos de inscripción estándar?
A diferencia de la mayoría de los eventos de inscripción, no tiene que notificar manualmente los eventos pasivos a los empleados afectados. Puede indicar a Workday que identifique y envíe una tarea de inscripción a los trabajadores que obtengan o pierdan beneficios como resultado del evento.
Los eventos pasivos establecen y determinan la elegibilidad para los beneficios varias veces, cada vez que Workday inicia el evento. Durante la inscripción abierta, Workday evalúa la elegibilidad de un empleado para los beneficios al iniciar el evento de inscripción. Workday no vuelve a evaluar automáticamente la elegibilidad del empleado ni cambia su estado tras la inscripción abierta. El empleado o un administrador deben informar de otro evento para forzar la evaluación de la elegibilidad del empleado para los beneficios. Ejemplo: un evento de cambio de ubicación o de puesto. Por el contrario, puede programar eventos pasivos para evaluar la elegibilidad de los empleados en cualquier momento, ya sea previa solicitud o a intervalos programados regularmente.
Puede definir alertas de vista previa para un evento pasivo para que se notifique automáticamente a los empleados que un evento está a punto de ocurrir. Ejemplo: alguien va a cumplir 65 años o un dependiente va a superar la edad máxima. Puede generar estas alertas a intervalos regulares antes de la fecha del evento.
¿Cómo puedo probar una regla de evento pasivo para asegurarme de que selecciona a los empleados correctos para su procesamiento?
Para verificar que una regla de evento pasivo identifica a los empleados correctos, ejecute el informe
Consulta de trabajadores
. Para acceder a este informe, seleccione como acción relacionada en la regla de evento pasivo. Para verificar que una regla de evento pasivo identifica correctamente a un determinado empleado, ejecute el informe
Prueba de trabajadores
. Para acceder a este informe, seleccione como acción relacionada en una regla de evento pasivo y seleccione el empleado. ¿Cuál es la diferencia entre las reglas de elegibilidad asociadas con planes de beneficios y las reglas de elegibilidad que se usan para definir eventos pasivos?
A diferencia de las reglas de elegibilidad asociadas con planes de beneficios específicos, las reglas de eventos pasivos no confieren ni deniegan la elegibilidad para obtener asistencia sanitaria, seguro u otros beneficios. Identifican a los empleados para que Workday evalúe su elegibilidad para beneficios por jubilación, antigüedad u otros cambios debidos al paso del tiempo. Un empleado que cumpla las condiciones de la regla de evento pasivo es elegible para un determinado beneficio solo si cumple las reglas de elegibilidad asociadas al plan de beneficios.
Ejemplo: una regla de evento pasivo de un evento de jubilación identifica a todos los empleados que tienen 65 años. La regla de elegibilidad para el plan de asistencia sanitaria de los empleados determina si estos:
- Pueden mantener su plan actual.
- Pierden la elegibilidad al cumplir 65 años.