Concepto: reglas de evento pasivo
Cuándo usarlas
Las reglas de evento pasivo identifican a los empleados para evaluarlos según los criterios de elegibilidad asociados con determinados planes de beneficios. Puede usarlas para automatizar los cambios de plan cuando el empleado cumpla con las nuevas reglas de elegibilidad. También puede automatizar los cambios de plan para el caso de que un empleado ya no cumpla con las reglas de elegibilidad. Ejemplo: un empleado cumple 65 años y ya no puede acogerse al plan A de discapacidad a largo plazo.
No es necesario que las reglas dupliquen la complejidad de los criterios de elegibilidad asociados con los propios planes.
- Las reglas de evento pasivoinviertenlas reglas de elegibilidad asociadas con los planes de beneficios que los empleados pierden cuando se produce el evento:Regla de elegibilidad de plan de beneficiosRegla de evento pasivo correspondienteSolo los empleados<65 años son elegibles para el plan A de discapacidad a largo plazo.Identifique a los empleados>=65 años y evalúe su elegibilidad para los beneficios.Solo los dependientes<25 años son elegibles para el plan de asistencia sanitaria C.Identifique a los dependientes>=25 años y evalúe su elegibilidad para los beneficios.
- Las reglas de eventos pasivosreflejanlas reglas de elegibilidad asociadas con los planes de beneficios que los empleados obtienen cuando se produce el evento:Regla de elegibilidad de plan de beneficiosRegla de evento pasivo correspondienteSolo los empleados con una duración de servicio>=5 años son elegibles para el plan de seguro B.Identifique a los empleados con una duración de servicio>=5 años y evalúe su elegibilidad para los beneficios.Solo los empleados>=65 años son elegibles para el plan de discapacidad básica D.Identifique a los empleados>=65 años y evalúe su elegibilidad para los beneficios.
Puede usar la tarea
Programación de eventos pasivos
para: - Generar un evento de inscripción para los empleados que pierdan u obtengan la elegibilidad de beneficios como resultado de un evento pasivo.
- Programar y ejecutar la regla de evento pasivo.
Los hijos dependientes son elegibles para el plan de asistencia sanitaria A si se cumplen las siguientes condiciones:
- Tienen 21 años o menos.
- Tienen menos de 25 años y son estudiantes a tiempo completo.
Para evaluar la elegibilidad de los dependientes, la regla de evento pasivo solo necesita esta condición simple:
Hijo dependiente mayor de (>) 21 años
.
Esta regla invierte los criterios de elegibilidad asociados con el plan de asistencia sanitaria al identificar la edad a la que Workday evalúa la elegibilidad de los dependientes. Workday identifica a todos los hijos dependientes mayores de 21 años. A continuación, la regla de elegibilidad determina si un dependiente:
- Pierde la elegibilidad porque tiene más de 21 años y ya no es estudiante.
- Mantiene la elegibilidad porque tiene menos de 25 años y es estudiante a tiempo completo.
Si la regla de evento pasivo de este ejemplo repitiera la regla de elegibilidad de dependientes, sucedería lo siguiente:
- Incluiría a los dependientes a los que no tiene que evaluar:Todos los hijos dependientes de 21 años o menos.
- Pasaría por alto a los dependientes a los que tiene que evaluar:Todos los hijos dependientes mayores de 21 años.
Consideraciones
Al planificar sus eventos pasivos, contemple las siguientes posibilidades:
- Workday genera eventos de inscripción solo para empleados que:
- Cumplen las condiciones de la regla de evento pasivo el día y a la hora en los que Workday ejecuta la regla.
- Cumplieron las condiciones de la regla entre la última ejecución y la actual de una regla de evento que Workday pasó por alto en la ejecución anterior.
- Ejecutar las reglas de evento con la frecuencia suficiente como para encontrar empleados que cumplen las condiciones de la regla antes de la ejecución actual o entre las fechas de ejecución. Es posible que Workday pase por alto avisos de vista previa para algunos empleados si no ejecuta la regla de evento con la suficiente frecuencia.Ejemplo: ejecuta una regla de evento pasivo de jubilación cada dos semanas los lunes. Si un empleado alcanza la edad de jubilación a mitad de semana, Workday lee el evento en la siguiente ejecución programada.Workday le recomienda que programe y ejecute las reglas de evento pasivo con la frecuencia necesaria para satisfacer las necesidades de su empresa. Demasiadas ejecuciones pueden suponer una carga innecesaria de recursos.
- Workday utiliza la fecha de la ejecución que escogió al empleado como fecha de evento. Esta fecha puede diferir de la fecha en la que un empleado cumple por primera vez las condiciones de la regla de evento pasivo. Ejemplo: una ejecución programada escoge a los empleados que cumplían las condiciones de la regla de evento pasivo antes de la fecha de ejecución. La fecha de evento para estos empleados es la fecha de ejecución, no la fecha en la que cumplían por primera vez las condiciones de la regla.
- Una vez que Workday identifica que un empleado cumple las condiciones de una regla de evento pasivo, genera un evento de inscripción. Workday no generará eventos de inscripción adicionales relacionados con esa regla de evento.
- Una vez que Workday genere un evento de inscripción para un empleado, no enviará más alertas de vista previa para dicho evento.
Eventos de aniversario de servicio
Al crear reglas de evento pasivo basadas en las fechas de aniversario de servicio, puede calcular la duración del servicio a partir de cualquiera de estas fechas:
- Contratación
- Servicio continuo
- Contratación original
- Servicio
Workday requiere la Fecha de contratación para procesar eventos pasivos basados en las fechas de servicio continuo, las fechas originales de contratación o las fechas de antigüedad.