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Última actualización: 2025-08-08
Introducción de aceptaciones de incrementos de contribución a elecciones de ahorro para jubilación existentes

Introducción de aceptaciones de incrementos de contribución a elecciones de ahorro para jubilación existentes

Al gestionar las elecciones de ahorro para jubilación en Workday, puede crear una regla de evento pasivo que envíe un evento de beneficios a los trabajadores. El evento de beneficios traspasará sus contribuciones existentes con la casilla
Incremento automático de contribución
 seleccionada. Los trabajadores pueden desmarcar esa casilla durante el evento de beneficios. Si los trabajadores no realizan ningún cambio, Workday marca sus elecciones para aumentos de contribución automática cuando finaliza estos eventos de beneficios.
Dado que esta configuración actualiza todas las inscripciones existentes para cumplir con Secure Act 2.0, solo debe ejecutar esta regla de evento pasivo una vez.
Asegúrese de informar a sus trabajadores sobre este evento y sobre lo que deben hacer para descartar el aumento automático.
  1. Cree un tipo de evento de beneficios para las reglas de evento pasivo.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de tipo de evento de beneficios
       .
    2. Introduzca un nombre para el nuevo tipo de evento de beneficios.
    3. Seleccione los tipos de cobertura aplicables en el campo
      Tipo de oferta de inscripción
       .
    4. Seleccione el número de días que desea permitir que los trabajadores se inscriban en el campo
      Días para inscripción
       .
      Una vez pasada esta fecha, ejecute el proceso
      Finalización de eventos de beneficios abiertos
       para finalizar los eventos que los trabajadores no hayan enviado.
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
  2. Cree una regla de elegibilidad de beneficios para la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de regla de elegibilidad de beneficios
      .
    2. Seleccione
      Regla de elegibilidad de plan de beneficios
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Cree una regla que identifique a los trabajadores que ya están inscritos en el plan de ahorro para jubilación. Consulte Creación de reglas de elegibilidad de beneficios.
      Dado que asigna la regla de evento pasivo a un grupo de beneficios, no tiene que replicar la elegibilidad de grupo de beneficios en la regla de elegibilidad de evento pasivo.
  3. Cree la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la regla
      Creación de evento pasivo
       .
    2. Introduzca un nombre.
    3. Seleccione el tipo de evento de beneficios y la regla de elegibilidad de beneficios que ha creado.
    4. Seleccione los grupos de beneficios aplicables a la regla y haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Actualice la regla de evento de inscripción.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de regla de evento de inscripción
       para la regla de inscripción pertinente.
    2. En la ficha
      Inicio o renuncia a cobertura
       , añada una fila para el evento de beneficios pasivos.
    3. Introduzca valores en los campos
      Tipo de cobertura de beneficios
       , Fecha
      inicial de cobertura
       y Fecha
      inicial de deducción
       .
    4. En la ficha
      Reglas de cobertura
       , añada una fila para el evento de beneficios pasivos.
    5. Seleccione un valor para el campo
      Tipo de cobertura de beneficios
       . Seleccione
      Puede seleccionar cualquier plan
       para el campo
      Cambios de plan de beneficios permitidos
       y
      Valor por defecto para elecciones actuales o Renuncia
       para el campo
      Reglas por defecto
       .
  5. Ejecute la regla de evento pasivo.
    1. Acceda a la tarea
      Programación de eventos pasivos
      .
    2. Seleccione
      Ejecutar ahora
       como
      Frecuencia de ejecución
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Introduzca un
      nombre de solicitud
       y seleccione la
      regla de evento pasivo
       que desea ejecutar.
    4. Seleccione la casilla
      Generar eventos pasivos
       y haga clic en
      Aceptar
      .
Después de ejecutar la regla de evento pasivo, los trabajadores recibirán un evento de beneficios que adelantará sus contribuciones de ahorro para jubilación existentes. Los trabajadores también pueden descartar el aumento automático anulando la selección de
Incremento automático de contribución
 en el evento de beneficios.