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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de apariciones de ausencias

Pasos: definición de apariciones de ausencias

  • Cree tablas de ausencias, tipos de ausencias y vacaciones y permisos para poder activar apariciones de ausencias para estos tipos.
  • Revise las consideraciones de definición para las apariciones de ausencias.
Puede configurar apariciones de ausencias para supervisar el número de veces y los días consecutivos que los trabajadores están ausentes, lo que le ayuda a cumplir con los requisitos normativos y de generación de informes específicos de la empresa. Puede configurar apariciones de ausencia para los siguientes tipos de ausencia:
  • Tablas de ausencias
  • Tipos de apariciones personalizadas que agrupan distintos tipos de ausencia.
  • Tipos de ausencia
  • Vacaciones y permisos
  1. Active las siguientes políticas de seguridad de dominio en el área funcional Time Off and Leave para que los usuarios puedan acceder a los informes de apariciones de ausencias:
    • Datos de trabajador: apariciones de ausencias
    • Datos de trabajador: apariciones de ausencias (vista de gerente)
    Consulte Pasos: activación de áreas funcionales y políticas de seguridad.
  2. Edite la política de seguridad de dominio de estos dominios. Conceda permisos de Consulta y Modificación a los grupos de seguridad que necesitan acceder a los informes de apariciones de ausencias.
  5. Acceda al informe
    Consulta de detalles de apariciones de ausencias
     (opcional).
    Realice un análisis de cumplimiento para una organización o un tipo de ausencia.
    Ejemplo: es posible que necesite que los trabajadores disfruten de vacaciones durante un número específico de días consecutivos para cumplir con los requisitos normativos locales. Al seleccionar la casilla El
    trabajador no tiene apariciones coincidentes
     , puede ver cuándo los trabajadores no han disfrutado de vacaciones durante un periodo específico.
    Por defecto, Workday no une eventos de vacaciones, permisos o ausencias pendientes que requieran aprobación en las apariciones de ausencias. Puede seleccionar la casilla
    Incluir eventos pendientes
     para unir eventos pendientes con eventos aprobados. Ejemplo: los datos de ausencia de un trabajador contienen 3 días consecutivos con el estado aprobado, aprobado y pendiente para sus eventos de vacaciones, permisos o ausencias relacionados. Cuando:
    • No seleccione la casilla, Workday devuelve una aparición de ausencia de 2 días.
    • Seleccione la casilla Workday devuelve una aparición de ausencia de 3 días con el estado En curso.
Workday ejecuta un trabajo en segundo plano cada 4 horas que detecta y vuelve a calcular automáticamente las apariciones de ausencias en función de determinados cambios. Ejemplo: cuando los horarios de trabajo cambian para los trabajadores, sus datos de apariciones de ausencias pueden cambiar debido a cambios en sus días de trabajo.
Cuando desactiva un calendario de horario de trabajo, Workday no vuelve a calcular las apariciones de ausencias de los trabajadores con asignaciones directas al calendario antes de que lo desactivara. Debe volver a calcular manualmente las apariciones de ausencias para estos trabajadores.
Puede utilizar la tarea
Recálculo de apariciones de ausencias
 para volver a calcular manualmente para un trabajador o un tipo de aparición específicos.