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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores

Ejemplo: recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores

Este ejemplo ilustra cómo crear un cálculo para un valor de cantidad por aparición en un nivel de la tabla de ausencias. El cálculo cuenta las apariciones de ausencias que empiezan en los 12 meses anteriores a la fecha de inicio de la aparición actual. Workday cuenta las apariciones hasta la actual, pero sin incluirla. Workday solo cuenta los tipos de apariciones que coinciden con la tabla de ausencias en contexto.
Global Modern Services aplica distintos periodos de espera a los planes de vacaciones y permisos por enfermedad retribuidos en función del país. La configuración de la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en el Reino Unido
 incluye un nivel de periodo de espera llamado
Plan de periodo de espera 4
. Workday utiliza el valor de
Cantidad por aparición
 para asignar unidades de vacaciones y permisos al nivel de periodo de espera de cada solicitud. La cantidad depende del número de apariciones de ausencias. Cada nivel de la tabla de ausencias incluye un plan basado en horas. Puede crear las vacaciones y permisos, los planes de vacaciones y permisos y la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en el Reino Unido
:
Prioridad
Plan de niveles de ausencias
Saldo del plan de vacaciones y permisos
Límite inferior de saldo de plan de vacaciones y permisos
Nombre de vacaciones y permisos
Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
Días que se incluyen
Acumulación de ausencias por periodo
1
Plan de periodo de espera 4
0
0
Vacaciones y permisos D
Ninguna
Días de trabajo (no festivos)
0
2
Plan de vacaciones y permisos 5
4
0
Vacaciones y permisos E
0
Días de trabajo (no festivos)
4
3
Plan de vacaciones y permisos 6
4
0
Vacaciones y permisos F
Ninguna
Días de trabajo (no festivos)
0
Se está preparando para configurar el valor de
Cantidad por aparición
. Quiere crear un cálculo condicional que asigne unidades de vacaciones y permisos, en función de los resultados de los cálculos de comparación de valores. Si el recuento es:
  • 1
    , la cantidad es
    1
    .
  • 2
    , la cantidad es
    3
    .
  • Superior o igual a
    3
    , la cantidad es
    4
    .
De lo contrario, la cantidad es cero. Cada uno de estos cálculos utiliza el cálculo de valor de instancia
Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
.
Cree la tabla de ausencias y deje vacíos los campos de
Cantidad por aparición
.
Cree y asigne calendarios.
Defina apariciones de ausencias
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     en el área funcional Core Payroll.
  • Los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Cree los cálculos de comparación de valores.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 1 a partir de 12 meses antes
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de ausencia a partir de 12 meses antes es igual a 1.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
      Operador
      igual que
      2.º operando
      1
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    3. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 2 a partir de 12 meses antes
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de ausencia que comiencen durante los 12 meses anteriores es igual a 2.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
      Operador
      igual que
      2.º operando
      2
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    5. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es superior o igual a 3 a partir de 12 meses antes
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de ausencia que comiencen durante los 12 meses anteriores es superior o igual a 3.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
      Operador
      mayor o igual que
      2.º operando
      3
    6. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Cree un cálculo condicional para el valor de
    Cantidad por aparición
     para un tipo de vacaciones y permisos que comience durante los 12 meses anteriores.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo condicional
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Cantidad basada en el recuento a partir de 12 meses antes
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Si el recuento es igual a 1, entonces 1
      Si el recuento es igual a 2, entonces 3
      Si el recuento es superior o igual a 3, entonces 4
      En cualquier otro caso, 0
      Respuesta por defecto
      0
    2. Añada las siguientes filas al
      Cálculo
      :
      Orden
      Condición
      Resultado
      un
      Si el recuento es igual a 1 a partir de 12 meses antes
      1
      b
      Si el recuento es igual a 2 a partir de 12 meses antes
      3
      c
      Si el recuento es superior o igual a 3 a partir de 12 meses antes
      4
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Añada el cálculo al nivel de la tabla de ausencias.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de tabla de ausencias
       y seleccione la tabla de ausencias
      Vacaciones y permisos por enfermedad en el Reino Unido
      .
    2. En la columna
      Cantidad por aparición
       del plan de niveles de ausencias
      Plan de periodo de espera 4
      , seleccione
      Cantidad basada en el recuento a partir de 12 meses antes
      .
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
Puede acceder al:
  • informe
    Consulta de resumen de apariciones de ausencias
     para averiguar cuántas apariciones tienen los trabajadores que empiecen durante los 12 meses anteriores a la solicitud de vacaciones y permisos de un trabajador.
  • informe
    Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias
     para revisar cómo divide Workday las unidades por nivel de tabla de ausencias, en función del cálculo de cantidad por aparición.
Asignación de nivel
Seth realiza una sola solicitud de vacaciones y permisos para 2 fechas independientes de 5 horas cada una, y utiliza la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en el Reino Unido
 para los siguientes días:
  • Viernes (2021-01-29)
  • Lunes (2022-02-14)
El cálculo de valor de instancia
Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
 devuelve
0
 por los siguientes motivos:
  • Entre las fechas hay una distancia de más de un año.
  • Seth no tiene ninguna otra aparición de ausencia durante ese periodo.
  • Workday no incluye la aparición actual.
Workday asigna lo siguiente:
  • 4 horas al segundo nivel (
    Vacaciones y permisos E
    ) y 1 hora al tercero (
    Vacaciones y permisos F
    ) para el 2021-01-29
  • 5 horas a
    Vacaciones y permisos E
     para el 2022-02-14
Seth hace otras 2 solicitudes de vacaciones y permisos de 5 horas cada una para los siguientes días:
  • Viernes (2021-02-19)
  • Lunes (2022-01-31)
Alison, la gerente de Seth, accede a los siguientes informes:
  • Consulta de resumen de apariciones de ausencias
     para ver que Seth tiene ahora apariciones de ausencias que empiezan a partir de los 12 meses anteriores.
  • Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias
     para ver que, para la solicitud de vacaciones y permisos de Seth del 2021-02-19, se aplica el periodo de espera porque el cálculo de valor de instancia
    Recuento de apariciones de ausencias a partir de los 12 meses anteriores
     devuelve
    1
    , sin contar la aparición actual. Workday asigna lo siguiente:
    • 1 hora al nivel del periodo de espera (
      Vacaciones y permisos D
      ), que sustituye al saldo cero
    • 4 horas a
      Vacaciones y permisos E
El periodo de espera también se aplica a la solicitud de vacaciones y permisos del 2022-01-31. Workday asigna lo siguiente:
  • 1 hora a
    Vacaciones y permisos D
  • 3 horas a
    Vacaciones y permisos E
  • 1 hora a
    Vacaciones y permisos F
    , después de agotar el saldo de
    Vacaciones y permisos E