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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: ajuste único de elegibilidad en un periodo

Ejemplo: ajuste único de elegibilidad en un periodo

En Global Modern Services (Estados Unidos), los empleados a tiempo completo tienen una acumulación de vacaciones de 12 horas cada dos semanas. De lo contrario, tienen una acumulación de 6 horas por periodo. Este ejemplo muestra los ajustes que se tienen que realizar durante el periodo para Alex, que pasa de tiempo completo a tiempo parcial en mitad del periodo. Comparamos los ajustes para la acumulación con los métodos de frecuencia de acumulación tanto de inicio de periodo como de final de periodo.
Como administrador de ausencias, usted ha añadido el servicio de ajuste de acumulación automatizado al proceso de gestión
Cambio de puesto
 para habilitar las acumulaciones basadas en fecha de referencia. También ha configurado un plan de vacaciones y permisos semestral y una acumulación con estos parámetros:
  • El periodo de acumulación es del 01/12/17 al 15/12/17.
  • Plan de vacaciones y permisos quincenal (basado en trabajador) >
    Tipo
    :
    horas
  • Acumulación quincenal (basada en trabajador):
    • Etiqueta
      Cálculo
      :
      • Cálculo
        : acumulación = 12 cuando el tipo de jornada es a tiempo completo; de lo contrario, acumulación = 6
      • Ajustes/sustituciones permitidos
        : seleccionados
      • Opciones
        :
        basado en fecha de referencia
      • Programa
         en blanco
    • Etiqueta
      Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
      :
      • Método de frecuencia de acumulación de ausencias
        :
        Inicio de periodo
         o
        Final de periodo
  1. El 14 de diciembre, ejecuta el proceso de gestión
    Cambio de puesto
     para convertir a Alex de un trabajador a tiempo completo en un trabajador a tiempo parcial.
  2. Workday procesa el cambio de elegibilidad de la siguiente manera:
    • Ajuste de la acumulación de periodo de tiempo completo a tiempo parcial durante los 2 últimos días del periodo.
    • Ajuste automático del saldo de acumulación al inicio o al final del periodo.
Actividad
Método de frecuencia de acumulación: Inicio de periodo
Método de frecuencia de acumulación: Final de periodo
Cambio de elegibilidad 1: 12/14/17
Tiempo completo a tiempo parcial
Tiempo completo a tiempo parcial
Acumulación tiempo completo
10,4 horas = (12 horas / 15 días) * 13 días
10,4 horas = (12 horas / 15 días) * 13 días
Acumulación tiempo parcial
0,8 horas = (6 horas / 15 días) * 2 días
0,8 horas = (6 horas / 15 días) * 2 días
Saldo de periodo ajustado (Suma de 2 acumulaciones)
11,2 horas = 10,4 horas + 0,8 horas
11,2 horas = 10,4 horas + 0,8 horas
Ajuste de primera línea en las etiquetas
Ajustes automatizados
 para el periodo (Ajuste de saldo de periodo - acumulación original)
-0,8 horas = 11,2 horas -12 horas
5,2 horas = 11,2 horas - 6 horas