Ejemplo: creación de un plan de acumulación de duelo por uso
Este ejemplo explica cómo configurar un plan de acumulación de tiempo para vacaciones y permisos por duelo con un límite de 40 horas.
GMS ofrece a los empleados un plan de duelo que se acumula por uso, lo que significa que no acumulan tiempo libre por duelo con cada periodo de pago. En cambio, acumulan y usan el tiempo libre cuando lo solicitan, con un límite de 40 horas. Debe configurar un plan de vacaciones y permisos que cumpla con estos requisitos.
Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
en el área funcional Time Off and Leave.- Defina las vacaciones y permisos y el tipo de vacaciones y permisos.
- Acceda a la tareaCreación de vacaciones y permisose introduzca lo siguiente:CampoValorNombreVacaciones y permisos por dueloCódigoVacaciones y permisos por duelo
- En la lista de valoresTipo de vacaciones y permisos, seleccioneCrear.Asigne unNombreal tipo de vacaciones y permisosBereavement Time Off.
- En la fichaDetalles, introduzca lo siguiente:CampoValorPrioridad1Opción de entradaIntroducir mediante Seguimiento de tiempo o Vacaciones y permisos
- Cree el plan de vacaciones y permisos.
- Acceda a la tareaCreación de plan de vacaciones y permisose introduzca lo siguiente.CampoValorNombrePlan de vacaciones y permisos por dueloSeguimiento de saldoMarque la casillaPeriodo de saldoPeriodo móvil de 12 mesesCalendario de periodosAnualUnidad de tiempoHorasFecha efectiva01/01/2024
- En la fichaSaldo, introduzca lo siguiente:CampoValorVisibilidad de saldoElegible en periodo (basado en fecha de referencia)Visualización de calendarioPlan y tipoFechaFecha inicial de periodo de saldo
- En la fichaCálculo, introduzca lo siguiente:CampoValorMétodo de frecuencia de acumulación de ausencias para plan de vacaciones y permisosSeleccioneInicio de periodopara procesar las acumulaciones antes de vacaciones y permisos.Si no selecciona esta opción, Workday podría tratar la solicitud de duelo de un empleado como tiempo no retribuido.Días que se incluyenTodos los días
- En la fichaVacaciones y permisos, en la lista de valoresResta de saldo, seleccioneVacaciones y permisos por duelopara asociarlas al plan de vacaciones y permisos.
- Defina el cálculo de acumulación.
- Acceda a la tareaCreación de acumulación de ausencias.CampoValorNombreAcumulación de ausencias por dueloCódigoAcumulación de ausencias por duelo
- En la fichaCálculo, introduzca lo siguiente:CampoValorCálculoVacaciones y permisos por duelo - Total de vacaciones y permisosWorkday genera este cálculo relacionado cuando define y asocia las vacaciones y permisos por duelo a un plan de vacaciones y permisos. Si el cálculoTotal de vacaciones y permisosno aparece en lalista de valoresCálculo, asegúrese de haber definido las vacaciones y permisos por duelo y de haberlas asociado a un plan.Prioridad1OpcionesNinguna
- Asocie la acumulación con el plan de vacaciones y permisos.
- Acceda a la tareaEdición de plan de vacaciones y permisose introduzca lo siguiente:CampoValorPlan de vacaciones y permisosPlan de vacaciones y permisos por dueloActualización de fecha efectiva existenteSeleccione esta opción y, en la lista de valores correspondiente, introduzca01/01/2024, que es la mismafecha efectivaespecificada en el paso 2.
- En la fichaAcumulación, en la lista de valoresAdds to Balance, seleccioneBereavement Accrualpara añadirla al saldo del plan de vacaciones y permisos.
- Defina el límite de acumulación.
- Acceda a la tareaEdición de acumulación de ausenciase introduzca lo siguiente:CampoValorAcumulaciónAcumulación de ausencias por dueloActualización de fecha efectiva existenteSeleccione esta opción y, en la lista de valores correspondiente, seleccioneInstantánea inicial.
- En la fichaSustituciones de plan de vacaciones y permisos, defina el límite de acumulación en la secciónSustitución de límitee introduzca:CampoValorValor40(para limitar la acumulación a 40 horas)Basado enAcumulación de ausencias por dueloSi la acumulación que está definiendo no se muestra en la lista de valores, guarde la definición de acumulación sin especificar un límite y defina el límite mediante la tareaEdición de acumulación.Basar siempre los límites de acumulación para los planes de acumulación por uso en la acumulación en sí, no en el saldo del plan de vacaciones y permisos al que contribuye la acumulación.Periodo de saldo de plan de vacaciones y permisosMuestrael periodo móvil de 12 meses, que es el periodo de saldo del plan de vacaciones y permisos al que está asociada la acumulación. Este es el mismoperiodo de saldoseleccionado en el paso 2.En el caso de los planes de acumulación por uso, utilice la tareaEdición de acumulación de ausenciaspara definir los límites de acumulación. No defina límites de acumulación para el plan de vacaciones y permisos.