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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de un plan de vacaciones flotantes

Ejemplo: creación de un plan de vacaciones flotantes

Este ejemplo describe una forma de crear un plan de vacaciones y permisos para vacaciones flotantes.
El plan de vacaciones flotantes de GMS ofrece 16 horas de acumulación de vacaciones flotantes a los empleados el 1 de enero de cada año. La fecha inicial de Betty Liu tuvo lugar entre el 1 de enero y el 1 de julio, por lo que recibe 8 horas en julio. La fecha de inicio de Logan McNeil es posterior al 1 de julio, por lo que no recibe ningún día de vacaciones flotantes hasta el 1 de enero del año siguiente. La acumulación de días de vacaciones flotantes no se transfiere al año siguiente.
Workday proporciona algunos de los cálculos necesarios para crear el plan. Creará cálculos que:
  • Devuelven 16 horas de acumulación en enero y 8 horas en julio.
  • Detectan si la fecha de contratación de un trabajador es anterior a julio.
  • Detectan si la fecha de contratación de un trabajador es igual o anterior al 1 de enero.
  • Detectan si la fecha de contratación de un trabajador es posterior al 1 de enero.
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     en el área funcional Core Payroll.
  • Dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     en el área funcional Time Off and Leave.
  • Dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     en el área funcional Time Off and Leave.
  1. Defina el cálculo de acumulación.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo condicional
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Acumulación de vacaciones flotantes: 16 horas si es en enero / 8 horas si es en julio
      Categoría
      Absence
    2. Añada 2 filas con estos valores:
      Orden
      Condición
      Resultado
      un
      Programación: mes de fecha inicial de periodo = 01 (enero)
      16
      b
      Programación: mes de fecha inicial de periodo = 07 (julio)
      8
    3. Introduzca una
      Respuesta por defecto
       de
      0
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Defina la acumulación.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de acumulación de ausencias
      .
    2. En
      Nombre
      , introduzca
      Acumulación de vacaciones flotantes
      .
    3. Introduzca una
      Prioridad
       de
      1
      .
    4. En la lista de valores
      Cálculo
      , seleccione
      Acumulación de vacaciones flotantes: 16 horas si es en enero / 8 horas si es en julio
      .
    5. En
      Opciones
      , seleccione
      Ninguna
      .
    6. Añada una fila a la cuadrícula
      Programación
       con los siguientes cálculos:
      Cálculo
      Descripción
      Programación: mes de fecha inicial de periodo = 01 (enero)
      Determina si el periodo es el primero del año.
      Trabajador: fecha de contratación <= fecha inicial de año natural actual (basada en fecha final de periodo)
      Determina si la fecha de contratación es igual o anterior al 1 de enero; la fecha de inicio del periodo.
    7. Añada otra fila a la cuadrícula
      Programación
       con los siguientes cálculos:
      Cálculo
      Descripción
      Programación: mes de fecha inicial de periodo = 07 (julio)
      Determina si el periodo actual es julio.
      Trabajador: fecha de contratación > fecha inicial de año natural actual (basada en fecha final de periodo)
      Determina si la fecha de contratación es posterior al 1 de enero.
    8. En la misma fila, cree un cálculo que determine si la fecha de contratación se encuentra entre el 1 de enero y el 1 de julio del año actual.
      1. Seleccione
        Crear
        Creación de cálculo de comparación de valores
         e introduzca lo siguiente:
        Campo
        Valor
        Nombre
        Fecha de contratación del trabajador <julio
        Categoría
        Ausencia
      2. En la cuadrícula
        Cálculo
        , introduzca lo siguiente:
        1er operando
        Operador
        Trabajador: fecha de contratación
        menor que
      3. En el campo
        Segundo operando
        , seleccione
        Crear
        Creación de cálculo de generación de fecha
        .
      4. En
        Nombre
        , introduzca
        1 de julio del año actual (basado en la fecha final de periodo)
        .
      5. Introduzca estos valores y haga clic en
        Aceptar
        :
        Año
        Mes
        Día
        Año: fecha final de periodo - Año
        7
        1
    9. Revise los
      Criterios de programación
      :
      Criterios de programación
      Programación: mes de fecha inicial de periodo = 01 (enero)
      Trabajador: fecha de contratación <= fecha inicial de año natural actual (basada en fecha final de periodo)
      Programación: mes de fecha inicial de periodo = 07 (julio)
      Fecha de contratación del trabajador posterior al 1 de enero del año actual
      Fecha de contratación del trabajador <julio
    10. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Defina las vacaciones y permisos.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de vacaciones y permisos
      .
    2. En
      Nombre
      , introduzca
      Vacaciones y permisos de vacaciones flotantes
      .
    3. En la lista de valores
      Tipo de vacaciones y permisos
      , seleccione
      Creación de tipo de vacaciones y permisos
      .
    4. Añada un tipo de vacaciones y permisos denominado
      Vacaciones flotantes
      .
    5. Introduzca una
      Prioridad
       de
      1
      .
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
    7. En
      Opción de entrada
      , seleccione
      Introducir solo mediante vacaciones y permisos
      .
    8. Haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Cree el plan de vacaciones y permisos.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de plan de vacaciones y permisos
       e introduzca lo siguiente.
      Campo
      Valor
      Nombre
      Plan de vacaciones flotantes
      Seguimiento de saldo
      Marque la casilla
      Periodo de saldo
      Acumulado anual - Año natural actual (basado en fecha final de periodo)
      Calendario de periodos
      Mensual
      Unidad de tiempo
      Horas
      Fecha efectiva
      Seleccione el año y el mes a partir de los cuales entra en vigor el plan de vacaciones y permisos. Ejemplo:
      01/01/2022
      .
    2. En la ficha
      Saldo
      , introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Tipo de visibilidad de saldo
      Elegible en periodo (basado en fecha de referencia)
      Visualización de calendario
      Plan y tipo
      Fecha
      Fecha inicial de periodo de saldo
    3. En la ficha
      Cálculo
      , introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Método de frecuencia de acumulación de ausencias para plan de vacaciones y permisos
      Inicio de periodo
      Días que se incluyen
      Días laborables (lunes - viernes)
    4. En la ficha
      Acumulación
      , añada una fila para
      Sumas a saldo
       y seleccione
      Acumulación de vacaciones flotantes
      .
    5. En la ficha
      Vacaciones y permisos
      , añada una fila para
      Restas de saldo
       y seleccione
      Acumulación de vacaciones flotantes
      .
    6. En la ficha
      Elegibilidad
      , añada una fila para
      Elegibilidad de trabajador
       y seleccione
      Worker Employee Type is Regular as of PS Date
      .
    7. Haga clic en
      Aceptar
      .