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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidas después de asignación de horario de trabajo

Pasos: eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidas después de asignación de horario de trabajo

Seguridad: los siguientes dominios:
  • Business Process Administration
     and
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
  • Set Up: Time Off
     en el área funcional Time Off and Leave.
Puede configurar Workday para que elimine automáticamente las entradas de vacaciones y permisos aprobadas tras la finalización de los eventos del proceso de gestión
Asignación de horario de trabajo
 cuando:
  • Los trabajadores ya no son elegibles para las vacaciones y permisos aprobados.
  • Las entradas ya no son días válidos para incluir debido a cambios en los calendarios de festivos o en los calendarios de horario de trabajo.
Las entradas de vacaciones y permisos no válidas que permanecen en el calendario de un trabajador después de una asignación de horario de trabajo pueden afectar negativamente a los informes, la programación, el cálculo de saldos y las integraciones.
Puede utilizar el paso de servicio
Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidas después de asignación de horario de trabajo
 para iniciar el proceso de gestión
Corrección de vacaciones y permisos
 y eliminar las entradas de vacaciones y permisos aprobadas no válidas a partir de la fecha efectiva de la asignación de horario de trabajo del trabajador. Este paso elimina la necesidad de buscar y eliminar manualmente estas entradas de vacaciones y permisos. Workday crea automáticamente un evento
de Corrección de vacaciones y permisos
 para las entradas de vacaciones y permisos no válidos aprobadas y ajusta las unidades a cero.
  1. En el proceso de gestión
    Asignación de horario de trabajo
     , añada el paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos después de asignación de horario de trabajo
     después del paso de finalización (donde
    Finalizado
     es
    Sí
    ). Workday muestra un error si intenta añadir este paso antes del paso de finalización.
  2. Después de añadir el paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos después de asignación de horario de trabajo
    por primera vez, Workday muestra un mensaje de aviso. Acceda a la tarea
    Evaluación y proceso de eventos que afectan a ausencias
     para ejecutar inmediatamente un trabajo en segundo plano que inicie la evaluación y corrección de futuras entradas de vacaciones y permisos y ajustes de acumulación no elegibles. A partir de este momento, Workday inicia el trabajo en segundo plano automáticamente cada 15 minutos.
    Si no ejecuta la tarea
    Evaluación y proceso de eventos que afectan a ausencias
     , Workday sigue marcando las entradas de vacaciones y permisos no válidas que se producen en la fecha efectiva del evento de proceso de gestión Asignación de horario de trabajo o posteriormente hasta la siguiente Actualización de servicio semanal, momento en el que se inicia automáticamente la trabajo en segundo plano para que se ejecute cada 15 minutos en su entorno de cliente.
    Si Workday no muestra un mensaje de aviso cuando añade el paso de servicio a la definición de proceso de gestión por primera vez, significa que el trabajo en segundo plano ya se está ejecutando y no es necesario ejecutar la tarea
    Evaluación y proceso de eventos que afectan a ausencias
     .
    Si se produce una acción
    de anulación
     en el proceso de gestión
    Asignación de horario de trabajo
    , debe volver a introducir las entradas de vacaciones y permisos que comiencen en la fecha efectiva original o después. Si se produce una corrección en la fecha efectiva, es posible que deba eliminar o volver a introducir manualmente las entradas de vacaciones y permisos.
  3. Cree una definición de proceso de gestión independiente basada en reglas para el proceso de gestión
    Corrección de vacaciones y permisos
     , ya que el servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos después de asignación de horario de trabajo
    crea eventos de corrección que siguen la definición del proceso de gestión.
    Si desea que el paso de servicio elimine automáticamente las entradas de vacaciones y permisos no válidos sin revisión ni aprobación, cree un proceso de gestión con un solo paso de inicio (Paso a), de la siguiente manera:
    1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
      Corrección de vacaciones y permisos
      , seleccione
      Proceso de gestión
      Copia o vinculación de definición de proceso de gestión
      . 
    2. Seleccione
      Nombre de definición de flujo de trabajo basado en reglas
       e introduzca un nombre. Ejemplo:
      eliminación de servicio de vacaciones y permisos no válido
      . Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
      Corrección de vacaciones y permisos (eliminación de servicio de vacaciones y permisos no válidos)
      , seleccione
      Proceso de gestión
      Configuración de proceso de gestión basado en reglas
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    4. En el menú de acciones relacionadas del paso a, seleccione
      Proceso de gestión
      Definido como finalización
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Como acción relacionada en el proceso de gestión, seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    6. Elimine los pasos adicionales y haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Cree una regla de condición que utilice el campo de informe
    Initiating Business Process of Remove Invalid Time Off Entries Service
     para identificar cuándo el proceso de gestión de inicio es
    Asignación de horario de trabajo
    :
    1. En el menú de acciones relacionadas del paso de inicio, seleccione
      Proceso de gestión
      Creación de regla de condición
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    2. Introduzca una descripción. Ejemplo: un nombre como
      Corrección de vacaciones y permisos iniciada por ¿Eliminar servicio de vacaciones y permisos no válido después de cambio de horario de trabajo?
       ayuda a identificar la regla de condición de proceso de gestión.
    3. Introduzca un comentario para explicar la condición. Ejemplo:
      si la corrección de vacaciones y permisos se inicia mediante Eliminación de vacaciones y permisos no válidos después de asignación de horario de trabajo, la salida de - Corrección de vacaciones y permisos notifica al empleado como propio
       .
    4. Añada una regla con los siguientes valores:
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Inicio de proceso de gestión de servicio de eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidas
      en la lista de selección
      Valor especificado en este filtro
      Asignación de horario de trabajo
      Otros valores de comparación posibles son:
      • Cambio de puesto
      • Baja
        .
      • En blanco, si la corrección no la inició el paso de servicio.
  5. Para notificar a los empleados que Workday está corrigiendo sus vacaciones y permisos como resultado de un evento
    de asignación de horario de trabajo
    , cree una notificación personalizada en la definición de proceso de gestión basado en reglas:
    1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
      Proceso de gestión
      Introducción de notificación
       y haga clic en
      Aceptar
      .
    2. Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Activadores
    En la lista de valores
    Al salir
     , seleccione
    - Corrección de vacaciones y permisos
    .
    Condiciones y reglas
    Añada una regla y seleccione la regla de condición de proceso de gestión que creó anteriormente.
    Grupos
    Seleccione el grupo de seguridad
    Empleado (solo
     gestiona sus datos).
    Contenido de mensaje de correo electrónico
    Introduzca los detalles:
    • Asunto:
       añada una fila para introducir texto en la línea de asunto. Ejemplo:
      Corrección de vacaciones y permisos enviada en representación suya
      .
    • Cuerpo:
       añada una fila para introducir el texto del cuerpo. Ejemplo:
      Workday ha enviado una corrección de vacaciones y permisos en su nombre debido a un evento de asignación de horario de trabajo que ha dado lugar a entradas de vacaciones y permisos no válidas después de cambios de elegibilidad o de cambio de fechas a días no laborables.
  6. Para garantizar que Workday envíe notificaciones a los empleados sobre las correcciones iniciadas por el paso de servicio, cree una regla que active el proceso de gestión basado en reglas cuando sea Verdadero, independientemente del proceso de gestión que lo haya iniciado:
    1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión basado en reglas que ha creado anteriormente, seleccione
      Proceso de gestión
      Configuración de proceso de gestión basado en reglas
       y haga clic en
      Aceptar
       .
    2. Añada una regla. En la lista de valores
      Regla
       , seleccione
      Creación de regla de condición
      y haga clic en
      Aceptar
      .
    3. Introduzca una descripción. Ejemplo: un nombre como
      Corrección de vacaciones y permisos iniciada por servicio de eliminación de vacaciones y permisos no válido
       le ayuda a identificar la regla de condición de proceso de gestión.
    4. Introduzca un comentario para explicar la condición. Ejemplo:
      verdadero si el evento es una corrección de vacaciones y permisos iniciada por un servicio de eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos.
    5. En la lista de valores
      Copia de condición de regla
       , seleccione la regla de condición de proceso de gestión que creó anteriormente. Ejemplo:
      Corrección de vacaciones y permisos iniciada por ¿Eliminar servicio de vacaciones y permisos no válido después de cambio de horario de trabajo?
    6. Cree una regla con estos valores y haga clic en
      Aceptar
      :
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Iniciado por servicio de eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos
      igual que
      Valor especificado en este filtro
      Marque la casilla
Puede iniciar el proceso de gestión
Asignación de horario de trabajo
 para verificar que el paso de servicio
Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos después de asignación de horario de trabajo
 está funcionando. Consulte Asignación automática de calendarios de horario de trabajo.Si los trabajadores han aprobado vacaciones y permisos, pero luego tienen cambios en su calendario de horario de trabajo que hacen que esos días sean días no laborables, Workday elimina las entradas de vacaciones y permisos de su calendario en el informe
Gestión de ausencias
 . Ejemplo: el patrón de un trabajador cambia de lunes a viernes inclusive a solo lunes, miércoles y viernes, lo que hace que las entradas de vacaciones y permisos del martes y jueves no sean válidas, a partir del 1 de febrero. Workday elimina las entradas de vacaciones y permisos de su calendario.