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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidas tras baja

Pasos: eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidas tras baja

Seguridad: los siguientes dominios:
  • Business Process Administration
     and
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
  • Set Up: Time Off
     en el área funcional Time Off and Leave.
Puede configurar Workday para que elimine automáticamente las entradas de vacaciones y permisos no válidas resultantes de la finalización de un evento de proceso de gestión
Baja
 . Las entradas de vacaciones y permisos no válidas que permanecen en el calendario de un trabajador después de la baja pueden afectar negativamente a los informes, el cálculo de saldos y las integraciones.
El paso de servicio
Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
 inicia el proceso de gestión
Corrección de vacaciones y permisos
 para eliminar las entradas de vacaciones y permisos aprobadas después de la
Fecha de baja
del trabajador . Workday crea automáticamente un evento
de Corrección de vacaciones y permisos
 para las entradas de vacaciones y permisos aprobadas que se producen después de la
Fecha de baja
 y ajusta las unidades a cero.
  1. En el proceso de gestión
    Baja
     , añada el paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
     después del paso
    Finalización
     y después de cualquiera de los siguientes pasos, según cuál utilice:
    • Servicio de
      gestión automática de procesos de gestión
    • La acción
      Gestión de procesos de gestión para trabajador
    El paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
     solo corrige las entradas de vacaciones y permisos aprobadas. Las entradas de vacaciones y permisos en curso requieren el servicio
    Gestión automática de procesos de gestión
     o la acción
    Gestión automática de procesos de gestión
     para gestionar la cancelación del proceso de gestión.
    Una vez finalizado el paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
     , el paso de servicio no reflejará ninguna corrección ni anulación del evento de baja porque Workday no admite acciones
    de corrección
     o
    anulación
     en procesos de gestión de vacaciones y permisos. Le recomendamos que incluya el paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
     más adelante en la definición del proceso de gestión
    Baja
     para reducir la probabilidad de que finalice antes de que se realicen correcciones o anulaciones de baja.
  2. Configure una regla de condición
    en el paso de servicio Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
     (opcional). En las acciones relacionadas del paso de servicio en la ficha
    Pasos de proceso de gestión
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Creación de regla de condición
    .
    Ejemplo: para configurar una regla que solo elimine las entradas de vacaciones y permisos después de bajas voluntarias, añada una regla con los siguientes valores:
    Y/O
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Y
    Baja involuntaria
    igual que
    Valor especificado en este filtro
    No
  3. Añada un retraso a un paso del proceso de gestión
    Baja
     (opcional).
    Ejemplo: para añadir un retraso al paso de servicio
    Procesamiento automatizado de ausencias
     , configure un paso de retraso con los siguientes valores:
    Y/O
    Campo externo de origen o regla de condición
    Operador relacional
    Tipo de comparación
    Valor de comparación
    Y
    Eventos de solicitud de ausencia finalizados
    igual que
    Valor especificado en este filtro
    No
  4. Revise la definición del proceso de gestión
    Corrección de vacaciones y permisos
     . Evalúe si necesita añadir nuevas reglas de condición a cualquier paso de workflow o notificación cuando la corrección la inicie el paso de servicio
    Eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos tras baja
     .
    Ejemplo: es posible que desee eliminar los pasos de aprobación y las reglas de notificación. Puede hacer lo siguiente:
    • Añada una regla de condición a las aprobaciones y notificaciones existentes para evitar que se activen.
    • Cree una definición de proceso de gestión basada en reglas sin aprobaciones ni notificaciones. Como acción relacionada en el proceso de gestión
      Corrección de vacaciones y permisos
      , seleccione
      Proceso de gestión
      Copia o vinculación de definición de proceso de gestión
      . Seleccione la opción
      Nombre de definición de flujo de trabajo basado en reglas
       e introduzca un nombre para la definición de proceso de gestión basado en reglas. Como acción relacionada en el proceso de gestión basado en reglas, seleccione
      Proceso de gestión
      Configuración de proceso de gestión basado en reglas
      . Añada una regla que utilice el campo de informe
      Iniciado por servicio de eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos
       para mostrar Verdadero si la corrección de vacaciones y permisos la inicia el paso de servicio.
      Ejemplo: cree una regla con los siguientes valores:
      Y/O
      Campo externo de origen o regla de condición
      Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y
      Iniciado por servicio de eliminación de entradas de vacaciones y permisos no válidos
      igual que
      Valor especificado en este filtro
      Sí
      En la columna
      Definición de flujo de trabajo basado en reglas
       , seleccione la definición de proceso de gestión basado en reglas que acaba de crear.
  5. Acceda a la tarea
    Evaluación y proceso de eventos que afectan a ausencias
     para ejecutar inmediatamente un trabajo en segundo plano que inicie la evaluación y corrección de futuras entradas de vacaciones y permisos y ajustes de acumulación no elegibles. A partir de este momento, Workday inicia el trabajo en segundo plano automáticamente cada 15 minutos.
    Si no ejecuta la tarea
    Evaluación y proceso de eventos que afectan a ausencias
    , Workday sigue marcando las entradas de vacaciones y permisos que se producen después de las fechas de baja en los eventos del proceso de gestión
    Baja
     hasta la siguiente Actualización de servicio semanal, cuando iniciamos automáticamente el trabajo en segundo plano para que se ejecute cada 15 días. minutos en su entorno de cliente.
    Si se produce una acción
    de Anulación
     en el proceso de gestión
    Baja
     , debe volver a introducir las entradas de vacaciones y permisos que comiencen después de la
    Fecha de baja
    original . Si se produce una corrección en la
    fecha de baja
     , es posible que deba eliminar o volver a introducir manualmente las entradas de vacaciones y permisos.