Ejemplos: efecto de los límites y del calendario de acumulación en ajustes y sustituciones

Los límites de vacaciones y permisos y los límites de acumulación de ausencias pueden reducir o incluso eliminar los ajustes y las sustituciones que se hayan llevado a cabo en las vacaciones y los permisos de un trabajador.

Ejemplo 1: límites de acumulación: El plan de vacaciones y permisos tiene un límite de acumulación de 120 horas. Alex tiene un saldo de acumulación de 110 horas para el próximo periodo de saldo. La acumulación mensual estándar es de 12 horas.

Si introduce un ajuste de acumulación de 3 horas, Workday añadirá solo 10 horas al saldo inicial de 110.
Si introduce una sustitución de 15 horas (en lugar del ajuste), Workday seguirá añadiendo solo 10 horas al saldo inicial de 110.
Ejemplo 2: límites de vacaciones y permisos: El plan de vacaciones y permisos tiene un límite inferior de cero horas. Alex tiene un saldo de acumulación de 5 horas y disfruta de 4 horas libres. Si se introduce un ajuste de vacaciones y permisos de 4, Workday registrará solo 1 hora ajustada como vacaciones y permisos retribuidos, ya que cualquier tiempo libre superior a 5 horas supera el límite inferior de vacaciones y permisos.

Efecto del calendario de acumulación en los ajustes y las sustituciones

Ejemplo 1: ajustes de acumulación: El plan de vacaciones y permisos tiene un límite de acumulación de 120 horas. La acumulación mensual estándar es de 10 horas. Alex tiene un saldo de acumulación de 110 horas para el próximo periodo de saldo. Se introduce un ajuste de acumulación de 2 horas y Alex solicita 12 horas de vacaciones y permisos.

Si el proceso de acumulación se produce al principio del periodo, Workday añade las 2 horas a las 10 que se acumulan normalmente, lo que aumenta el saldo a 122. Aplica el límite y determina que el límite de 120 se supera en 2. Workday reduce la acumulación en 2.
Si el proceso de acumulación se produce al final del periodo, Workday reduce el saldo de acumulación de 110 en 12 horas de vacaciones y permisos, lo que deja un saldo restante de 98. Añade el ajuste de 2 para un total de 110 y aplica pruebas de límite. El límite no se supera, por lo que Alex no perderá tiempo de vacaciones.
Ejemplo 2: sustituciones de acumulación: El plan de vacaciones y permisos tiene un límite de acumulación de 120 horas. La acumulación mensual estándar es de 10 horas. Alex tiene un saldo de acumulación de 110 horas para el próximo periodo de saldo. Se introduce una sustitución de acumulación de 15 horas y Alex solicita 12 horas de vacaciones y permisos.

Si el proceso de acumulación se produce al principio del periodo, Workday añade las 15 horas a las 110 ya acumuladas. Aplica el límite y determina que el límite de 120 se supera en 5. Workday reduce la acumulación del periodo a 10.
Si el proceso de acumulación se produce al final del periodo, Workday reduce el saldo de acumulación de 110 en 12 horas de vacaciones y permisos, lo que deja un saldo restante de 98. Añade la sustitución de 15 para llegar al total de 113 y aplica pruebas de límite. El límite no se supera, por lo que Alex no perderá tiempo de vacaciones.
Ejemplo 3: ajustes de vacaciones y permisos: El límite inferior de vacaciones y permisos por enfermedad es cero horas. El saldo de Sue en el periodo actual es de 2 horas. Acumula 2 horas adicionales por enfermedad en el periodo, disfruta de 2 horas libres en el mismo periodo y se introduce un ajuste de vacaciones y permisos de 4.

Si el proceso de acumulación se produce al principio del periodo, Workday registra 2 de las horas ajustadas como vacaciones y permisos retribuidos. Las otras 2 horas superan el límite inferior de vacaciones y permisos.
Si el proceso de acumulación se produce al final del periodo, Workday no registra el ajuste como vacaciones y permisos retribuidos porque supera el límite inferior de vacaciones y permisos.