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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: activación de ajustes de bajas en planes de vacaciones y permisos

Pasos: activación de ajustes de bajas en planes de vacaciones y permisos

Configure el plan de vacaciones y permisos para llevar a cabo un seguimiento de los saldos.
Workday puede crear ajustes de bajas en los planes de vacaciones y permisos seleccionados para poner a cero los saldos de los empleados. Workday crea estos ajustes cuando se da de baja a empleados mediante el proceso de gestión
Baja
 o el servicio web
Baja de empleado
.
Con las vacaciones y permisos, las acumulaciones y otros ajustes en las fechas anteriores a la fecha de baja, Workday determina el importe que se debe ajustar. Workday no procesa ajustes de saldo de más de 1000 unidades.
Los ajustes de bajas son visibles para los administradores, pero están ocultos en el caso de los empleados hasta el día siguiente a la fecha de baja. Los empleados continúan viendo sus saldos sin ajustar y pueden solicitar vacaciones y permisos como antes.
  1. Añada el servicio
    Ajuste de saldos de vacaciones y permisos
     después del paso de finalización del proceso de gestión
    Baja
    .
  2. Decida las vacaciones y los permisos que se van a ajustar en un plan cuando se da de baja a un empleado.
    Tenga en cuenta si Payroll recupera las unidades de ajuste de las vacaciones y permisos. Si es así, ¿los ajustes por baja repercuten en las vacaciones y permisos retribuidos, en los no retribuidos y en los totales de vacaciones y permisos? Asimismo, tenga en cuenta cómo desea informar sobre las retribuciones en los recibos de nómina, si corresponde.
  3. Seleccione las vacaciones y permisos que se van a utilizar al crear los ajustes de baja de un plan.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de plan de vacaciones y permisos
      .
      Seguridad: dominio
      Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
       en el área funcional Time Off and Leave.
    2. En la ficha
      Vacaciones y permisos
      , añada las vacaciones y permisos al plan.
    3. Seleccione las vacaciones y permisos como
      Vacaciones y permisos para ajuste de bajas
      .
  4. Procure que los requisitos de elegibilidad para el plan de vacaciones y permisos, sus acumulaciones y el ajuste de vacaciones y permisos cubran a los empleados a los que se dé de baja a mitad de periodo.
    Para recibir un ajuste de bajas, un empleado debe cumplir los criterios de elegibilidad en la fecha efectiva de la baja. Cuando las reglas de elegibilidad no cubren a los empleados a los que se da de baja a mitad de periodo, el importe de ajuste y los informes de vacaciones y permisos de estos empleados pueden ser poco precisos.
Workday genera un ajuste de bajas que los administradores pueden consultar en la ficha
Ajustes de baja
 de la tarea
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
. El ajuste se hará efectivo en la fecha de baja.