Referencia: registros de aprendizaje y orígenes de datos de informe

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Tipos de registros

Workday proporciona varios tipos de registros de aprendizaje para permitirle realizar un seguimiento del aprendizaje y generar informes:

Tipo de registro de aprendizaje	Descripción
Inscripción	Workday crea este tipo de registro para los alumnos cuando sucede lo siguiente: Se inscriben en contenido de aprendizaje ellos mismos. Su gerente los inscribe. Se inscriben mediante la inscripción masiva de administrador o la inscripción masiva restringida por rol. Consulte: Gestión de la finalización de la inscripción.
Equivalente	Workday crea este tipo de registro para los alumnos de cada curso equivalente cuando finalizan un curso que equivale a uno o más cursos. Consulte: Creación de reglas de equivalencia de aprendizaje.
Seguimiento histórico	Con fines de seguimiento histórico, puede crear una estructura de un curso para contenido que no se encuentre en catálogo mediante el servicio web Put Learning Imported Content . No puede buscar ni editar este contenido, pero Workday muestra los registros asociados en el expediente del alumno. Workday crea este tipo de registro para los alumnos cuando se utiliza el servicio web Put Learning Imported Record para importar grandes volúmenes de registros históricos para contenido que no se encuentre en catálogo. Solo puede consultar registros históricos en la ficha Aprendizaje de la página Carrera profesional de un trabajador o en la ficha Transcripción de aprendizaje de los perfiles de empresa extendida.
Learning Assignment	Workday crea registros de asignación cuando a los alumnos se les asigna contenido, tanto de aprendizaje obligatorio como no obligatorio. El registro proporciona información detallada sobre la asignación de aprendizaje e indica si se ha creado de una de las siguientes maneras: Automáticamente con fines de reciclaje profesional en función de la fecha de vencimiento de una inscripción. Por un gerente o mediante inscripción masiva. Mediante una campaña de aprendizaje. Consulte: Concepto: asignaciones de aprendizaje.
Learning Engagement	Workday crea registros de compromiso de aprendizaje de los alumnos cuando crea campañas de aprendizaje para promocionar contenido o asignar el aprendizaje obligatorio. Consulte: Pasos: definición e inicio de campañas de aprendizaje.
Aprendizaje	Los detalles del registro de aprendizaje de un alumno. Workday registra lo siguiente: Seguimiento de elementos multimedia para elementos de contenido de cursos de aprendizaje y lecciones independientes. Inscripciones para elementos de contenido de curso en programas de aprendizaje y seguimiento de lecciones independientes.
Registro de fijación de precios de inscripción en aprendizaje	Workday crea este tipo de registro cuando los alumnos se inscriben en un curso de pago.
Seguimiento de lección	Workday crea este tipo de registro cuando los alumnos empiezan o finalizan una lección independiente.

Orígenes de datos de informe de aprendizaje

Aprendizaje incluye los siguientes orígenes de datos de informe (RDS):

RDS	Descripción
Learning Assignments by Learning Organization Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Un RDS combinado e indexado que le permite gestionar su cumplimiento normativo de aprendizaje desde un solo lugar. Proporciona acceso restringido a las asignaciones de aprendizaje de los trabajadores y los alumnos de empresa extendida en una determinada: Afiliación Jerarquía de ubicaciones Organización de supervisión Puede usar este RDS en informes personalizados para averiguar quién ha finalizado un aprendizaje en la organización y el mecanismo de asignación de aprendizaje. Solo puede generar informes sobre los alumnos para los que tenga permiso de acceso. Dado que este origen de datos combina asignaciones con datos de trabajador, también puede añadir información del trabajador al informe. Workday no crea un registro de asignación en el caso de que un alumno opte por realizar el contenido y se inscriba por su cuenta. El alumno debe haber finalizado correctamente la inscripción para finalizar la asignación.
Learning Assignment Records Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Proporciona acceso restringido a las asignaciones de aprendizaje para trabajadores y alumnos de empresa extendida en un: Afiliación Jerarquía de ubicaciones Organización de supervisión Los administradores de aprendizaje tienen acceso sin restricciones a los datos, a diferencia de los alumnos y los gerentes que tienen acceso contextual, según su rol en una organización de supervisión. Puede utilizar este origen de datos de informe en informes personalizados para averiguar a quién se ha asignado contenido de aprendizaje en toda la organización, incluido el mecanismo de asignación, el estado de la asignación y los datos de finalización de la asignación. Solo puede generar informes sobre los alumnos a los que tiene permiso de acceso.
Contenido de aprendizaje Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Proporciona acceso a datos de contenido de aprendizaje internos, que incluyen lo siguiente: Cursos mixtos Ofertas de curso Cursos digitales Programas Lecciones independientes
Inscripciones de aprendizaje Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Un subconjunto de registros de aprendizaje. Permite acceder a los datos de inscripción en aprendizaje para las inscripciones asociadas a una asignación o a inscripciones independientes. Ejemplo: un alumno decide realizar contenido de aprendizaje y se inscribe, lo que crea un registro de autoinscripción. Workday utiliza la seguridad contextual para determinar si un usuario tiene permiso para acceder a las instancias de un RDS. Hay tres grupos de usuarios de su organización que requieren acceso contextual a los datos de inscripción: Los alumnos deben consultar sus propias inscripciones. Los gerentes deben consultar sus propias inscripciones y las de sus dependencias directas. Los administradores de aprendizaje deben consultar todas las inscripciones. Además, proporciona un acceso restringido a las inscripciones en aprendizaje de los trabajadores y los alumnos de empresa extendida en una determinada: Afiliación Jerarquía de ubicaciones Organización de supervisión Workday utiliza los siguientes dominios en el área funcional Learning Core para proteger el RDS y garantizar que los usuarios tengan acceso contextual a los datos: Self Service: Learning para los alumnos. Person Data: Learning para los gerentes. Reports: Learning Record y Manage: Learning Course Enrollments para los administradores de aprendizaje. Los administradores de aprendizaje tienen acceso sin restricciones a los datos, a diferencia de los alumnos y los gerentes que tienen acceso contextual, según su rol en una organización de supervisión. Los informes distribuidos por Workday que utilizan este RDS incluyen los siguientes: Compromiso de alumno Aprendizaje por duración de servicio Aprendizaje de mi equipo Puede utilizar este origen de datos de informe en informes personalizados para imprimir un certificado de finalización mediante un formato de formulario de gestión. Consulte Pasos: creación de un formato de formulario de gestión.
Learning Equivalency Record Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	Permite realizar un seguimiento de quién ha alcanzado las equivalencias y qué cursos ha finalizado para lograr dicha equivalencia.
Learning Interests Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Permite realizar un seguimiento de las expresiones de interés en cursos mixtos para alumnos. Ejemplo: para ayudar a los alumnos a identificar cuándo ha programado cursos que les interesan, puede crear un informe personalizado que incluya el campo de informe Matching Offerings Scheduled .
Learning Record Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Proporciona una descripción general detallada de la actividad del alumno, ya que le permite realizar un seguimiento de los datos combinados en: Equivalencias. Seguimiento histórico de contenido importado. Inscripciones en aprendizaje, incluidas las autoinscripciones. Seguimiento de elementos multimedia. Workday muestra estos datos en el expediente del alumno.
Formador de aprendizaje Seguridad: los siguientes dominios del área funcional Learning Core: Manage: Create and Edit Learning Roles Informes: archiva usuarios de aprendizaje externo	Le permite realizar un seguimiento de todos los evaluadores e instructores.
Indexed Learning Campaign Records Seguridad: Reports: Learning Campaign Records en el área funcional Learning Core.	Proporciona acceso a los elementos de campaña enviados a los trabajadores, lo que le permite realizar un seguimiento de a quién se le han asignado elementos de campaña y sus fechas de vencimiento.