Concepto: listas de espera para ofertas de cursos de aprendizaje

Si introduce un valor de

Capacidad de lista de espera

y selecciona la casilla

Permitir inscripción automática de lista de espera

en las siguientes tareas para un curso mixto, Workday inscribe automáticamente a los alumnos de la lista de espera cuando hay espacio disponible en una oferta de curso:

Creación de curso

Edición de curso

Edición de oferta de curso

Programación de oferta de curso

Workday también protege las listas de espera en el contexto de los instructores principales para que puedan consultar y gestionar las listas de espera de las ofertas de cursos que imparten.

Workday le proporciona los siguientes informes y tareas para que pueda consultar y gestionar las listas de espera:

Informes y tareas	Descripción
Gestión de listas de espera	Puede acceder a este informe en la búsqueda global o seleccionar el menú Gestión de inclusión en lista de espera en el tablero de control Aprendizaje - Administración . Los instructores de aprendizaje pueden acceder a este informe en el Tablero de control de instructor . Este informe muestra dos secciones: Listas de espera con acción requerida : enumera las ofertas de cursos que no están configuradas con la opción Permitir inscripción automática desde lista de espera , pero que tienen alumnos en una lista de espera y capacidad de inscripción. Todas las demás listas de espera : enumera las ofertas de cursos con una lista de espera activa, pero sin capacidad de inscripción. Puede profundizar en una oferta para consultar y gestionar su lista de espera.
Gestión de lista de espera	Permite inscribir alumnos manualmente en una oferta de curso desde su lista de espera. Si desea acceder a esta tarea, haga clic en Gestionar junto a la oferta en el informe Gestión de listas de espera . También puede acceder a esta tarea desde el informe Consulta de curso . Seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Más Gestionar lista de espera . En la ficha Datos administrativos , como acción relacionada en la Oferta de curso , seleccione Curso Gestión de lista de espera .
Consulta de lista de espera	Muestra todos los alumnos de la lista de espera de una oferta de curso. Puede acceder a este informe desde el informe Consulta de curso de una de las siguientes maneras: Seleccione Más Consulta de lista de espera . En la ficha Datos administrativos , como acción relacionada en la Oferta de curso , seleccione Curso Consulta de lista de espera .

Tipos de inscripción relacionados con listas de espera

El campo de informe

Tipo de inscripción

del objeto de gestión Evento de inscripción en aprendizaje proporciona valores de estado para las inscripciones en cursos de aprendizaje desde el objeto de gestión Registration Record Status. Mostramos estos valores de estado cuando accede a los siguientes informes:

Curso

: en la ficha

Inscripciones

de la columna

Estado de inscripción

de la cuadrícula

Inscripciones

al consultar las inscripciones para las ofertas de cursos.

Consulta de curso mixto

: en la ficha

Programación

de la columna

Estado de inscripción

de la cuadrícula

Historial

También mostramos estos valores a los alumnos en la ficha

Programación

del informe

Consulta de curso

. La columna

Estado de inscripción

de la cuadrícula

Historial

muestra el tipo de inscripción después de que los alumnos intentan inscribirse en la lista de espera de un curso.

Tipo de inscripción	Descripción
En lista de espera	Aparece cuando un alumno intenta inscribirse en una oferta de curso que está completa y se une a una lista de espera.
Lista de espera - Cerrada	Se muestra cuando se cierra una oferta de curso mientras el alumno está en una lista de espera para la oferta. Los alumnos no pueden inscribirse aunque haya plazas disponibles. Workday registra una fecha de anulación de inscripción para la oferta para cada alumno de la lista de espera de modo que pueda inscribirse en otra oferta.
En lista de espera - Pendiente de aprobación	Aparece cuando un alumno intenta unirse a una lista de espera de una oferta de curso que está completa y requiere aprobación. Workday muestra este estado hasta que finaliza el paso de aprobación. A continuación, el estado pasa a En lista de espera si sigue abierta la oferta. Si hay una plaza disponible, una vez aprobada y activada la opción Permitir inscripción automática desde lista de espera para el curso o la oferta de curso, Workday inscribe automáticamente al siguiente alumno de la lista de espera. Si sigue pendiente la aprobación y otro alumno se une a la lista de espera, Workday inscribe a dicho alumno en el curso antes que al alumno con la aprobación pendiente. Cuando finaliza el paso de aprobación y está activada la opción Permitir inscripción automática desde lista de espera para el curso o la oferta de curso, Workday inscribe automáticamente al alumno y el estado cambia a Inscrito si se cumple lo siguiente: Aumenta el Máximo de capacidad de inscripción para la oferta de curso. Hay plazas disponibles debido a que los alumnos anulan sus inscripciones o a que los administradores de aprendizaje o los usuarios con acceso restringido anulan las inscripciones masivas.