Concepto: asignaciones de aprendizaje

Asignaciones de aprendizaje garantiza la gestión del cumplimiento normativo en su organización, ya que le permite generar informes sobre todo el contenido asignado a los alumnos utilizando orígenes de datos restringidos.

Mecanismos de Asignaciones de aprendizaje

Workday crea registros de asignaciones de aprendizaje para los alumnos como resultado de estos mecanismos de asignación, tanto obligatorios como no obligatorios:

Mecanismo de asignación	Descripción
Campaña	Indica que una campaña de aprendizaje asignó el contenido al alumno.
Inscripción masiva en aprendizaje	Indica que la asignación se debe a lo siguiente: Inscripción del administrador de aprendizaje mediante una acción masiva Inscripción masiva en aprendizaje en un informe de búsqueda personalizado. Acceso restringido por rol. Inscripción facilitada para aprendizaje.
Inscripción de gerente	Indica que un gerente inscribió al alumno como parte de un equipo.
Reciclaje profesional	Indica que Workday creó la asignación automáticamente. Cuando un alumno completa el contenido de aprendizaje, Workday crea un nuevo registro de asignación que le permite gestionar los requisitos de reciclaje profesional de manera eficaz. Puede hacer lo siguiente: Realizar un seguimiento de los alumnos durante el ciclo de reciclaje profesional. Identificar cuándo Workday renuncia a asignaciones para alumnos automáticamente o como resultado de una renuncia manual. Planificar el reciclaje profesional. Ejemplo: cuando un gran número de alumnos tiene inscripciones que caducan aproximadamente al mismo tiempo y el reciclaje profesional incluye formación con instructor, puede identificar y planificar ofertas de cursos adicionales por adelantado. Workday utiliza la Fecha de caducidad del registro de aprendizaje para rellenar la Fecha de vencimiento en el siguiente registro de asignación. Un trabajo en segundo plano diario recalcula las fechas de vencimiento en los registros de asignación de reciclaje profesional en función de los parámetros de Periodo de caducidad . Workday crea un registro de asignación para los requisitos de reciclaje profesional cuando se añaden parámetros de Periodo de caducidad al contenido de aprendizaje mediante las siguientes tareas: Edición de curso Editar programa Restablecimiento de fecha de vencimiento de registros de aprendizaje Si los alumnos tienen inscripciones para un curso, Workday asocia los registros de asignación con las inscripciones. Workday actualiza la Fecha de vencimiento en los registros de asignación de reciclaje profesional cuando sucede lo siguiente: Puede cambiar la fecha de caducidad del registro de aprendizaje mediante la tarea Restablecimiento de fecha de vencimiento de registros de aprendizaje . La operación del servicio web Put Learning Enrollment actualiza la fecha de vencimiento de la inscripción. Workday devuelve el contenido de aprendizaje al worklet Obligatorio en el tablero de control de aprendizaje cuando el alumno tiene que volver a estudiar el contenido.

Estados de Asignaciones de aprendizaje

Un registro de asignación puede tener uno de los siguientes estados:

Estado	Descripción
Abierto	El alumno debe realizar alguna acción en esta asignación.
Finalizado	El alumno ha finalizado correctamente el contenido asociado para satisfacer el registro de asignación. Cuando un alumno finaliza una asignación, Workday actualiza el campo Assignment Record Completion Moment del registro. Cuando asigna contenido a un alumno que tiene contenido equivalente, si este finaliza el curso o los cursos equivalentes y obtiene una equivalencia, se cumplen los requisitos de la asignación. A continuación, actualizamos el estado del registro de asignación y cualquier registro de asignación equivalente a Finalizado .
Renuncia automática	La opción Permitir eliminación dinámica y reenvío está configurada en la lista de valores Regla de exclusión para una campaña de aprendizaje y el alumno ya no cumple los criterios de público destinatario. Workday elimina al alumno del público destinatario de forma dinámica. No es necesario que el alumno realice la asignación, por lo que Workday hace lo siguiente: Renuncia a la asignación automáticamente y actualiza el campo Fecha de cancelación de asignación en el registro. Elimina el contenido de aprendizaje obligatorio del worklet Obligatorio en el tablero de control de aprendizaje.
Renuncia manual	Un administrador de aprendizaje definió manualmente que el alumno renuncia a la asignación mediante la tarea Renuncia a asignación de aprendizaje porque no es necesario que el alumno realice la asignación, por lo que Workday hace lo siguiente: Actualiza el campo Fecha de cancelación de asignación del registro. Elimina el contenido de aprendizaje obligatorio del worklet Obligatorio en el tablero de control de aprendizaje.