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Última actualización: 2023-06-23
Creación de reglas de equivalencia de aprendizaje

Creación de reglas de equivalencia de aprendizaje

  • Configure la definición del proceso de gestión
    Gestión de regla de equivalencia
    .
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core:
    • Gestionar: contenido de aprendizaje
    • Definición: catálogo de aprendizaje
Puede crear reglas de equivalencia para definir el contenido de aprendizaje como equivalente a uno o varios contenidos, lo que mejora la gestión del cumplimiento en su organización. Las equivalencias respaldan la planificación del plan de estudios y simplifican la forma en que los alumnos encuentran contenido equivalente para satisfacer los requisitos de aprendizaje.
Cuando un alumno vuelve a realizar contenido de aprendizaje que cumple las reglas de equivalencia, Workday crea un nuevo registro de aprendizaje equivalente.
Cuando un alumno finaliza un curso equivalente, Workday crea:
  • Un registro equivalente para el curso asignado utilizando la caducidad del curso asignado.
  • Un registro de reciclaje profesional para el curso asignado.
Ejemplo: asigna un curso digital A a un alumno y, en su lugar, el alumno completa un curso mixto B, que es un curso equivalente. El alumno obtiene un registro equivalente para el Curso digital A, que cierra la asignación y crea un registro de reciclaje profesional basado en el registro equivalente en lugar de en la inscripción. El Curso digital A aparecerá en el control deslizante Obligatorio en función de la fecha de caducidad del curso asignado (Curso digital A). Al consultar el curso digital A, el alumno también puede consultar el curso mixto B equivalente.
Cuando los alumnos finalizan uno o varios contenidos equivalentes a un contenido concreto, Workday muestra el estado
Equivalencia
en la imagen en miniatura de ese contenido. Mostramos este estado para indicar que los alumnos no necesitan finalizar el contenido porque ya han obtenido una equivalencia de otro contenido. Solo mostramos este estado cuando los alumnos no han interactuado con el contenido. Si se inscriben en el contenido, lo inician o lo finalizan, sustituimos la equivalencia y actualizamos la miniatura para que muestre uno de los siguientes estados:
  • No iniciado
  • En curso
  • Finalizado
Si un administrador de aprendizaje ha inscrito de forma masiva a un alumno en contenido, tiene una inscripción
No iniciada
. Si completan un contenido equivalente, cumplen la asignación y Workday la elimina del worklet
Obligatorio
. Su inscripción en el contenido original permanece marcada como
Sin iniciar
hasta que la finalicen o la descarten.
Cuando el contenido de aprendizaje obligatorio vence o vence, o el contenido está a punto de caducar, mostramos la fecha de vencimiento o la fecha de caducidad y uno de estos estados:
  • Vence
  • Vencido
  • Caducado
Cuando un registro equivalente se desactiva, Workday lo ignora y no se cuenta.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de equivalencia de aprendizaje
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Regla de equivalencia singular
    Le permite añadir varios contenidos a los campos
    Origen
    y
    Destino
    .
    Regla de equivalencia de grupo
    Le permite hacer que varios contenidos sean equivalentes entre sí rápidamente, de modo que los alumnos puedan obtener equivalencia en varios contenidos.
    Origen
    El contenido de aprendizaje que los alumnos deben completar para lograr una equivalencia en el contenido
    de Target
    .
    Introduzca un solo elemento de contenido en la fila para especificar que los alumnos deben completar un elemento de origen para generar el registro de equivalencia. Cree reglas independientes de elementos de contenido únicos si desea ofrecer a los alumnos varias opciones de equivalencia.
    Introduzca varios elementos de contenido en la misma fila para especificar que los alumnos deben completar todos los elementos de origen para generar el registro de equivalencia.
    Destino
    El contenido de aprendizaje en el que los alumnos logran la equivalencia al completar el contenido
    de origen
    .
    Bidireccional
    Indica que los alumnos pueden tomar contenido de aprendizaje en los campos
    Origen
    o
    Destino
    y lograr una equivalencia en cualquiera de ellos. Esta opción solo se aplica a las reglas de equivalencia singular.
    Mostrar registros de equivalencia en historial de aprendizaje
    Seleccione esta opción para mostrar la equivalencia conseguida en la sección
    Historial de aprendizaje
    de la ficha
    Aprendizaje
    del grupo de perfil
    Carrera profesional
    . Workday muestra una fila para cada equivalencia con un
    Tipo de registro
    de
    Registro equivalente
    .
    Mostrar opciones de equivalencia en curso
    Seleccione esta opción para mostrar una sección
    Opciones equivalentes
    en los siguientes informes:
    • Consulta de curso
    • Consulta de curso digital
    • Consulta de curso digital externo
    Esta sección indica si los alumnos pueden completar contenido equivalente en lugar del contenido seleccionado. Los alumnos deben completar todo el contenido enumerado en una opción concreta para obtener la equivalencia. Para facilitar a los alumnos la obtención de equivalencias, mostramos la opción de grupo de equivalencia con la menor cantidad de contenido por completar primero.
Workday envía la regla de equivalencia de aprendizaje para su revisión o aprobación, en función de la configuración del proceso de
gestión Gestión de regla de equivalencia
.
  • Ejecute el informe
    Gestión de reglas de equivalencia de aprendizaje
    para consultar y editar las reglas de equivalencia singulares y de grupo en su entorno de cliente.
  • Ejecute el informe
    Gestión de contenido de aprendizaje
    para buscar un curso concreto que tenga una regla de equivalencia asociada. Seleccione
    Consulta de reglas de equivalencia de contenido
    en los siguientes informes:
    • Consulta de curso
    • Consulta de curso digital
    • Consulta de curso digital externo
  • Cree informes personalizados con el origen de datos de informe Learning Equivalency Record para informar sobre:
    • Registros de equivalencia
    • Alumno relacionado y contenido de aprendizaje que concedió la equivalencia.
  • Cree un informe con el origen de datos de informe
    Learning Record
    para generar informes sobre registros de equivalencia junto con las inscripciones en aprendizaje.
  • Los usuarios pueden ejecutar el informe
    Mi expediente académico
    para consultar los registros de equivalencia en orden cronológico.