Pasos: configuración de contabilidad de compromisos para gastos
Después de configurar la contabilidad de compromisos de gastos, puede realizar un seguimiento de los importes de compromisos mediante las autorizaciones de gasto. Puede crear compromisos en sus respectivos libros mayores y controlar el gasto desde la transacción de origen hasta la autorización de gasto que contabiliza las cifras reales.
- Defina los orígenes de asiento decompromiso de autorización de gastoyliquidación de compromiso de autorización de gastoy las transacciones de la contabilidad.Esta definición le permite realizar lo siguiente:
- Contabilizar los asientos de compromiso en sus libros para las transacciones de gastos.
- Asignar los orígenes de asiento a las transacciones correspondientes.
- Actualice la estructura contable del plan contable de la empresa para añadir cuentas (normalmente, Pasivo) paraReserve for Spend Commitments.
- Para registrar la reserva para compromisos de gasto, configure la regla de contabilización en cuenta deCompromiso de gastosconReserve for Spend Commitmentscomo la cuenta de libro mayor por defecto.Al crear una autorización de gasto, esta regla de contabilización y la regla de contabilización Gasto garantizan que sus compromisos de gastos se contabilicen en la cuenta de libro mayor correcta. Workday lleva a cabo cargos y abonos en la cuenta correspondiente de acuerdo con esta regla de contabilización.
- Cree libros mayores de compromisos para permitir que se generen compromisos para las transacciones de autorización de gasto.
- Cree y abra ejercicios y periodos de libro mayor para su procesamiento.
- Para controlar sus gastos con respecto a un presupuesto, configure la comprobación de presupuesto (opcional).
Realice un seguimiento de los compromisos y la contabilidad resultante cuando cree autorizaciones de gasto.