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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: tipos de conversión de moneda de reconocimiento de ingresos para contratos de cliente en moneda extranjera

Referencia: tipos de conversión de moneda de reconocimiento de ingresos para contratos de cliente en moneda extranjera

Workday proporciona los siguientes tipos de conversión de moneda para los programas y la contabilidad de reconocimiento de ingresos a la hora de crear contratos de cliente en monedas extranjeras:

Cotizaciones mixtas

Workday solo admite cotizaciones mixtas en los programas y la contabilidad de reconocimiento de ingresos en moneda extranjera creados antes del 10 de septiembre de 2022. Cuando la facturación se produce antes del reconocimiento de ingresos, Workday deriva el tipo de conversión de moneda extranjera para las cuotas y la contabilidad de reconocimiento de ingresos mediante un cálculo del promedio ponderado.
Situación hipotética: la moneda base de su empresa es USD y crea un contrato de cliente en EUR. El tipo de conversión en la fecha efectiva del contrato es 1,350. Factura al cliente trimestralmente, pero reconoce los ingresos del contrato mensualmente:
Programa de facturación e ingresos
Mes
Tipo de conversión
Facturación en EUR
Ingresos en EUR
enero
1,360
30 000
10 000
febrero
1,370
10 000
marzo
1,375
10 000
abril
1,365
30 000
10 000
mayo
1.350
10 000
junio
1,360
10 000
julio
1,375
30 000
10 000
agosto
1.355
10 000
septiembre
1,365
10 000
octubre
1,370
30 000
10 000
noviembre
1.345
10 000
diciembre
1.355
10 000
Total
120 000
120 000
Programa de facturación e ingresos: tipos de conversión de moneda extranjera en la fecha de contrato
Tipo de conversión
Facturación en USD
Ingresos en USD
Saldo diferido neto en USD
1.350
40 800
13 500
27 300
1.350
13 500
13 800
1.350
13 500
300
1.350
40 950
13 500
27 750
1.350
13 500
14 250
1.350
13 500
750
1.350
41 250
13 500
28 500
1.350
13 500
15 000
1.350
13 500
1500
1.350
41 100
13 500
29,100
1.350
13 500
15 600
1.350
13 500
2100
Total
164,100
162 000
2100

Tipos de conversión de moneda en facturas

Workday solo admite tipos de conversión de moneda en facturas en los programas y la contabilidad de reconocimiento de ingresos en moneda extranjera creados antes del 10 de septiembre de 2022. Cuando la facturación se produce antes del reconocimiento de ingresos, Workday deriva el tipo de conversión de moneda extranjera para las cuotas y la contabilidad de reconocimiento de ingresos mediante el tipo de cotización de la factura.
Situación hipotética: la moneda base de su empresa es USD y crea un contrato de cliente en EUR. El tipo de conversión en la fecha efectiva del contrato es 1,350. Factura al cliente trimestralmente, pero reconoce los ingresos del contrato mensualmente:
Programa de facturación e ingresos
Mes
Tipo de conversión
Facturación en EUR
Ingresos en EUR
enero
1,360
30 000
10 000
febrero
1,370
10 000
marzo
1,375
10 000
abril
1,365
30 000
10 000
mayo
1.350
10 000
junio
1,360
10 000
julio
1,375
30 000
10 000
agosto
1.355
10 000
septiembre
1,365
10 000
octubre
1,370
30 000
10 000
noviembre
1.345
10 000
diciembre
1.355
10 000
Total
120 000
120 000
Programa de facturación e ingresos: tipos de conversión de moneda extranjera en la fecha de factura
Tipo de conversión
Facturación en USD
Ingresos en USD
Saldo diferido neto en USD
1,360
40 800
13 600
27,200
1,360
13 600
13 600
1,360
13 600
0
1,365
40 950
13 650
27 300
1,365
13 650
13 650
1,365
13 650
0
1,375
41 250
13 750
27 500
1,375
13 750
13 750
1,375
13 750
0
1,370
41 100
13,700
27 400
1,370
13,700
13,700
1,370
13,700
0
Total
164,100
164,100
0

Fecha efectiva de contrato

Cuando define el tipo de conversión de moneda por defecto en el programa de reconocimiento de ingresos en la fecha efectiva del contrato, Workday utiliza esta fecha para determinar el tipo de conversión de moneda.
Ejemplo: crea un contrato de cliente en moneda extranjera:
Opción
Valor
Importe de línea de contrato
12 000 EUR
Término
12 meses
Fecha efectiva de contrato
09/01/2022
Tipo de conversión
1,5
Importe de moneda base
18 000 USD
Importe de moneda de transacción / periodo
1000 EUR
Importe de moneda base / periodo
1500 USD
Puede crear cuotas de reconocimiento de ingresos:
Cuota
Fecha de cuota
Importe de ingresos
Tipo de conversión
Importe de ingresos en moneda base
1
09/30/2022
1000 EUR
1,5
1500 USD
2
10/31/2022
1000 EUR
1,5
1500 USD
3
11/30/2022
1000 EUR
1,5
1500 USD
4
12/31/2022
1000 EUR
1,5
1500 USD
5
01/31/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
6
02/28/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
7
03/31/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
8
04/30/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
9
05/31/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
10
06/30/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
11
07/31/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
12
08/31/2023
1000 EUR
1,5
1500 USD
Total
12 000 EUR
18 000 USD
El
Tipo de conversión
y el
Importe de ingresos en moneda base
se muestran en el programa de reconocimiento de ingresos una vez generada la contabilidad.
Crea una contabilidad de reconocimiento de ingresos:
Fecha de ejecución
Fecha contable
Fecha de cuota
Cuenta de libro mayor
Importe en Debe
Importe en Haber
Tipo de conversión
Importe en Debe de libro mayor
Importe en Haber de libro mayor
Cálculo
10/01/2022
09/30/2022
09/30/2022
Ingresos diferidos o cuentas por cobrar no facturadas
1000 EUR
1,5
1500 USD
Importe de moneda base convertido utilizando el tipo de conversión aplicable en la fecha efectiva de contrato:
1000 EUR × 1,5 = 1500 USD
Ingresos
1000 EUR
1,5
1500 USD
11/01/2022
10/31/2022
10/31/2022
Ingresos diferidos o cuentas por cobrar no facturadas
1000 EUR
1,5
1500 USD
Importe de moneda base convertido utilizando el tipo de conversión aplicable en la fecha efectiva de contrato:
1000 EUR × 1,5 = 1500 USD
Ingresos
1000 EUR
1,5
1500 USD

Fecha de cuota de reconocimiento de ingresos

Cuando define el tipo de conversión de moneda por defecto en el programa de reconocimiento de ingresos en la fecha de cuota de reconocimiento de ingresos, Workday utiliza la fecha de cuota para determinar el tipo de conversión de moneda. Cuando no hay ninguna cotización para la fecha de cuota, Workday utiliza la cotización de la fecha más reciente cuando se generan las cuotas y la contabilidad de reconocimiento de ingresos. Una vez generada la contabilidad de reconocimiento de ingresos, las cotizaciones de las líneas de cuota de reconocimiento de ingresos coincidirán con las de las líneas de asiento de operaciones.
Ejemplo: crea un contrato de cliente en moneda extranjera:
Opción
Valor
Importe de línea de contrato
12 000 EUR
Término
12 meses
Fecha efectiva de contrato
09/01/2022
Tipo de conversión
1,5
Importe de moneda base
18 000 USD
Importe de moneda de transacción / periodo
1000 EUR
Fecha de cuota
09/30/2022
Tipo de conversión
2,0
Importe de moneda base
24 000
Importe de moneda base / periodo
2000 USD
Fecha de cuota
10/31/2022
Tipo de conversión
1,8
Importe de moneda base
21 600 USD
Importe de moneda base / periodo
1800 USD
Puede crear cuotas de reconocimiento de ingresos:
Cuota
Fecha de cuota
Importe de ingresos
Tipo de conversión
Importe de ingresos en moneda base
1
09/30/2022
1000 EUR
2,0
2000 USD
2
10/31/2022
1000 EUR
1,8
1800 USD
3
11/30/2022
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
4
12/31/2022
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
5
01/31/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
6
02/28/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
7
03/31/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
8
04/30/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
9
05/31/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
10
06/30/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
11
07/31/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
12
08/31/2023
1000 EUR
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Se determina en el momento de realizar la contabilidad
Total
12 000 EUR
El
Tipo de conversión
y el
Importe de ingresos en moneda base
se muestran en el programa de reconocimiento de ingresos una vez generada la contabilidad.
Crea una contabilidad de reconocimiento de ingresos:
Fecha de ejecución
Fecha contable
Fecha de cuota
Cuenta de libro mayor
Importe en Debe
Importe en Haber
Tipo de conversión
Importe en Debe de libro mayor
Importe en Haber de libro mayor
Cálculo
10/01/2022
09/30/2022
09/30/2022
Ingresos diferidos o cuentas por cobrar no facturadas
1000 EUR
2,0
2000 USD
Importe de moneda base convertido utilizando el tipo de conversión efectivo en el periodo de contabilización:
1000 EUR × 2,0 = 2000 USD
Ingresos
1000 EUR
2,0
2000 USD
11/01/2022
10/31/2022
10/31/2022
Ingresos diferidos o cuentas por cobrar no facturadas
1000 EUR
1,8
1800 USD
Importe de moneda base convertido utilizando el tipo de conversión efectivo en el periodo de contabilización:
1000 EUR × 1,8 = 1800 USD
Ingresos
1000 EUR
1,8
1800 USD

Cotización de sustitución de programa

Cuando define el tipo de conversión de moneda por defecto en el programa de reconocimiento de ingresos como la cotización de sustitución del programa, Workday utiliza la cotización de sustitución que especifique para determinar el tipo de conversión de moneda.
Ejemplo: crea un contrato de cliente en moneda extranjera:
Opción
Valor
Importe de línea de contrato
12 000 EUR
Término
12 meses
Fecha efectiva de contrato
09/01/2022
Tipo de conversión
1,5
Importe de moneda base
18 000 USD
Importe de moneda base / periodo
1500 USD
Importe de moneda de transacción / periodo
1000 EUR
Cotización de sustitución de la conversión
1,7
Importe de moneda base
20 400 USD
Importe de moneda base / periodo
1700 USD
Puede crear cuotas de reconocimiento de ingresos:
Cuota
Fecha de cuota
Importe de ingresos
Tipo de conversión
Importe de ingresos en moneda base
1
09/30/2022
1000 EUR
1,7
1700 USD
2
10/31/2022
1000 EUR
1,7
1700 USD
3
11/30/2022
1000 EUR
1,7
1700 USD
4
12/31/2022
1000 EUR
1,7
1700 USD
5
01/31/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
6
02/28/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
7
03/31/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
8
04/30/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
9
05/31/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
10
06/30/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
11
07/31/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
12
08/31/2023
1000 EUR
1,7
1700 USD
Total
12 000 EUR
20 400 USD
El
Tipo de conversión
y el
Importe de ingresos en moneda base
se muestran en el programa de reconocimiento de ingresos una vez generada la contabilidad.
Crea una contabilidad de reconocimiento de ingresos:
Fecha de ejecución
Fecha contable
Fecha de cuota
Cuenta de libro mayor
Importe en Debe
Importe en Haber
Tipo de conversión
Importe en Debe de libro mayor
Importe en Haber de libro mayor
Cálculo
10/01/2022
09/30/2022
09/30/2022
Ingresos diferidos o cuentas por cobrar no facturadas
1000 EUR
1,7
1700 USD
Importe de moneda base convertido utilizando la cotización de sustitución correspondiente al programa:
1000 EUR × 1,7 = 1700 USD
Ingresos
1000 EUR
1,7
1700 USD
11/01/2022
10/31/2022
10/31/2022
Ingresos diferidos o cuentas por cobrar no facturadas
1000 EUR
1,7
1700 USD
Importe de moneda base convertido utilizando la cotización de sustitución correspondiente al programa:
1000 EUR × 1,7 = 1700 USD
Ingresos
1000 EUR
1,7
1700 USD