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Última actualización: 2024-09-20
Ejemplo: envío de una hoja de tarifas de contrato para aprobaciones

Ejemplo: envío de una hoja de tarifas de contrato para aprobaciones

Este ejemplo ilustra cómo configurar Workday para enviar una hoja de tarifas de contrato a roles específicos para su aprobación.
Está realizando cambios en una hoja de tarifas de contrato que se utiliza en varios contratos de cliente que pertenecen a distintos proyectos y desea que los cambios se envíen a roles específicos para su aprobación.
  1. Acceda a dos contratos de cliente que pertenezcan a proyectos distintos.
  2. Especifique la misma hoja de tarifas de contrato para las líneas de contrato en cada proyecto.
  3. Defina distintos gestores de proyectos para los dos proyectos.
  4. Añada el grupo de seguridad
    Project Manager
     a la acción
    Approval
     de la política de proceso de gestión
    Evento de hoja de tarifas de contrato
     :
    1. Acceda a la definición de proceso de gestión
      Evento de hoja de tarifas de contrato
       .
    2. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Política de proceso de gestión
       >
      Editar
      .
    3. En la sección
      Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
       , para la acción
      Aprobar
       , añada el grupo de seguridad
      Project Manager
       .
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    5. Ejecute a la tarea
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
  5. Añada un paso de aprobación al proceso de gestión de hoja de tarifas de contrato:
    1. Vuelva a la definición de proceso de gestión
      Evento de hoja de tarifas de contrato
       .
    2. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Proceso de gestión
       >
      Edición de definición
      .
    3. Añada un paso
      Aprobación
       al proceso de gestión y, en la lista de valores
      Grupo
       , introduzca el grupo de seguridad
      Gestor de proyectos
       .
    4. En el menú de acciones relacionadas del paso añadido, seleccione
      Proceso de gestión
       >
      Definir como finalización
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  6. Edite la hoja de tarifas de contrato y envíe los cambios:
    1. En cualquiera de los contratos, haga clic en la hoja de tarifas de contrato.
    2. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
      Hoja de tarifas de contrato
       >
      Editar
      .
    3. Cambie el valor
      de Porcentaje de ajuste
       y haga clic en
      Enviar
      .
Las aprobaciones del cambio en la hoja de tarifas de contrato se envían a los gestores de proyecto de ambos proyectos. Puede ver la lista de gerentes en la ficha
Historial de procesos
 de la página
Edición de hoja de tarifas de contrato
 .