Pasos: configuración de reglas de retención de impuestos
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional Common Financial Management:
- Set Up: Company General
- Set Up: Tax
Puede configurar reglas de retención de impuestos para que Workday rellene automáticamente los códigos de retención de impuestos correspondientes cuando introduzca documentos de compras e ingresos gravables.
- Acceda a la tareaMantenimiento de grupos de ítems de retención de impuestos.Cree grupos para:
- Organizar ítems de compra, gasto y venta.
- Utilizarlos como dimensiones en las reglas de impuestos de transacciones para ítems.
Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:Opción Descripción Tipo de grupo de ítems de impuestosSeleccione el tipo de ítems que desea incluir en el grupo. Cuando asigna ítems a un grupo, solo puede incluir los ítems del tipo seleccionado. En el caso de las reglas de retención de impuestos para ítems, puede utilizar grupos de ítems de venta para las reglas de ingresos y grupos de ítems de compra para las reglas de gasto.PaísPuede crear varios grupos de ítems de impuestos del mismo tipo o de distintos tipos para un país. - Acceda a la tareaAsignación de ítems a grupo de ítems de retención de impuestos.Añada ítems de compra o venta específicos a sus grupos de ítems de retención de impuestos. Cuando selecciona este grupo de ítems como dimensión en las reglas de retención de impuestos para ítems, Workday evalúa todos los ítems del grupo. Solo puede asignar un ítem específico a un grupo por país.
- Acceda a la tareaMantenimiento de estados de retención de impuestos.Cree estados de retención de impuestos pertinentes para un país. Se recomienda usar nombres más precisos, comoPersona física no residente - J1oVisado F1. A continuación, puede asociar estos estados de impuesto a empresas, clientes y proveedores, y usarlos como dimensión en las reglas de impuestos por defecto para países.
- Acceda a la tareaEdición de detalles de impuestos de empresa.Configure los estados de retención de impuestos por empresa para usarlos como criterios de cotejo en las reglas de retención de impuestos para países.Mientras cumplimenta la fichaEstados de impuesto, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción PaísSeleccione un país para asociarlo a un estado de impuesto específico para la empresa. Solo puede seleccionar un estado de retención de impuestos por país.Estado de retención de impuestosSeleccione el estado de impuesto adecuado que se aplique a la empresa. - AsigneEstados de impuestopor país a un proveedor para la aplicación de impuestos por defecto.
- AsigneEstados de impuestopor país a un cliente para la aplicación de impuestos por defecto.
Cuando crea documentos de compra e ingresos gravables, Workday los compara con las reglas de retención de impuestos para determinar el código de retención de impuestos adecuado que utilizará en las transacciones. Si las dimensiones de la regla y los datos de la transacción coinciden, Workday utiliza los valores de impuesto por defecto de la línea de regla de cotejo. Workday procesa las líneas de regla de la coincidencia más específica a la menos específica. Workday evalúa las reglas de impuestos en este orden:
- Reglas de retención de impuestos para países.
- Reglas de retención de impuestos para ítems, si la línea de regla de impuestos de cotejo para el país contiene una regla de impuestos para ítems de gasto o ingresos.Si los ítems de la transacción coinciden con una línea de regla de impuestos para ítems, Workday utiliza el código de retención de impuestos. El código de impuesto procede de la línea de la regla de cotejo para el ítem y no para el país.
- Reglas de retención de impuestos para worktags si la línea de regla de impuestos coincidente del ítem contiene una regla de impuestos para ítems de gasto.