Pasos: configuración de reglas de impuestos de transacciones
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional Common Financial Management:
- Set Up: Company General
- Set Up: Tax
Cuando configura reglas de impuestos de transacciones, Workday rellena automáticamente el código de impuesto y la aplicabilidad de impuesto correspondientes al introducir documentos gravables.
- Acceda a la tareaMantenimiento de grupos de ítems de impuesto de transacciones.Cree grupos para:
- Organizar ítems de compra, gasto y venta.
- Utilizarlos como dimensiones en las reglas de impuestos de transacciones para ítems.
Cuando asigna ítems a un grupo, solo puede incluir los ítems del tipo seleccionado. En las reglas de impuestos de transacciones para ítems, puede usar lo siguiente:- Grupos de ítems de venta para reglas de ingresos
- Grupos de ítems de compra y de ítems de gasto para reglas de gasto
- Acceda a la tareaAsignación de ítems a grupo de ítems de impuesto de transacciones.
- Acceda a la tareaMantenimiento de grupos de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios.Cree grupos para:
- Organizar empresas que compartan los mismos requisitos de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o de impuesto sobre bienes y servicios (GST).
- Utilizarlos como dimensiones en las reglas de impuestos de transacciones para países.
- Acceda a la tareaAsignación de empresas a grupo de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios.Añada dos o más empresas a un grupo. Utilice las fechas efectivas para realizar un seguimiento de los cambios en el grupo a lo largo del tiempo.
- Acceda a la tareaMantenimiento de estados de impuesto de transacciones.Cree estados de impuesto de transacciones para un país como, por ejemplo,Empresa de la UE registrada a efectos de IVAoEmpresa de la UE exenta. Puede asociar estos estados de impuestos a empresas, clientes y proveedores. A continuación, puede usarlos como dimensión en las reglas de impuestos de transacciones para países.
- Acceda a la tareaEdición de detalles de impuestos de empresa.Configure los estados de impuestos de transacciones por empresa para usarlos como criterio de cotejo en las reglas de impuestos de transacciones para países.Mientras cumplimenta la fichaEstados de impuesto, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción PaísSeleccione un país para asociarlo a un estado de impuesto específico para la empresa. Solo puede seleccionar un estado de impuesto de transacciones por país.Estado de impuesto de transaccionesSeleccione el estado de impuesto adecuado que se aplique a la empresa. - Puede asignarEstados de impuestopor país a un proveedor para rellenar la información fiscal automáticamente.
- Puede asignarEstados de impuestopor país a un cliente para rellenar la información fiscal automáticamente.
- Acceda a la tareaMantenimiento de grupos de excepciones de regla de impuestos.Cree un grupo para activar excepciones para un país de envío con reglas de impuestos diferentes a las del país de envío. Puede usar estos grupos de excepciones para crear reglas de impuestos para un país y excepciones de reglas de impuestos para países de envío.
- Configure reglas de excepción de impuestos para países e ítems con el fin de determinar si el país del lugar de suministro debe ser diferente al país de dirección de envío en una factura. El país de dirección de envío de una factura suele ser el lugar de suministro, pero es posible que deba sustituirlo cuando la empresa de facturación, el proveedor o el país del cliente deban ser el país a efectos fiscales.
- Configure reglas de excepción para sustituir la selección de IDs fiscales de transacción para empresas, clientes y proveedores en las facturas de cliente y proveedor.
- Cree una regla de impuestos de transacciones para cada país en el que presente una declaración de impuestos.
- Cree reglas de impuestos de transacciones para ítems de ingresos y gastos que se utilizarán en sus reglas de impuestos de transacciones para el país. Al usar los grupos de ítems de impuesto de transacción, se aplica una línea de regla de ítem por defecto para todos los ítems de compra, venta o gasto del grupo de ítems de impuestos.
- Configure reglas de impuestos por defecto mediante worktags en las líneas del documento para que Workday pueda rellenar los atributos de impuesto de transacción a nivel de línea en las facturas de proveedor, las órdenes de compra y los pagos ad hoc.
Workday evalúa las reglas de impuestos de transacciones en el siguiente orden:
- Reglas de impuestos de transacciones para países basadas en grupos de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios. Solo cuando se trata de una transacción interempresa directa y ambas empresas están en el mismo grupo de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios
- Reglas de impuestos de transacciones para países en función de los grupos de excepciones
- Reglas generales de impuestos de transacciones para países
- Reglas de impuestos de transacciones para ítems
- Reglas de impuestos de transacciones para worktags
Estas reglas sustituyen al resto de reglas de transacciones de impuestos.