Configuración de reglas de impuestos de transacciones para países
- Cree grupos de impuesto sobre el valor añadido (IVA) o de impuesto sobre bienes y servicios (GST).
- Cree estados de impuesto de transacciones.
- Cree grupos de excepciones de regla de impuestos (opcional).
- Seguridad: dominioSet Up: Taxen el área funcional Common Financial Management.
Para cada país y sus regiones, puede especificar el código de impuesto y la aplicabilidad de impuesto por defecto. Workday rellena automáticamente esta información en las líneas de transacciones de gastos e ingresos que cumplen los criterios de la regla. También puede crear reglas de impuestos de transacciones para países en relación con grupos de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios y con grupos de excepciones.
- Acceda a la tareaCreación de regla de impuestos de transacciones para país.
- Seleccione elPaísal que se aplica la regla de impuestos de transacciones.Para determinar la regla del país que se aplica a una transacción de compra e ingresos, Workday utiliza la dirección de envío que figura en la factura de proveedor o cliente. Para las transacciones de gastos, Workday utiliza el país de viaje que figura en la línea de gasto o la preferencia de país de viaje que figura en el perfil de empleado.Workday utiliza la regla de impuestos de transacciones cuando elPaísque selecciona coincide con los siguientes elementos:
- La dirección de envío en facturas de proveedor o cliente para transacciones de compra e ingresos
- El país de viaje en líneas de gastos para transacciones de gastos
- La preferencia de país de viaje en el perfil de empleado para transacciones de gastos
- Seleccione el tipo de regla de impuestos de transacciones que desea crear:
- Grupo de IVA: seleccione esta opción para crear una regla para las empresas del mismo país que reúnen los requisitos para presentar declaraciones y exenciones especiales de IVA o impuesto sobre bienes y servicios de forma consolidada. Puede usar estas reglas para transacciones interempresa directas. Workday utiliza esta regla en función de si la empresa y la empresa interempresa forman parte del mismo grupo de IVA o de impuesto sobre bienes y servicios.
- Grupo de excepción: seleccione esta opción para crear reglas para transacciones en las que el país de envío no sea el país fiscal correcto.
- Ninguna de las opciones anteriores: utilice este valor por defecto para las reglas de impuestos estándar de los países.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EmpresaPuede seleccionar varias empresas para crear una regla que aborde situaciones hipotéticas de porcentajes de recuperabilidad.Estado de impuesto de transaccionesPuede cotejar los estados de impuesto de las transacciones para la empresa, el cliente o el proveedor en función del país. - Seleccione la región de un país como, por ejemplo,Estado,TerritoriooProvinciapara definir una regla de impuestos.Al definir reglas de país para ítems de gasto, deje la región de país y elRango de código postalen blanco.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Inicio de rango de código postalPara que Workday rellene automáticamente el código de impuesto en todas las transacciones cuya dirección de envío esté dentro de esa jurisdicción, deje este campo en blanco.Al definir reglas de país para ítems de gasto, deje la región del país y elRango de código postalen blanco.Final de rango de código postalPara que Workday rellene automáticamente el código de impuesto en todas las transacciones cuya dirección de envío esté dentro de esa jurisdicción, deje este campo en blanco.Al definir reglas de país para ítems de gasto, deje la región del país y elRango de código postalen blanco.ClasificaciónSeleccioneBienesoServiciospara que Workday rellene automáticamente los atributos de impuesto, con los ítems o las categorías clasificados como bienes o como servicios en las líneas de transacción de gastos o ingresos.Aplicabilidad de impuesto por defectoSeleccione esta opción para que Workday rellene automáticamente la aplicabilidad de impuesto en las líneas de transacción de gastos o ingresos que cumplan estos criterios de línea de esta regla.Código de impuesto por defectoSeleccione esta opción para que Workday rellene automáticamente el código de impuesto en las líneas de transacción de gastos o ingresos que cumplan este criterio de línea de regla.Tipo de fecha de hecho imponible por defectoSeleccione el tipo de fecha de hecho imponible por defecto para rellenar las líneas de transacción de gastos.La fecha de transacciónno es válida en las líneas de transacción de gastos. Cuando seleccionaFecha de transacción, Workday rellena en su lugar laFecha de factura/ajusteo, cuando el IVA en pago está activado para la empresa, laFecha de pago.Cuando seleccionaFecha de entrega de bienes/servicios, Workday no rellena esta fecha en las facturas de proveedor creadas mediante servicios web. Dado que es obligatoria una fecha de hecho imponible parala Fecha de entrega de bienes/serviciosy las facturas creadas mediante servicios web se pueden aprobar automáticamente, Workday no rellena laFecha de entrega de bienes/serviciospara evitar la creación de datos incorrectos.Recuperabilidad de impuesto por defectoSeleccione la recuperabilidad de impuesto para los tipos impositivos seleccionados en elCódigo de impuesto por defecto.Opción de impuesto por defectoSeleccione la opción de impuesto por defecto que Workday rellena en las líneas de transacción de gastos que cumplen los criterios de esta regla.Regla de impuestos para ítems de gastoSeleccione una regla de impuestos para ítems de gasto para que Workday evalúe los ítems de la transacción.Regla de impuestos para ítems de ingresosSeleccione una regla de impuestos para ítems de ingresos para que Workday evalúe los ítems de la transacción.
Puede configurar excepciones de regla de impuestos de transacciones.