Configuración de excepciones de ID fiscal de transacción

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional Common Financial Management:

Set Up: Company General

Set Up: Tax

Configure reglas de excepción para sustituir la selección por defecto de los IDs fiscales de transacción para empresas, clientes y proveedores en facturas de cliente y proveedor. De este modo, se garantiza que Workday rellene automáticamente los IDs fiscales que especifique en las facturas de cliente y proveedor.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de reglas de excepción de ID fiscal de transacción

Seleccione lo siguiente:

Ficha

Ingresos

para crear reglas de excepción de ID fiscal para ítems de venta.

Ficha

Gasto

para crear reglas de excepción de ID fiscal para ítems de compra.

Cree una regla de excepción de ID fiscal.

Workday procesa las líneas de regla de la factura de la regla más específica a la menos específica, por lo que debe ordenar sus líneas de regla de excepción de ID fiscal de ingresos y gastos en consecuencia. Workday procesa lo siguiente:

En la cabecera de factura, las partes de la factura

En la dirección de envío, el país

En las líneas de factura, la aplicabilidad del impuesto

Workday aplica la primera regla por orden que cumpla los criterios.

Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Empresa Proveedor	Seleccione una o varias empresas o proveedores a los que se aplica la regla de excepción en las facturas de cliente o proveedor.
Tipo de factura preceptivo por ley	Seleccione un tipo de factura preceptivo por ley específico del país si utiliza tipos de factura para categorizar sus facturas de acuerdo con los requisitos gubernamentales. Cuando selecciona una Empresa , la lista de valores solo contiene los tipos de factura que ha configurado para el país de esa empresa.
País de envío	Seleccione uno o varios países a los que se aplica la regla de excepción en una transacción de ingresos o de gastos. Workday utiliza la regla de excepción cuando el país o los países que selecciona coinciden con la dirección de envío en las facturas de proveedor o de cliente.
Estado/Región de envío	Seleccione un estado o una región de envío del país de envío. El estado o la región de envío solo se pueden seleccionar si elige solo un país de envío.
Lógica para tipo de ID fiscal de empresa Lógica para tipo de ID fiscal de cliente Lógica para tipo de ID fiscal de proveedor	Seleccione lo siguiente: Comportamiento por defecto para devolver el ID fiscal por defecto de la empresa, el cliente o el proveedor. Tipo de ID fiscal específico para devolver el ID fiscal de excepción que ha definido para la empresa, el cliente o el proveedor. ID fiscal de transacción de país de dirección profesional principal para devolver el ID fiscal de la dirección profesional principal de la empresa. ID fiscal de transacción de país de envío para devolver el ID fiscal del país de envío de la empresa. Cuando selecciona cualquier opción que no sea Comportamiento por defecto y esa opción no devuelve un ID fiscal para la empresa, el cliente o el proveedor, Workday devuelve el ID fiscal por defecto.
Sustitución de tipo de ID fiscal de empresa Sustitución de tipo de ID fiscal de cliente Sustitución de tipo de ID fiscal de proveedor	Seleccione una de estas opciones para elegir el ID fiscal de excepción que desea sustituir el ID fiscal por defecto.

Workday utiliza la regla de excepción de ID fiscal en la factura para devolver el ID fiscal correcto en las facturas de cliente y proveedor.

Un cliente recibe bienes en Irlanda del Norte, que forma parte del Reino Unido. La empresa que envía los bienes se encuentra en Francia, que es un país de la UE. Ha definido dos IDs fiscales del Reino Unido para el cliente:

Uno para el IVA del Reino Unido, que se establece como ID fiscal de transacción.

Uno para el IVA de Reino Unido e Irlanda del Norte, que no está definido como ID fiscal de transacción.

Cuando Workday procesa la factura de cliente, el ID fiscal de transacción que Workday suele devolver para el cliente es el ID fiscal de IVA del Reino Unido. Usted, en su lugar, define una regla de excepción de ID fiscal de transacción para que Workday devuelva el ID fiscal de IVA de Irlanda del Norte (Reino Unido) para el cliente.

Cree una regla de impuestos de transacciones para cada país en el que presente una declaración de impuestos. Consulte Configuración de reglas de impuestos de transacciones para países.

Cree reglas de impuestos de transacciones para ítems de ingresos y gastos que se utilizarán en sus reglas de impuestos de transacciones para el país. Al usar los grupos de ítems de impuesto de transacción, se aplica una línea de regla de ítem por defecto para todos los ítems de compra, venta o gasto del grupo de ítems de impuestos. Consulte Configuración de reglas de impuestos de transacciones para ítems.

Cree reglas de impuestos por defecto mediante worktags en líneas de documentos para permitir que Workday rellene los atributos de impuestos de transacciones a nivel de línea en facturas de proveedor, órdenes de compra y pagos ad hoc. Consulte Configuración de reglas de impuestos de transacciones para worktags.