Asignación de datos de archivos de integración de gastos

Cree una integración para cada tarjeta de crédito corporativa para descargar archivos de transacciones de tarjeta de crédito.

Cree una integración del conector de entrada de reservas de viaje para descargar datos de reservas de viaje de un proveedor de viajes corporativos.

Workday recomienda definir códigos de comercio, nombres y nombres alternativos en las siguientes tareas para garantizar coincidencias precisas de los archivos de integración:

Mantenimiento de aerolíneas

Mantenimiento de hoteles

Mantenimiento de agencias de alquiler de vehículos

Mantenimiento de ciudades de viaje

Seguridad:

Dominio Process: Credit Card
en el área funcional Common Financial Management.

Dominio Process: Travel Booking
en el área funcional Expenses.

póngase en contacto con Workday Professional Services o con su consultor para implementar integraciones de gastos. Para integrar los datos de reservas de viaje, debe coordinarse también con su proveedor de viaje.

Puede asignar ciudades de viaje, aeropuertos y comercios desde archivos de integración a Workday y, a continuación, actualizar las transacciones y los registros según sea necesario. Workday rellena los atributos de ítem de gasto con las ciudades, los aeropuertos y los comercios que se asignan cuando los trabajadores importan estos archivos en informes de gastos:

Transacciones de tarjeta de crédito

Registros de reserva de viaje

Acceda a uno de los siguientes informes:

Opción	Descripción
Búsqueda de archivos de transacciones de tarjeta de crédito	Para asignar: Aeropuertos Ciudades Comercios
Búsqueda de archivos de registro de reserva de viaje	Para asignar: Ciudades Comercios

Mientras completa el informe, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Comercios	Asigne Nombre de comercio en archivo a Comercio en Workday para el nivel de transacción o nivel de etapa de viaje del archivo de integración.
Aeropuertos	Asigne: Nombre de aeropuerto de origen en etapa a Nombre de aeropuerto de origen en Workday Nombre de aeropuerto de destino en etapa a Nombre de aeropuerto de destino en Workday
Ciudades	Asigne: Nombre de ciudad de origen en archivo a Ciudad de origen en Workday Nombre de ciudad de destino en archivo a Ciudad de destino en Workday

Seleccione

Guardar nombre alternativo

para asignar el comercio o la ciudad y almacenar un nombre permanente para los comercios y las ciudades coincidentes en integraciones futuras (opcional).

Aplique la asignación.

Concepto: asignación de datos de transacción de tarjeta de crédito de gastos

Definición de aerolíneas, hoteles y agencias de alquiler de vehículos

Definición de ciudades de viaje

Pasos: definición de registros de reserva de viaje