Definición de aerolíneas, hoteles y agencias de alquiler de vehículos
- Configure los ítems de gasto con los atributos de ítem de gasto correspondientes.
- Seguridad: dominioSet Up: Expense Itemen el área funcional Expenses.
Puede configurar aerolíneas, hoteles y agencias de alquiler de vehículos para ayudar a gestionar los gastos de viaje de su organización.
Si descarga archivos de integración de gastos, puede configurar los códigos y los nombres alternativos para que coincidan con los nombres que defina para:
- Aerolíneas
- Hoteles
- Alquiler de vehículos
- Acceda a las siguientes tareas:
- Mantenimiento de aerolíneas
- Mantenimiento de hoteles
- Mantenimiento de agencias de alquiler de vehículos
- Introduzca cada nueva aerolínea, hotel o agencia de alquiler de vehículos en el campoNombre.
- Si utiliza archivos de integración de transacciones de tarjeta de crédito, seleccione el Código de categoría de comercio (MCC) exclusivo de 4 dígitos correspondiente en la lista de valoresCódigo de comerciopara garantizar la coincidencia más precisa (opcional).
- Introduzca uno o varios nombres alternativos que utilicen sus trabajadores para buscar este ítem de gasto (opcional). Utilice una coma para separar varios nombres alternativos de un ítem de gasto.Los nombres alternativos permiten a Workday utilizar el cotejo inteligente para buscar y cotejar nombres de archivos de integración con los nombres que defina.Si descarga archivos de registro de reserva de viaje, Workday recomienda definir el código de comercio de viajes global de dos letras como nombre alternativo para cada comercio. Los datos de entrada de su reserva de viaje se asignarán automáticamente a los comercios que defina.
Cuando los trabajadores seleccionan transacciones de tarjeta de crédito y registros de reserva de viaje en informes de gastos, Workday rellena los detalles de los ítems de gasto cotejados para:
- Aerolíneas
- Hoteles
- Agencias de alquiler de vehículos