Concepto: asignación de datos de transacción de tarjeta de crédito de gastos

Puede utilizar Dynamic Map Integration Services
en la plantilla de integración de tarjeta de crédito para crear integraciones que carguen archivos de transacción de tarjeta de crédito de gastos desde empresas de tarjetas de crédito corporativas. Las integraciones le permiten utilizar datos de transacción de tarjeta de crédito para rellenar detalles y atributos de transacciones de informes de gastos. Puede hacer lo siguiente:

Rellenar detalles de ítems de gasto para aerolíneas, hoteles, agencias de alquiler de vehículos y ciudades de viaje.

Crear informes mejorados sobre el gasto total por comercio para obtener más visibilidad.

Regular los importes máximos que pueden gastar los trabajadores por ciudad de viaje individual, como las tarifas máximas de hotel y comidas.

Carga de datos de transacción de tarjeta de crédito

Cuando carga archivos de transacción de tarjeta de crédito, la integración de Workday coteja:

Nombres o nombres alternativos de archivos de transacciones con nombres de comercios y ciudades de viaje en Workday

Códigos de aeropuerto de datos de etapa de viaje con códigos de aeropuerto en Workday

Códigos de categoría de comercio (MCC) de archivos de transacciones con MCC en Workday

no todas las empresas de tarjetas de crédito descargan MCC con el nivel de detalle necesario para cotejar los comercios y las ciudades en Workday.

Cuando Workday coteja datos de transacciones descargadas, rellena los atributos de ítems de gasto de los informes de gastos con datos de las transacciones importadas.

Asignación de códigos de comercio y ciudades a atributos de ítem de gasto

Tipo de asignación	Descripción
Integration: Exact Match	La integración asigna coincidencias exactas entre: MCC del archivo de transacciones y aerolíneas, hoteles y agencias de alquiler de vehículos en Workday Códigos de aeropuerto del archivo de transacciones y códigos de aeropuerto en Workday
Integration: Name Match Based on Intelligence Instance Lookup	Si la integración identifica un nombre en el archivo de transacciones que coincide en gran medida con un nombre o un nombre alternativo, Workday rellena el atributo de ítem de gasto correspondiente en los informes de gastos. Esta acción se aplica a: Aerolínea Hotel Agencia de alquiler de vehículos Ciudad
Manual: Mapping	Si la integración no identifica una coincidencia, puede asignar manualmente los valores en el informe Búsqueda de archivos de transacciones de tarjeta de crédito : Asignar comercios le permite asignar comercios tanto a nivel de transacción como de etapa de viaje. Asignar ciudades le permite asignar ciudades a nivel de transacción. Asignar aeropuertos le permite asignar aeropuertos a nivel de etapa de viaje. Cuando asigna manualmente valores, la integración los coteja con transacciones de archivos de transacciones de tarjeta de crédito en el futuro.