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Última actualización: 2023-06-23
Definición de ciudades de viaje

Definición de ciudades de viaje

  • Configure el atributo de ítem de gasto
    Ciudad de viaje
     en los ítems de gasto pertinentes.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Expense Item
     en el área funcional Expenses.
Defina ciudades de viaje para generar informes y ayudar a gestionar el gasto en viajes de su organización. Utilizar ciudades de viaje en:
  • Tablas de tarifas de reembolso de gastos
  • Validaciones personalizadas.
  • Atributos de ítem de gasto
  • Informes.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de ciudades de viaje
     y añada un nuevo nombre de ciudad en el campo
    Nombre
     .
  2. Seleccione el
    País
     para esta ciudad (opcional).
  3. Seleccione la
    Región de viaje
    , como el estado o la provincia de este país (opcional).
  4. Introduzca uno o varios nombres alternativos que utilicen sus trabajadores para esta ciudad para ayudarles a encontrarla en Workday (opcional).
    Los nombres de ciudades alternativas coinciden con el archivo de transacciones de tarjeta de crédito descargado y los datos de registro de reserva de viaje en Workday.
  • Cuando los trabajadores seleccionan transacciones de tarjeta de crédito o registros de reserva de viaje en líneas de informe de gastos, Workday rellena las ciudades de viaje desde el archivo de integración.
  • Los trabajadores pueden utilizar los grupos de atributos de país que defina para buscar los atributos
    Ubicación de destino
     y
    Ubicación de origen
     .