Concepto: autorizaciones de tarjeta de crédito e ítems de gasto en tiempo real
Esta función forma parte de la suscripción
a Expense Management
, que es independiente de la suscripción estándar de Expenses
.Autorizaciones de tarjeta de crédito en tiempo real
Workday soporte a la recepción de datos de autorización de tarjeta de crédito en tiempo real para transacciones de Mastercard y Visa. Esto permite la creación automática de líneas de gasto, simplifica la gestión de recepción y proporciona visibilidad inmediata del gasto.
Los titulares de tarjetas que aceptar las notificaciones en dispositivos móviles y SMS pueden recibir notificaciones push instantáneas o mensajes SMS cuando utilizan su tarjeta de crédito corporativa, lo que les ayuda a realizar un seguimiento de las transacciones en tiempo real y a completar los informes de gastos de manera más eficiente.
Relleno automático de ítems de gasto
Workday también soporte a la automatización de las transacciones de tarjeta de crédito corporativas al rellenar automáticamente los ítems de gasto en tiempo real cuando se produce el evento de autorización.
La función prioriza la introducción del ítem de gasto para una autorización de tarjeta de crédito mediante este proceso:
- En primer lugar, Workday intenta rellenar un ítem de gasto a partir del aprendizaje automático.
- Si el modelo de aprendizaje automático no aplica un ítem por defecto, pero tiene asignado un código de categoría de comercio , Workday aplica el ítem de gasto en función de la asignación de código de categoría de comercio .
- Si la función de aprendizaje automático solo puede proporcionar recomendaciones, Workday las muestra en orden de su puntuación de confianza.
- Si no hay ningún código de categoría de comercio asignado, el valor del ítem de gasto está en blanco.
Si el ítem de gasto sigue en blanco cuando llega la transacción de tarjeta de crédito de compensación, el modelo de aprendizaje automático se volverá a ejecutar para rellenar automáticamente el ítem de gasto y las recomendaciones para esa línea de gasto.
El modelo de aprendizaje automático predice y rellena los ítems de gasto en función de los datos históricos, los detalles de las transacciones y la información del proveedor. Puede sustituir manualmente cualquier valor introducido por defecto.