Pasos: definición de registros de reserva de viaje
- Para implementar el proceso de integración de reserva de viaje, póngase en contacto con Workday Professional Services o con su consultor y coordínese con su proveedor de viajes. El grupo de servicios profesionales puede determinar el ámbito, el nivel de esfuerzo y el costo potencial de la asistencia para crear la integración del conector de entrada de reserva de viaje.
- Seguridad: dominioSet Up: Expense Itemen el área funcional Expenses.
Puede descargar y asignar registros de reserva de viajes corporativos de su proveedor de gestión de viajes a Workday Expenses. Workday oculta los registros de reserva de viaje a los empleados por defecto.
- Asigne ítems de gasto para alinearlos con los tipos de registro de viaje que su proveedor envía en los datos de entrada.
- Defina aerolíneas, hoteles y agencias de alquiler de vehículos con códigos de comercio de viajes globales de dos letras como nombres alternativos. Esta configuración permite que la integración de entrada asigne registros de reserva de viaje a los comercios que haya definido en Workday.
Los registros de reserva de viaje de entrada se asignan a datos en Workday. Los empleados no pueden consultar los registros de reserva de viaje en su lista
Mis transacciones de gastos
ni al crear informes de gastos. Sin embargo, los administradores de viajes pueden importar y consultar estos registros, y todos los datos permanecen disponibles para informes y análisis.Probar la integración del registro de reserva de viaje.
Si desea que los registros de reserva de viaje sean visibles para sus empleados, debe hacer lo siguiente:
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Finanzas.
- En la secciónOpciones de gastos, seleccione la casillaMostrar registros de reserva de viaje a empleados en informes de gastos.