Definición de clases de servicio
- Para implementar la función de integración de reservas de viaje, solicite a su proveedor de viajes corporativos los identificadores de clase de servicio específicos que utiliza en las descargas de integración de viajes.
- Utilice la tareaCreación de ítem de gastopara añadir el atributo de ítem de gastoClase de serviciooClases de servicioa los ítems de gasto.
- Seguridad: dominioSet Up: Expense Itemen el área funcional Expenses.
Puede crear una o varias clases de servicio para cada tipo de viaje,con fines informativos, y para ayudar a gestionar el gasto en viajes, lo que incluye lo siguiente:
- Tarifa aérea
- Vehículo de alquiler
- Alojamiento en hotel
- Tren
- Otros tipos de viajes
- Acceda a la tareaMantenimiento de clase de servicio.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:ColumnaDescripciónValorEspecifique el valor de esta clase de servicio.Ejemplo:
- SeleccioneTuristaen el tipo de viajeAvión.
- SeleccioneAlojamiento para la conferenciaen el tipo de viajeHotel.
Tipo de viajeAsocie una clase de servicio con este tipo de viaje cuando los trabajadores lo utilicen en informes de gastos.DescripciónSe muestra a los trabajadores en las líneas de los informes de gastos con el atributoClase de servicio.
Si ha asignado los identificadores de clase de servicio a partir de:
- Los datos de entrada del proveedor de viaje, los registros de reserva de viaje de entrada rellenan la clase de servicio en las líneas de informe de gastos.
- Las integraciones de tarjetas de crédito, las transacciones de tarjeta de crédito de entrada con datos de etapa de viaje rellenan tanto la clase de servicio como las clases de servicio en las líneas de informe de gastos con identificadores exclusivos.
Los trabajadores seleccionan una clase de servicio en las líneas de informe de gastos aplicables y en las transacciones de tarjeta de crédito.