Definición de estructuras contables

Cree tipos de cuenta de libro mayor.

Seguridad: dominio Set Up: Accounts
en el área funcional Common Financial Management. Consulte Pasos: definición de permisos de seguridad.

Una estructura contable es un grupo de números de cuenta de libro mayor que puede utilizar para realizar un seguimiento de las actividades financieras. Para establecer el plan contable de una empresa, defina las estructuras contables y las cuentas de libro mayor.

Acceda a la tarea

Creación de estructura contable

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Plan contable	Puede activar un conjunto de cuentas principal o secundario como plan contable. A continuación, puede asociar la estructura contable a una empresa específica mediante la tarea Edición de detalles contables de empresa . Después de introducir transacciones para una cuenta, no puede desmarcar esta casilla.
Incluir estructura contable	Si desea incluir una o varias estructuras contables como subconjunto de la estructura contable principal, seleccione o cree estructuras contables secundarias. Cree tantas capas de estructuras contables como sea necesario. Workday muestra una lista completa de cuentas de las estructuras contables principal y secundaria en los informes. Workday recomienda asignar cuentas de libro mayor a estructuras contables secundarias y, a continuación, asignar la estructura contable secundaria a una estructura principal. No recomendamos asignar cuentas de libro mayor directamente a estructuras contables principales. Ejemplo: tiene dos empresas en las que algunas cuentas son específicas de cada empresa y otras cuentas que comparte entre las empresas. Puede crear tres estructuras contables: una para cada empresa y otra para las cuentas compartidas. En las cuentas de cada empresa, puede vincularlas a la estructura contable compartida.
Identificador	Identifica el número de cuenta. Ejemplo: 1000. Puede rectificar en cualquier momento.
Tipo de cuenta de libro mayor	Puede cambiar el tipo de cuenta para cuentas sin transacciones. En el caso de las cuentas con actividad, solo puede cambiar a un tipo dentro del mismo grupo de tipos de cuenta. Al crear balances y cuentas de resultados, puede seleccionar las cuentas adecuadas para el informe.
Restringido a empresas (opcional)	Seleccione las empresas a las que desea restringir la cuenta de libro mayor. Cuando introduce transacciones, Workday valida que la cuenta de libro mayor esté disponible para su uso con la empresa seleccionada. Deje este campo en blanco si desea que la cuenta de libro mayor esté disponible para todas las empresas.
Retirado	Seleccione cuándo desea desactivar la cuenta, pero la ha utilizado con transacciones. La cuenta seguirá mostrándose en los informes. A efectos históricos, no puede eliminar cuentas que haya utilizado. Si ha especificado pautas en la cuenta, no podrá retirarla ni eliminarla. Ejemplo: reglas de cierre de ejercicio, reglas de contabilización o reglas de eliminación para cuentas de desviación. Si ha utilizado la cuenta para generar informes sobre la acumulación, puede retirar la cuenta, pero no eliminarla. Ejemplo: definición de estado financiero, definición de un origen de asignación, reglas de eliminación para cuentas utilizadas. No puede retirar una cuenta cuando se utiliza en un grupo de asignaciones activo que: Tiene el estado de versión Activo o Pendiente . Tiene una fecha efectiva de la fecha actual o una fecha futura. Está en un plan de asignaciones activo.

Gestionar agrupaciones de cuentas de libro mayor.