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Última actualización: 2023-06-23
Definición de acumuladores de gastos

Definición de acumuladores de gastos

  • Defina las tablas de tarifas
    Importe progresivo
     o
    Porcentaje progresivo
     que tenga previsto añadir a sus ítems de gasto. Consulte: Definición de tablas de tarifas de gastos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Expense Item
     en el área funcional Expenses.
Puede añadir un acumulador en un ítem de gasto para realizar un seguimiento de los importes de reembolso a medida que se acumulan durante un marco temporal especificado. Si los perceptores utilizan un ítem de gasto con un acumulador, Workday comprueba el importe acumulado y calcula el reembolso utilizando las tarifas de la tabla de tarifas asociada.
Puede utilizar acumuladores para meses o años naturales completos. También puede definir fechas de inicio personalizadas para alinear los acumuladores con programas específicos de la empresa, como un ejercicio contable que comience el 1 de febrero en lugar del 1 de enero.
Ejemplo: añade un acumulador en el ítem de gasto
Distancia recorrida
. Workday comprueba el acumulador cada vez que el perceptor utiliza el ítem de gasto y calcula el reembolso aplicando los rangos de tabla de tarifas definidos:
  • 0,70 USD por cada una de las primeras 5000 millas
  • 0,50 USD por cada milla entre 5001 y 10 000 millas
  • 0,35 USD por cada milla que supere las 10 000 millas
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de gasto
     o
    Edición de ítem de gasto
    .
  2. En la sección
    En proceso
    , seleccione lo siguiente:
    • Importe fijo
    • Utilizar tabla de tarifas de gastos
  3. En la ficha
    Tablas de tarifas
    , seleccione un tipo de acumulador de la lista de valores
    Acumulador de gastos
    .
    restablecemos el importe acumulado en un ítem de gasto cuando cambia el atributo para evaluar en su tabla de tarifas asociada. Cuando quiera cambiar el atributo para evaluar, le recomendamos que cree un nuevo ítem de gasto en lugar de editar uno existente que utilice un acumulador.
  4. Si selecciona un acumulador con una fecha de inicio personalizada, introduzca una fecha de inicio en el campo
    Fecha inicial de acumulador
    .
El importe del ítem de gasto empieza a acumularse a partir de la fecha que especifique. El importe acumulado se restablece a cero al inicio del siguiente periodo, como la primera fecha del siguiente mes o año natural.