Definición de tablas de tarifas de gastos
- Defina las reglas de la tabla de tarifas que desea utilizar para evaluar los ítems de gasto.
- Seguridad: dominioSet Up: Expense Itemen el área funcional Expenses.
Puede utilizar tablas de tarifas de gastos para determinar la elegibilidad y los importes de reembolso de los ítems de gasto en los informes de gastos.
Ejemplos:
- Calcule los importes máximos permitidos para los ítems de gasto en función de los criterios específicos de la ubicación.
- Defina los requisitos para los importes de reembolso por distancia recorrida y combustible.
- Defina la elegibilidad de dietas y especifique las deducciones.
- Acceda a la tareaCreación de tabla de tarifas de gastos.
- Seleccione una de estas opciones en la lista de valoresTipo de tabla de tarifas de gastos:
Opción Descripción ImporteSe utiliza con ítems de gasto que pueden tener distintos importes de reembolso. Ejemplo: para reembolsos deComida, especifique un importe diferente para cada país que haya incluido en las reglas o criterios de la tabla de tarifas de gastos.Importe progresivoSe utiliza para las tarifas de reembolso que se basan en rangos que aplican distintos importes.Ejemplo: para reembolsos de distancia recorrida acumulada anual, especifique un importe para la distancia recorrida acumulada en los siguientes rangos:- Entre 1 y 50 000 kilómetros, los perceptores reciben 0,43 céntimos por cada kilómetro recorrido.
- De 50 001 a 75 000 kilómetros, los perceptores reciben 25 céntimos por cada kilómetro recorrido.
Porcentaje progresivoSe utiliza para las tarifas de reembolso que se basan en distintos porcentajes de un importe elegible para los rangos que define.Ejemplo: para reembolsos de dietas basados en horas, especifique lo siguiente:- El 25 % del importe total de las dietas para 1-4 horas
- El 50 % para 5-6 horas
- El 100 % del importe de las dietas para 7-24 horas
MáximoSirve para especificar el importe máximo que los trabajadores pueden gastar en función de los criterios que defina en las reglas o criterios de la tabla de tarifas de gastos.Ejemplo: para reembolsos de alojamiento basados en la ubicación, especifique un importe máximo permitido diferente para cada ubicación de alojamiento que defina. - Especifique unaFecha efectivaen la que pueda aplicar la tabla de tarifas de un informe de gastos o una autorización de gasto.Workday presenta un valor en blanco paraFecha efectivasi estas fechas no se encuentran dentro del rango de fechas efectivas que utiliza una tabla de tarifas de gastos:
- Fecha de transacción en la línea de gasto
- Fecha inicial en la autorización de gasto
- Seleccione un valor de la lista de valoresAtributo para evaluar.Workday multiplica el valor de un informe de gastos para calcularlo y verificarlo respecto al importe máximo.Ejemplo: especifique un importe máximo de 125 USD para un ítem de gastoHotely seleccioneNúmero de díascomo atributo a evaluar.
- En la cuadrículaTabla de tarifas de gastos, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Regla de condición o criteriosSeleccione unaRegla de condición o criteriospara evaluar el ítem de gasto.La regla de condición o los criterios que especifique determinarán el valor que presenta Workday.Rangos(Únicamente paraImporte progresivoyPorcentaje progresivo) En estaLínea de tabla de tarifas de gastos, defina los rangos válidos para el atributo de ítem de gasto.Importe máximoEspecifique un importe máximo para evaluar un ítem de gasto.utilice una tabla de tarifas si existen reglas de condición o criterios para el importe máximo. Si no hay otros atributos para evaluar, añada el importe máximo en la tareaCreación de ítem de gasto.
Si configura una tabla de tarifas, estará disponible para crear o actualizar ítems de gasto. Puede utilizar la tabla de tarifas base y cualquier tabla de tarifas de ajuste para:
- Calcular tarifas de reembolso.
- Verificar los importes máximos permitidos para gastos.
Su empresa necesita varias tarifas de reembolso de dietas para comidas en distintos países y monedas. Defina un ítem de gasto y una tabla de tarifas para
Comidas - Dietas internacionales
mediante el tipo de tabla de tarifas Importe
:Regla de condición/Criterios | País | Importe | Moneda |
|---|---|---|---|
Criterios | Reino Unido | 50 | GBP |
Criterios | Alemania | 60 | EUR |
Criterios | República Checa | 1360 | CZK |
Criterios | Estados Unidos | 75 | USD |
Condición | Otros países | 70 | USD |
- A la hora de crear ajustes para una tabla de tarifas base, defina las tablas de tarifas de ajuste en la tareasCreación de ítem de gastooEdición de ítem de gasto.
- Para crear una nueva tabla de tarifas para un ítem de gasto diferente que requiera reglas similares, seleccioneCopiardesde el menú de acciones relacionadas de una tabla de tarifas de gastos.Ejemplo: tiene una tabla de tarifas compleja para alojamiento basado en ubicación y su empresa abre una nueva oficina internacional. Copie la tabla de tarifasAlojamiento, especifique un nombre comoAlojamiento de ubicación internacionaly seleccioneEURcomoMoneda por defecto. A continuación, puede modificar las condiciones de regla para calcular este ítem de gasto.
- Puede utilizar cada tabla de tarifas para un solo ítem de gasto. Esta regla se aplica tanto a las tablas de ajuste como a las tablas de tarifas base.