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Última actualización: 2023-06-23
Inicio de proceso de cierre

Inicio de proceso de cierre

  • Cree ejercicios y periodos de libro mayor.
  • Cree una lista de control para gestionar los cierres de ejercicio directamente en Workday mediante el proceso de gestión Evento de cierre de periodo.
Cierre los periodos de libro mayor abiertos de las empresas.
  1. Acceda a la tarea
    Inicio de cierre de periodo
    directamente en el menú de acciones relacionadas de una empresa.
  2. Mientras realiza la tarea en un
    Periodo
    abierto, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Cada empresa o jerarquía de empresas solo puede tener un evento de cierre por periodo de libro mayor.
    El cierre de una jerarquía de empresas no inicia el proceso de cierre para cada empresa de la jerarquía. Cada empresa de la jerarquía necesita su propio proceso de cierre.
    Tipo de cierre de periodo
    Seleccione el cierre de
    Periodo
    ,
    Trimestre
    o
    Ejercicio
    . Workday muestra el tipo en informes, métricas y notificaciones de cierre de periodo. Si en el proceso de gestión
    Evento de cierre de periodo
    se incluyen pasos de listas de control aplicables a un tipo concreto, Workday los incluye en el workflow.
    Fecha de finalización prevista
    Lleve a cabo el seguimiento de la fecha de finalización real con respecto a esta fecha estimada. Workday muestra la fecha en los informes, las métricas y las notificaciones de cierre de periodo. Para cambiar la fecha más tarde, seleccione
    Cierre de periodo
    Edición de detalles de cierre de periodo
    en la acción relacionada del cierre de periodo.
La opción
Enviar
inicia el proceso de gestión
Evento de cierre de periodo
. En aquellos eventos de cierre que se encuentran en curso, puede hacer lo siguiente:
  • Adjuntar documentos
  • Gestionar los cierres de periodo, trimestre y ejercicio en la
    Zona de trabajo de cierre de periodo
  • Revisar el informe
    Búsqueda de cierres de periodos
    para obtener detalles sobre el proceso de gestión de cierre
  • Analizar métricas de cierre con el informe
    Métricas de cierre de periodo
  • Hacer clic en el botón
    Notificación de cierre de periodo
    para enviar notificaciones ad hoc a los trabajadores sobre el cierre de un periodo