Inicio de proceso de cierre
- Cree ejercicios y periodos de libro mayor.
- Cree una lista de control para gestionar los cierres de ejercicio directamente en Workday mediante el proceso de gestión Evento de cierre de periodo.
Cierre los periodos de libro mayor abiertos de las empresas.
- Acceda a la tareaInicio de cierre de periododirectamente en el menú de acciones relacionadas de una empresa.
- Mientras realiza la tarea en unPeriodoabierto, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EmpresaCada empresa o jerarquía de empresas solo puede tener un evento de cierre por periodo de libro mayor.El cierre de una jerarquía de empresas no inicia el proceso de cierre para cada empresa de la jerarquía. Cada empresa de la jerarquía necesita su propio proceso de cierre.Tipo de cierre de periodoSeleccione el cierre dePeriodo,TrimestreoEjercicio. Workday muestra el tipo en informes, métricas y notificaciones de cierre de periodo. Si en el proceso de gestiónEvento de cierre de periodose incluyen pasos de listas de control aplicables a un tipo concreto, Workday los incluye en el workflow.Fecha de finalización previstaLleve a cabo el seguimiento de la fecha de finalización real con respecto a esta fecha estimada. Workday muestra la fecha en los informes, las métricas y las notificaciones de cierre de periodo. Para cambiar la fecha más tarde, seleccione en la acción relacionada del cierre de periodo.
La opción
Enviar
inicia el proceso de gestión Evento de cierre de periodo
. En aquellos eventos de cierre que se encuentran en curso, puede hacer lo siguiente:
- Adjuntar documentos
- Gestionar los cierres de periodo, trimestre y ejercicio en laZona de trabajo de cierre de periodo
- Revisar el informeBúsqueda de cierres de periodospara obtener detalles sobre el proceso de gestión de cierre
- Analizar métricas de cierre con el informeMétricas de cierre de periodo
- Hacer clic en el botónNotificación de cierre de periodopara enviar notificaciones ad hoc a los trabajadores sobre el cierre de un periodo