Pasos: proceso de asignaciones
- Defina asignaciones. Consulte Pasos: definición de asignaciones.
- Configure los procesos de gestiónEvento de finalización de asignaciónyEvento interempresa de finalización de asignacióny sus políticas de seguridad en el área funcional Financial Accounting para incluir los pasos de aprobación.
Después de definir sus metodologías de asignación, puede ejecutar asignaciones dentro del proceso de cierre del periodo.
- Acceda al informeBúsqueda de asignaciones.Revise lo siguiente:
- Los resultados de asignación de cualquier estado para verificar el éxito de la ejecución de asignación.
- Los avisos y errores de proceso en el informe.
En el menú de acciones relacionadas de las asignaciones del informe, seleccione lo siguiente (opcional):- Consulta de contabilidadpara revisar el asiento de operaciones de una asignación, incluidos el estado y las líneas de asiento. Solo puede acceder a esta acción relacionada si la asignación utiliza una estructura de plan como libro mayor de origen. Si la asignación tiene un libro mayor de cifras reales, puede seleccionar la acción relacionadaConsulta de contabilidaden la asignación.
- Consulta de modificación de presupuestopara revisar la modificación de presupuesto de la asignación, incluidos el estado y las entradas.
- Finalice cada asignación de forma que cambie el estado de su asiento deProformaaContabilizado, o el de la modificación de presupuesto deBorradoraDisponible.
- Abra el elemento de acción enMis tareas(opcional).Verifique y apruebe los resultados de la asignación final antes de contabilizar el asiento de asignación o de hacer que la modificación del presupuesto pase a estar disponible.
Puede usar los resultados de la asignación finalizada en los informes de estados financieros.