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Última actualización: 2023-09-08
Programación de ejecuciones de asignación

Programación de ejecuciones de asignación

  • Agrupe sus definiciones de asignación.
  • Definición de perfiles interempresa.
    Para las asignaciones interempresa, defina perfiles interempresa para cada empresa.
  • Configure los procesos de gestión y las políticas de seguridad
    Evento de ejecución de asignación
     y
    Evento interempresa de ejecución de asignación
     en el área funcional Financial Accounting. Workday solo aplica el proceso de gestión
    Evento interempresa de ejecución de asignación
     a las asignaciones que dan como resultado un asiento.
  • Para las asignaciones de presupuesto, configure el proceso de gestión
    Evento de modificación de presupuesto
     y su política de seguridad en el área funcional Budgets.
  • Seguridad: dominio
    Process: Allocations
     en el área funcional Financial Accounting.
Puede programar una ejecución de asignación con el fin de crear asientos proforma o borradores de modificaciones de presupuesto para las asignaciones.
Cuando programa una ejecución de asignación, puede procesar asignaciones para:
  • Una definición de asignación única
  • Varias definiciones de asignación
  • Un conjunto de grupo de asignaciones
Puede acceder al menú de acciones relacionadas de las definiciones de asignación para procesar asignaciones únicas.
Si sus asientos de operaciones tienen más de 100 000 líneas de asiento después de ejecutar asignaciones, considere la posibilidad de dividir las definiciones de asignación para evitar la degradación del rendimiento.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de ejecución de asignación
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Desactivar vista previa de asignaciones
    Para un proceso más rápido, seleccione esta opción para ejecutarlo pero no mostrar las asignaciones incluidas en esta ejecución.
    Periodo
    Ejercicio
    Resumen
    Workday utiliza el marco temporal que seleccione para el grupo de asignaciones que incluye la definición de asignación.
    Procesar dependencias
    Cuando selecciona esta casilla, Workday procesa primero las asignaciones dependientes.
    Asignaciones dependientes para reprocesar
    Cuando selecciona la casilla
    Procesar dependencias
    , Workday vuelve a ejecutar automáticamente las asignaciones dependientes.
    También puede volver a ejecutarlas manualmente.
  3. Si necesita cancelar una asignación, seleccione
    Cancelación
    de asignación
     en el menú de acciones relacionadas (opcional).
    Puede cancelar las asignaciones con el estado
    Borrador
    ,
    Proforma
     o
    Versión final
    .
    Workday lleva a cabo lo siguiente:
    • Define el estado de la asignación y su asiento o modificación de presupuesto como
      Cancelado
      .
    • Restablece el estado de todas las asignaciones dependientes afectadas por la cancelación a
      Requiere nueva ejecución
      .