Finalización de asignaciones
- Ejecute las asignaciones y revise los resultados de la asignación proforma. Complete los pasos de aprobación.Si tiene un resultado de asignación que sigue teniendo el estado proforma, elimine todas las dependencias del conjunto de grupo de asignaciones y vuelva a ejecutar la asignación.
- Configure los procesos de gestión y las políticas de seguridadEvento de finalización de asignaciónyEvento interempresa de finalización de asignaciónen el área funcional Financial Accounting. Workday aplica la asignación interempresa solo a aquellas asignaciones que dan como resultado un asiento.
- En el caso de las asignaciones que generan modificaciones de presupuesto, añada el paso de servicioInicio de evento de modificación de presupuestoal proceso de gestiónEvento de finalización de asignacióny configure el proceso de gestiónEvento de modificación de presupuestoy su política de seguridad en el área funcional Budgets.
- Seguridad: dominioProcess: Allocationsen el área funcional Financial Accounting.
Al finalizar las asignaciones, puede mover lo siguiente:
- Los asientos de la fase Proforma a la fase Contabilizado
- Las modificaciones de presupuesto de la fase Borrador a la fase Disponible
Puede volver a ejecutar las asignaciones finalizadas. Cuando vuelve a ejecutar una asignación finalizada, Workday cancela la asignación y restablece el estado a
Proforma
. Cuando una asignación incluya dependencias, finalice primero las dependencias.
Puede finalizar una asignación única mediante el informe
Zona de trabajo de asignación
.- Acceda a la tareaEjecución de finalización masiva para asignaciones.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Fecha de reversión de sustituciónDeje esta opción en blanco si desea revertir las asignaciones el primer día del siguiente periodo contable. De lo contrario, seleccione otra fecha del siguiente periodo contable. No puede seleccionar ninguna fecha del periodo contable actual.Finalizar todos los dependientesCuando marca esta casilla, puede seleccionarMostrar asignaciones dependientesy consultar las asignaciones dependientes que están listas para finalizar.Asignaciones disponibles para finalizaciónSolo puede finalizar las asignaciones cuando Workday haya procesado por completo la definición de asignación.Mostrar asignaciones dependientesSeleccione esta opción para consultar los cálculos anteriores que requieren aprobación.
Ejecute sus estados financieros.