Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-01-26
Probar asignaciones

Probar asignaciones

  • Asegúrese de que sus definiciones de asignación estén en conjuntos de grupos de asignaciones. Consulte Definiciones de asignación de grupo.
  • Seguridad: dominio
    Process: Allocations
     en el área funcional Financial Accounting.
Puede probar sus definiciones de asignación para asegurarse de que sus metodologías de asignación produzcan los resultados esperados.
Cuando pruebe sus definiciones de asignación, no contabilizará ningún asiento en el libro mayor.
  1. Acceda al informe
    Consulta de definición de asignación
     .
  2. En el menú de acciones relacionadas de una definición de asignación, seleccione
    Asignación de prueba
    de definición de asignación
    .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Seleccione una de las empresas que utilizan esta definición de asignación.
    Periodo de libro mayor
    Ejercicio de libro mayor
    Intervalo de resumen
    Seleccione el rango de tiempo para el que desea probar la definición de asignación. Para la empresa seleccionada, las opciones disponibles dependen del marco temporal del conjunto de grupo de asignaciones que contiene la definición de asignación seleccionada.
  4. Una vez finalizado el proceso, haga clic en la
    lupa
     Asignación de la cuadrícula
    Asignaciones para procesar
     para ver los resultados de la asignación.
  5. Mientras revisa el informe, verifique lo siguiente:
    Opción Descripción
    Detalles de origen
    Haga clic para ver la transacción de origen que el proceso de asignación ha utilizado para su cálculo de asignación. También puede consultar el importe total y el porcentaje que el proceso ha asignado a las líneas de asiento de destino o a la modificación de presupuesto.
    Detalles de base
    Para ver cómo procesa la asignación los importes asignados, haga clic en para consultar la configuración de la base. También puede ver los importes utilizados en el cálculo de base.
    Destino
    Las líneas de asiento o de plan resultantes creadas por la asignación. Muestra los importes en Debe o Haber por cuenta de libro mayor de destino y worktags que el proceso de asignación redistribuye a partir de los importes de origen.
    Compensación
    Los importes de cargo o abono de la línea de asiento o de la línea de plan por cuenta de libro mayor y worktags, que compensan los importes del objetivo.
    Origen
    Muestra los importes en Debe y Haber que el proceso de asignación asigna a las líneas de asiento de destino. Se muestra por cuenta de libro mayor de origen y worktags.
    Las líneas de asiento de transacciones de origen o las líneas de plan que el proceso de asignación ha utilizado como partida para el cálculo de la asignación.
    Base
    Los importes que el proceso de asignación ha utilizado en su cálculo de base, agrupados por combinación de cuenta de libro mayor y worktag.
Workday guarda los resultados de la asignación como
Borrador
 y no genera ningún asiento ni modificación de presupuesto.
  • Edite las definiciones de asignación y los conjuntos de grupos según sea necesario. Repita las pruebas de definición de asignación hasta que determine que la configuración produce los resultados esperados.
  • Ejecute la asignación al final del periodo como parte de su proceso de cierre.