Consideraciones de definición: contabilidad de activos multilibro para arrendamientos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de la contabilidad de activos multilibro cuando quiera utilizar la contabilidad de arrendamiento. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La contabilidad de activos multilibro realiza un seguimiento de un activo en varios libros y le permite cumplir con los requisitos de informes preceptivos por ley para los contratos de arrendamiento. Los métodos de contabilidad utilizados en cada libro se definen para realizar el seguimiento y generar informes sobre el mismo activo con arreglo a distintas normas contables.
Beneficios a nivel de gestión
Esta funcionalidad le ayudar a cumplir con las normas de contabilidad de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), el consejo de normas de contabilidad del gobierno de EE. UU. (GASB) y las normas internacionales de información financiera (IFRS). La activación de la contabilidad de activo multilibro le facilita las siguientes acciones:
- Registrar y depreciar los mismos activos de varias maneras.
- Asignar activos a los libros contables correspondientes.
- Preparar estados financieros con arreglo a diversas normas contables.
Ejemplos de uso
- Su organización tiene contratos de arrendamiento operativo con arreglo a las normas ASC 842 y NIIF 16. La organización registra activos y los asocia con el contrato con arreglo a la norma NIIF 16 para registrar los gastos de depreciación y amortización. Según la norma ASC 842, la organización no registra ni asocia activos con el contrato. Los activos se amortizan mediante el programa de reconocimiento de gastos o el gasto de arrendamiento según la norma ASC 842. Workday añade el activo al libro de NIIF, pero no al libro de PCGA.
- Su organización tiene contratos de arrendamiento operativo con arreglo a las normas NIIF 16 y NIC 17. La organización registra activos y los asocia con el contrato con arreglo a la norma NIIF 16 para registrar los gastos de depreciación y amortización. Según la NIC 17, la organización no registra ni asocia activos con el contrato. No necesita presentar el balance para los arrendamientos operativos antes de las nuevas normas. Workday añade el activo al libro de NIIF 16, pero no al libro conforme a las NIIF anteriores.
- Su organización tiene contratos de arrendamiento operativo con arreglo a la norma GASB 87 y también debe informar con arreglo a las normas GASB anteriores. La organización registra activos y los asocia con el contrato con arreglo a la norma GASB 87 para registrar los gastos de depreciación y amortización. Según las normas GASB anteriores, no se registran ni se asocian activos con el contrato. No necesita presentar el balance para los arrendamientos operativos antes de las nuevas normas. Workday añade un activo al libro de GASB 87, pero no al libro con arreglo a las normas GASB anteriores.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Para qué normas contables debe prepararse? | No es necesario que active la contabilidad de activos multilibro a la hora de preparar estados financieros para:
|
¿Necesita depreciar los activos durante la vigencia del contrato de arrendamiento? | En caso afirmativo, utilice el método de depreciación de plazo para depreciar el activo de forma lineal durante la vigencia del contrato. De lo contrario, puede utilizar cualquier otro método de depreciación, pero deberá actualizar las reglas del libro de activos para que coincidan con el perfil de depreciación. |
Recomendaciones
- Para los arrendamientos operativos con arreglo a las normas NIIF 16 o GASB 87, no utilice los mismos códigos de libro que utiliza para los contratos de proveedor de tipo de arrendamiento a la hora de generar informes de acuerdo con diversas normas. Los distintos códigos de libro ayudan a evitar la duplicación de costos de activos y gastos de depreciación a la hora de generar informes. Puede combinar estos códigos de libro en un solo libro para simplificar la generación de informes.
- Defina reglas de contabilización en cuenta para la cuenta de libro mayorLiquidación multilibrocon la dimensiónCategoría de gastopara registrar asientos.
- Registre los activos arrendados mediante una nota de recepción de contrato de proveedor e incluya el paso de servicioInicio de eventos de registro de activos a partir de nota de recepción para contratos de proveedoren el proceso de gestiónNota de recepción.
- Decida qué libros va a utilizar para cada norma contable. Asigne o restrinja activos a libros de activos específicos en función de sus necesidades.
- Defina perfiles de depreciación para crear automáticamente programas de depreciación para sus activos en el momento de registrarlos.
Requisitos
Active las áreas funcionales siguientes para crear arrendamientos financieros y arrendamientos operativos con un método contable de gasto de depreciación de activo de derecho de uso:
- Business Asset Accounting
- Business Asset Tracking
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Para activar la contabilidad de activos multilibro, marque la casilla
Activar contabilidad de activos multilibro
en la sección Opciones de activos empresariales
de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
. Active también Contabilidad de arrendamiento
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
. Después de activar la opción de nivel de entorno de cliente, asigne códigos de libro a los libros contables de activos para su empresa. Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Ledger and Book en el área funcional Common Financial Management | Proporciona acceso para definir códigos de libro y libros para la contabilidad de activos. |
Set Up: Accounting Rules en el área funcional Common Financial Management | Proporciona acceso para definir reglas de contabilización en cuenta. |
Los dominios siguientes en el área funcional Business Asset Accounting:
| Proporciona acceso para asignar libros de activos a empresas y códigos de libro a libros contables. |
Set Up: Business Asset Accounting en el área funcional Business Asset Accounting | Proporciona acceso para mantener libros de activos y crear programas y perfiles de depreciación. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Utilice el informe
Valor contable neto de activos
para:
- Consultar el valor neto de los activos individuales de una empresa
- Consultar la depreciación acumulada y acumulada anual
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
La contabilidad de activos multilibro para arrendamientos interactúa con estas otras áreas de Workday:
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Contabilidad de arrendamiento | Configure la contabilidad de activos multilibro para utilizarla con la contabilidad de arrendamientos a fin de generar informes según las normas NIIF o GASB y contratos de proveedores de tipo de arrendamiento alternativos para distintas normas contables. |
Contratos de proveedor | Seleccione un tipo de contrato de proveedor al crear un contrato de proveedor.
Basándose en su configuración, Workday determina si debe tratar sus contratos de proveedor de tipo de arrendamiento como:
|
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.