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Última actualización: 2025-10-03
Asignación de información contable de activo

Asignación de información contable de activo

En el caso de los activos de capital sin depreciación procesada, puede especificar lo siguiente:
  • Dónde pertenece el activo
  • Los atributos depreciables del libro principal.
  • El valor residual en el libro principal.
  1. Acceda a la tarea
    Asignación de información contable de activo
     en Mis tareas.
    Workday crea esta tarea en Mis tareas cuando las reglas de contabilidad de activos rellenan un tratamiento contable distinto de
    Gasto
     en el momento del registro. Cuando el tratamiento contable por defecto es
    Activo de capital depreciable
    , puede cambiar el perfil de depreciación y los atributos relacionados que rellena Workday. También puede cambiar el tratamiento contable, la categoría de gasto, la ubicación y los worktags del activo.
    En el caso de los activos arrendados que registre a partir de un contrato de proveedor, puede modificar
    la Clase de activo
    ,
    el Tipo de activo
    y la información del libro contable.
  2. Mientras cumplimenta la
    Información de activo
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Categoría de gasto
    Item
    Para cambiar la categoría de gasto, cambie primero el ítem del activo. Workday rellena la categoría de gasto a partir del ítem seleccionado.
    Cuando
    Ítem
     está en blanco, puede seleccionar cualquier categoría de gasto.
    No puede cambiar el
    Ítem
     o
    la Categoría de gasto
     cuando el activo procede de una línea de factura de proveedor que utiliza un ítem de compra. Utilice la tarea
    Reclasificación de activo
     para cambiar el
    Ítem
     o
    la Categoría de gasto
     en este tipo de activo.
    En el caso de los activos arrendados, no puede cambiar el
    Ítem
     ni
    la Categoría de gasto
    .
    Fecha de adquisición
    La fecha en la que adquiere el activo. La fecha del documento se rellena automáticamente cuando el origen del activo es una nota de recepción, una factura de proveedor o una línea de nota de recepción de contrato de proveedor. Es el inicio de la vida útil de un activo cuando la opción de fecha de puesta en servicio en el perfil de depreciación es
    Tras adquisición
    .
  3. Mientras cumplimenta los
    Detalles de activo
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Costo
    Workday bloquea el costo después de que lo envíe para su aprobación y no puede cambiarlo hasta que se apruebe.
    Debe realizar un ajuste de costo para tener en cuenta las facturas o notas de recepción adicionales.
    Tratamiento contable
    Determina cómo contabiliza Workday un activo. Normalmente se contabilizan los activos de gasto en una cuenta de cuenta de resultados y los activos de capital en una cuenta de balance.
    Perfil de depreciación
    Controla la opción de
    Puesta en servicio
     y los valores por defecto de
    Método de depreciación
    ,
    Convenio
    y
    Vida útil
    . Puede cambiar estos valores por defecto de forma independiente.
    Convención
    Workday utiliza la
    convención
    , junto con la fecha de puesta en servicio, para determinar la fecha inicial de depreciación.
    Clase de activo
    Tipo de activo
    Porcentaje de uso comercial
    Puede especificar estos atributos para usarlos en informes externos, donde una clase de impuesto de activo o un tipo de propiedad sean relevantes. Puede utilizar los atributos en las reglas de depreciación complementaria. Workday rellena los valores en función de la categoría de gasto especificada. Sin embargo, la clase de activo o el tipo de activo que seleccione en la tarea
    Mantenimiento de comparticiones de activo
     sustituyen los valores que seleccione aquí.
    Workday muestra
    Clase de activo
     y
    Tipo de activo
     en la columna
    Identificación
     porque se aplican a todos los libros de activos de empresa.
    Centro de costos de coordinación
    Workday rellena el centro de costos a partir de la lista de valores
    Worktags
     cuando tiene un worktag de centro de costos y usted activa la funcionalidad en su entorno de cliente.
    Seleccione la casilla Rellenar
    automáticamente centro de costos de coordinación
     en la sección
    Opciones de activo empresarial
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     .
    Coordinador de activos
    Seleccione el trabajador en posesión de este activo.
    Número de contrato externo
    Workday rellena el número de contrato de proveedor y la fecha inicial del contrato cuando el activo empresarial se origina en una línea de contrato de proveedor.
    Fecha inicial/final de contrato externo
    Las fechas inicial y final de la línea de contrato de proveedor para este activo. Workday requiere fechas de contrato para los activos basados en contrato de proveedor.
    No puede modificar la fecha inicial del contrato. Opcionalmente, puede introducir o modificar la fecha final del contrato de proveedor o ajustar la fecha de puesta en servicio del activo.
    Ubicación
    Identifique la información de custodia del lugar al que pertenece el activo. Workday rellena la
    Ubicación
     a partir del valor que especifique durante el registro del activo.
    Worktags
    Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
    . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
    Al activar el cuadre contable mediante worktags opcional en la tarea
    Mantenimiento de configuración de cuadre contable mediante worktags
    , Workday cuadra por completo las líneas de asiento mediante worktags de cuadre contable opcionales. Automáticamente, las líneas de asiento:
    • Heredan los worktags de cuadre contable opcionales en función de los tipos de worktag seleccionados.
    • Generan entradas por pagar y por cobrar para las transacciones de saldo.
    Línea de factura de proveedor
    Identificar el origen del gasto registrado en el libro mayor.
    Si el registro de activo se produce como parte del evento de factura de proveedor, Workday muestra automáticamente este valor. Si el origen del activo es el evento de nota de recepción o el registro manual, puede seleccionar la línea de factura de proveedor.
    Comparticiones de activo
    Muestra el número de veces que comparte los costos de activo. Haga clic en el número para profundizar y consultar los detalles de línea sobre el costo compartido.
  4. Acceda a la tarea
    Cambio de información contable
     desde el menú de acciones relacionadas de un activo empresarial (opcional).
    La tarea está disponible independientemente del tratamiento contable cuando no hay transferencias ni depreciación procesada.
Workday rellena la información contable que introduzca en el activo del libro de activos principal. En el caso de los libros de activos secundarios, Workday rellena la información contable de las reglas del libro de activos.
Cuando el tratamiento contable es capital depreciable, Workday crea un programa de depreciación/amortización con una línea de depreciación/amortización para cada periodo.
Si hace referencia a una línea de factura de proveedor, Workday crea asientos contables para traspasar el gasto reservado al libro mayor cuando se cumplen ambas condiciones:
  • El tratamiento contable, la categoría de gasto, la ubicación o los worktags del activo difieren de los valores de la línea de factura de proveedor.
  • El tratamiento contable en la línea de factura de proveedor o en el activo no es
    Gasto
    .
En el caso de los contratos de arrendamiento, Workday genera la contabilidad a partir de la factura de proveedor.
Para cambiar la información de depreciación de los activos en los libros de activos secundarios, puede utilizar el servicio web
Update Asset Book Configuration
 .