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Última actualización: 2025-10-03
Introducción de activos en libros de activos de empresa

Introducción de activos en libros de activos de empresa

Cuando añade nuevos libros de activos a una empresa con activos existentes, puede rellenar los nuevos libros de activos con la información de activos de un libro de activos de empresa existente.
Workday recomienda cargar los activos existentes en libros nuevos con saldos iniciales mediante el servicio web
Update Asset Book Configuration
 . Consulte Concepto: estrategias para rellenar nuevos libros de activos de empresa en activos existentes .
El calendario contable del nuevo libro de activos de empresa debe tener periodos contables desde la primera hasta la última fecha efectiva para todas las actividades de costo que copie. La fecha inicial de depreciación de un activo es la primera fecha efectiva de transacción del activo.
Puede copiar la información de activos en un libro de activos de empresa en cualquier momento. Si tiene muchos activos, le recomendamos que ejecute el proceso fuera del horario laboral.
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de activos en libro de activos de empresa
     . Puede ejecutar la tarea para todo el libro, una ubicación específica o solo para un activo específico.
  2. Mientras cumplimenta la ficha
    Criterios
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Seleccione la empresa a la que desea añadir activos.
    Libro de activos de empresa para añadir activos a
    Workday añade activos a este libro de activos de empresa que coinciden con los criterios especificados, entre los que se incluyen:
    • Activos contabilizados como gasto o activos registrados con información contabilidad asignada pero no puesta en servicio.
    • Activos que aún no existen en este libro.
    • Activos que no tienen una condición que les impida que Workday los añada en este momento.
    Libro de activos de origen
    El libro de activos de origen que proporciona la base para el costo de activo en el nuevo libro. El libro de activos de origen incluye el costo histórico y todas las actividades de costo. Si copia activos del libro contabilidad principal, Workday excluye los deterioros de valor de las actividades de costo que constituyen el costo del activo en el libro no contable.
    Excluir activos enajenados antes de
    Workday añade activos con una fecha de enajenación igual o posterior a esta fecha. Workday no añade activos con una fecha de enajenación anterior a esta fecha. Workday rellena automáticamente el primer día del ejercicio contable actual.
    Ubicación
    Seleccione la ubicación específica para la que desea ejecutar el trabajo (opcional). Workday copia solo los activos de esta ubicación en el nuevo libro de activos.
    ID de activo
    Seleccione el activo específico para el que desea ejecutar el trabajo (opcional). Workday copia solo este activo en el nuevo libro de activos.
    Estado contable de depreciación
    Defina cuándo Workday puede o no crear asientos para periodos anteriores definiendo lo siguiente:
    • El estado de una línea de gasto de depreciación de un activo en
      Contabilizado
       en una fecha específica o anterior.
    • Fecha para registrar la depreciación hasta la fecha indicada en un nuevo programa de depreciación
    Información de depreciación
    Seleccione esta opción para aplicar la depreciación de las nuevas reglas del libro de activos o del libro de activos de origen.
    Depreciación complementaria
    Seleccione esta opción para usar:
    • Reglas de depreciación complementaria
    • Copie del libro de activos de origen.
    • Sin depreciación complementaria si no se aplica.
  3. En la ficha
    Programación
     , defina la fecha inicial, la hora de inicio y el huso horario de la tarea.
    El trabajo solo se ejecuta una vez.
Workday añade los activos que cumplen los criterios especificados al nuevo libro de activos de empresa.
  • Confirme que para el nuevo libro de activos sea cero en la columna
    Activos para añadir
     . Puede ejecutar el informe
    Consulta de libros de activos de empresa
     para verificar el recuento. El recuento incluye los activos enajenados en el ejercicio contable actual que no están en este libro.
  • Si existe un recuento, tiene más activos para añadir antes de que finalice el libro. Vuelva a ejecutar la tarea y verifique también que:
    • Los activos no tienen ninguna transacción en proceso.
    • Ha asignado la contabilidad de activos.
    • La última fecha de enajenación de activos enajenados no es anterior a la fecha especificada.
    • Cada periodo contable existe para los activos que se deprecian con una tasa de depreciación basada en
      Número de días
       .
  • Utilice el servicio web
    Update Asset Book Configuration
     para actualizar la información histórica cuando:
    • Un activo tiene una depreciación acumulada histórica.
    • Workday rellenó la información de depreciación del activo en función de las reglas del libro de activos.
  • Proporcione una fecha inicial de depreciación para indicar cuándo comienza la depreciación en Workday. La depreciación histórica acumulada incluye la depreciación complementaria histórica, por lo que debe actualizar la depreciación complementaria histórica. El costo depreciable del programa de depreciación de Workday excluye la depreciación acumulada histórica. La depreciación acumulada histórica suma la depreciación de todas las actividades de costo que tienen una fecha efectiva de transacción anterior a la fecha inicial de depreciación .