Concepto: estrategias para rellenar nuevos libros de activos de empresa en activos existentes
Cuando añade nuevos libros de activos a empresas en las que ya realiza un seguimiento de los activos, puede rellenar los nuevos libros de activos en los activos existentes mediante una de estas estrategias:
- Migre los activos a los nuevos libros de activos, como recomienda Workday.
- Añada activos a los nuevos libros.
Migración de activos a un nuevo libro de activos
Puede migrar activos existentes con uno de estos servicios web:
- Importación masiva de configuración de libro de activos
- Actualización de configuración de libro de activos
Cuando migra activos a un nuevo libro de activos, Workday carga los activos en el nuevo libro con los saldos iniciales. Workday no copia las transacciones históricas en los activos, lo que elimina la necesidad de realizar ajustes manuales en las transacciones históricas que no se aplican al nuevo libro.
Con este método, puede especificar lo siguiente:
- Los saldos de costo iniciales de los activos en el nuevo libro. Ejemplos:
- Costo de adquisición original
- Valor residual
- Valor justo de mercado.
- La información de depreciación de los activos en el nuevo libro. Ejemplos:
- Fecha inicial de depreciación
- Vida útil restante
- Depreciación acumulada
- Depreciación acumulada
Workday no crea la contabilidad de los saldos de costo inicial y de depreciación acumulada. Puede crear asientos manuales para cargar el costo inicial y los saldos de depreciación acumulada en sus respectivas cuentas de libro mayor.
Workday aplica los worktags y las comparticiones del último evento de ciclo de vida de un activo al nuevo libro.
Introducción de activos en un nuevo libro de activos
Puede copiar activos en nuevos libros de activos con la tarea
Introducción de activos en libro de activos de empresa
. Workday recomienda utilizar esta estrategia para rellenar nuevos libros de activos únicamente en los siguientes casos:
- Debe generar informes sobre las transacciones históricas de activos en el nuevo libro.
- El libro del que copia los activos es similar al nuevo libro, lo que reduce la necesidad de ajustes manuales.
- El libro del que copia los activos tiene la misma moneda que el nuevo libro.
Este método puede requerir la creación de ajustes manuales para conciliar las diferencias contables entre los activos en el libro nuevo y en el libro existente:
- Costo
- Valor residual
- Depreciación acumulada
- Vida útil