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Última actualización: 2025-10-03
Pasos: definición de la contabilidad de activos multilibro

Pasos: definición de la contabilidad de activos multilibro

  • Defina la contabilidad de activo. Consulte Pasos: definición de contabilidad de activo.
  • Cree códigos de libro para rellenarlos en los libros de contabilidad de activos. Consulte Pasos: creación de códigos de libro y libros.
  • Elija una estrategia para migrar los activos de capital de los que ya realiza un seguimiento en Workday a los nuevos libros de activos. Consulte Concepto: estrategias para rellenar nuevos libros de activos de empresa en activos existentes.
La contabilidad de activos multilibro le ayuda a cumplir con varios marcos contables y fiscales al permitirle:
  • Realizar un seguimiento y contabilizar los activos en más de un libro de activos contable.
  • Depreciar los activos de forma diferente en cada libro contable de activos.
Ejemplo: configura la contabilidad de activos multilibro con dos libros de activos contables para cumplir con lo siguiente:
  • Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
  • Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) de EE. UU.
Cuando activa la contabilidad de activos multilibro, debe asignar un código de libro exclusivo a cada libro contable. Workday utiliza códigos de libro para realizar un seguimiento de las transacciones financieras contabilizadas para eventos de ciclo de vida en activos. Puede combinar códigos de libro para crear libros de informes en función de sus necesidades contables. Consulte Concepto: códigos de libro y libros.
No puede desactivar la contabilidad de activos multilibro una vez activada.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    .
    En la sección
    Opciones de activos empresariales
    , marque la casilla
    Activar contabilidad de activos multilibro
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  2. Cuando cambie de una contabilidad de activos que no sea multilibro a una contabilidad de activos multilibro, cree asientos manuales para traspasar los saldos iniciales de las cuentas de libro mayor de activos del código de libro común a los códigos de libro de ajuste (opcional).
  3. Cree una cuenta de libro mayor de liquidación multilibro para abonar o cargar transacciones de activos multilibro.
  4. Configure la regla de contabilización en cuenta Liquidación multilibro de activo empresarial.
    Para contabilizar transacciones en el libro común cuando activa la contabilidad de activos multilibro, Workday utiliza la regla de contabilización en cuenta Liquidación multilibro de activo empresarial en lugar de la regla de contabilización en cuenta Gasto.
    Puede configurar una cuenta de libro mayor por defecto para evitar asientos con cuentas de libro mayor en blanco.
  5. Acceda al informe
    Consulta de libros de activos de empresa
     .
    Cuando tenga un libro contable existente, haga clic en
    Actualizar libros de activos
     para asignarle un código de libro.
    Seguridad: dominio
    Process: Business Asset Accounting
     en el área funcional Business Asset Accounting.
  6. Cree libros de activos contables y añádalos a su empresa.
    Asigne un código de libro a cada libro de activos contable, incluido el libro principal.
  7. Para añadir activos de los que ya realiza un seguimiento en Workday a nuevos libros de activos, realice una de las siguientes acciones (opcional):
    • Para migrar activos existentes a nuevos libros de activos con saldos iniciales, cree un EIB de entrada basado en una de estas operaciones de servicio web:
      • Bulk Import Asset Book Configuration
      • Update Asset Book Configuration
      Introduzca
      Sí
       en la columna
      Add Only
       de la hoja de cálculo de EIB.
      Seguridad: dominio
      Process: Non-Accounting Asset Books
       en el área funcional Business Asset Accounting.
    • Introducción de activos en libros de activos de empresa.
      Copie los activos existentes y sus transacciones históricas en los nuevos libros de activos.
      No puede utilizar la tarea
      Introducción de activos en libro de activos de empresa
       para cargar activos en libros de activos de moneda de libro mayor alternativo.
Al cambiar de la contabilidad de activos que no son multilibro a la contabilidad de activos multilibro:
  • Ejecute informes estándar sobre activos empresariales antes y después del cambio para identificar y abordar las diferencias. Acceda al informe
    Informes estándar de Workday
     y seleccione
    Activos empresariales
     y
    Definición de activos empresariales
     en la
    lista de valores Categorías de informe
     para consultar los detalles de los informes estándar de activos.
  • Verifique que sus informes personalizados reflejen con precisión sus datos financieros. Para asegurarse de que los informes personalizados tengan en cuenta los códigos de libro que se rellenan en los libros de contabilidad de activos, revise estos elementos y actualícelos según sea necesario:
    • Campos calculados
    • Orígenes de datos de informe
    • Filtros de origen de datos de informe